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基于大数据环境下的企业档案信息资源的开发利用

作者:未知

  摘 要:在当前大数据时代背景下,各种先进技术在档案工作中的应用,有效的提高了档案的管理水平,为档案信息资源的开发利用提供了重要的技术支持。文中分析了大数据在企业档案信息资源开发利用中的现实意义,并进一步对大数据环境下企业档案信息资源开发利用的策略进行了具体的阐述。
  关键词:大数据环境;企业档案;开发利用;策略
  在当前大数据时代背景下,数据信息呈现出海量化的发展趋势,人们获取信息的方式方法发生了较大的变化。在这种时代背景下,企业在档案管理工作中,需要充分的借助于大数据带来的便利,加快提升档案管理工作的信息化水平,进一步促进档案信息资源的开发利用,更好的发挥出企业档案的重要价值。
  1 大数据在档案信息资源开发利用中的现实意义
  当前大数据在各行各业都发挥着重要的作用。将大数据在企业档案信息资源开发利用中进行应用,可以促进企业文化的传承,预防企业运营风险,为企业的发展起到有效的推动作用。对于企业而言,档案管理工作是其最为基础性的一项管理工作,通过档案工作能够更好的反映出企业的发展及实力。档案作为重要的载体,其在传承和发扬企业价值观方面都具有不可替代性。特别是在当前经济形势日益复杂的新形势下,企业发展过程中面临的运营风险也不断增加,通过运用有效的技术手段,通过对企业档案信息进行研判,可以有效的对运营风险进行辨识和防范。特别是在档案信息资源利用中通过运用大数据技术,能够更好的弥补企业运营管理工作中的不足,充分的发挥档案凭证作用,为企业风险防控提供重要的信息支持。而且随着互联网技术的快速发展,运用大数据来推动企业档案信息资源的开发利用已成为必然趋势。通过利用大数据技术来对企业档案信息资源进行深入挖掘,可以发现更具价值的档案信息,为企业发展决策提供重要的参考,从而实现档案信息资源向实际生产力的转化,助推企业的健康、持续发展。
  2 大数据环境下企业档案信息资源开发利用的策略
  2.1 转变传统观念,树立正确意识
  在现代企业发展过程中,通过开展档案工作可以为企业发展提供重要的信息支持。因此在实际企业档案管理工作中,要树立正确的档案工作意识,积极转变传统的档案管理理念。在实际工作中积极促进企业电子档案管理工作的完善,最大限度的保证档案信息的完整性。同时还要重视档案服务意识的提升,根据具体的要求来对档案进行收集、分类和整理,加快推动档案信息化建设水平,为档案开发利用打下坚实的基础。
  2.2 重视档案信息资源基础设施的建设
  企业档案信息资源的开发利用需要先进技术和设备作为支撑。无论是对档案信息资源的收集、整合、处理和存储都需要依托于硬件和软件设施。特别是在当前企业档案信息化建设过程中,更需要加大资金投入力度,为档案工作配备完善的软硬件设施,从而实现档案信息的高效处理,实现档案信息的电子化和数字化。
  2.3 依托大数据提升档案信息资源质量
  大数据时代的到来对以往企业的资源整合方式提供了新的途径。档案信息资源的内容得到了极大的丰富,企业的档案管理实现了网络化,档案网站成为企业形象的代表,是其向外界宣传与从内部决策的重要平台,其丰富的内容及独具特色的内容设计极易吸引用户。同时,档案信息资源的含量巨大,需要充分运用云计算技术,这是信息资源整合过程中至关重要的技术,通过构建相应的云平台,完善自身不足,以充分实现信息资源的整合,切实提升其质量。
  2.4 加强档案信息资源的安全管理
  大数据时代下,档案部门除了建立传统的反黑客、反病毒、防盗窃等信息安全保护技术,抵御外来入侵者的威胁外,还需要特别加强数据信息安全管理,建立全面数据信息安全保障体系,确保数据信息资源在共享、利用时能保护机密信息、隐私信息,杜绝信息安全风险,保证企业档案信息的安全可靠,个人隐私不被随意践踏。大数据是时代发展的必然趋势,它将各种新技术、新产品与我们的生活紧密地联系在一起,全面地、深刻地改变着我们的生活方式和行为模式,同时也影响着档案工作的发展方向,随着大数据时代的到来,档案工作势必面临着前所未有的变革与挑战。如何避免在数字化时代被边缘化,是档案工作中需要正视的问题。同时,大数据时代也创造了更多的机会,企业档案工作中要把握机会,顺应时代的发展,充分的运用大数据技术来整合档案信息资源,创新档案服务方式,为企业档案开发利用工作保驾护航。
  2.5 深度挖掘企业档案资源
  一直以来企业档案管理工作都存在明显的重收藏、轻利用的现象,档案管理人员将工作重心错误地放在档案信息资源收集、存储和管理上,对于档案开发利用缺乏足够的重视,这就有效的制约了档案转化为有效的信息资源,无法发挥出档案信息资源应有的价值。虽然在当前大数据环境下企业档案管理水平有了大幅度的提升,但部分企业档案工作仍存在边缘化的情况。因此需要充分的利用大数据技术来对企业档案资源进行深入挖掘,更好的发挥出档案信息的重要作用,使其为企业的发展决策提供重要的参考依据。企业通过运用大数据技术来盘活档案信息资源,深入挖掘档案信息的潜在价值,实现档案信息的高效利用,使档案信息资源能够更好的服务于企业的发展和建设。对于企业档案管理人员而言,在当前大数据环境下,也需要重视档案信息资源的针对性开发利用,从而为企业的发展提供多样性和精准的信息检索服务,并充分的应用各种先进的技术手段来提高档案管理效率,更好的发挥出档案的信息价值。
  2.6 加強企业档案管理人员的整体素质
  档案信息资源的开发与利用离不开高素质的企业档案管理人才,企业需要对档案信息资源的开发予以高度重视,加强管理人员的培训工作,为其提供良好的学习平台,使其从思想上得到根本的转变。由于档案信息资源的管理具有一定的特殊性,不仅具有巨大的信息含量,在某些层面还具有一定的机密性,因此档案管理人员的培训需要有针对性的选拔与培训措施,比如在选拔初期就要对其思想觉悟进行充分的考察,遵循宁缺毋滥的原则,选择最优秀的人才。同时,在工作以后也需要定期对专业能力、思想觉悟、计算机水平进行培训与考核,提升其学习能力,适应如今先进技术更新的节奏,增强其综合素质,进而提升档案管理工作的整体水平。
  3 结束语
  在当前大数据环境下,为了能够进一步提高企业档案信息资源的开发利用水平,则要求企业要重视档案信息化建设,深入挖掘档案信息资源的价值,保证企业档案信息的安全和完整性,全面提高档案管理人员的整体素质,从而为企业档案工作的健康发展打下坚实的基础,使档案信息资源能够更好的服务于企业的发展和建设。
  参考文献
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  [2]吴永红.信息时代对企业档案信息资源开发利用的思考[J].黑龙江科技信息,2015(11):178-179.
  [3]律宝文.企业档案信息化建设中存在的问题及对策[J].办公室业务,2014(8):42.
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