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探讨基于大数据技术中学档案管理创新工作模式

作者:未知

  摘 要:当前,中学档案管理工作模式受到了大数据技术的影响,管理人员积极对传统的工作模式进行创新,其目的就是发挥新技术的作用。对此,本文将简单承阐述基于大数据技术下,中学档案管理创新工作模式的趋势、面临的挑战。在这一基础上,笔者从不同的角度入手,深入探究基于大数据技术下,中学档案管理创新工作模式的路径,以期为相关人员提供参考。
  关键词:大数据技术;中学档案;档案管理;工作模式
  在新时代的背景下,大数据技术已经广泛应用在各个行业中,為档案管理工作带来了极大的便利,对此很多中学也积极创新档案管理的工作模式,充分发挥大数据技术的作用。但实际上,中学档案管理工作在应用大数据技术的过程中,需要面临很多方面的挑战,所以管理人员必须结合实际,优化工作模式创新的路径,保证基于大数据技术的前提下,中学档案管理工作能够得到根本的创新。
  1 基于大数据技术中学档案管理创新工作模式的趋势
  在当前的大数据时代中,中学档案管理工作的发展趋势,主要包括以下几方面:1)因为信息化、数字化技术的应用,中学的档案体量出现了显著的变化。很多教学资源以海量的形式存在、发展,使得中学档案所需要管理的内容激增,传统的管理方式不能满足如今的需求,迫切的需要转变管理模式。2)由于大数据技术的应用,可以在很大程度上强化中学档案管理的服务功能。基于互联网平台,中学档案的很多内容都可以实现共享,同时还可以为教职工提供一站式服务、索引服务等,提高档案资源的利用率。3)基于大数据技术的背景下,中学档案的价值能够得到更加深入的挖掘,发挥计算机云技术的作用,促进档案管理工作的创新与发展。
  2 基于大数据技术中学档案管理创新工作模式的挑战
  虽然大数据技术出现、应用,给中学档案管理创新工作模式带来了全新的机遇,同时能够强化管理工作的质量、效果,但是在具体的应用与创新中,中学档案的管理创新依然面临着很多的挑战。具体来说,基于大数据技术中学档案管理创新工作模式的挑战,主要包括以下几方面:1)数据应用与存储方面的挑战。目前,中学的教职工在应用档案信息的过程中,要求其具有随机性、即时性、全面性等特征。所以,档案管理工作应该依据教职工的需求,为其提供交互的、即时的、全面的数据信息,满足教职工对档案应用的需求,实现档案管理工作的价值。2)中学档案加工方面的挑战。传统的档案管理,基本上都是以人工的方式进行,而大数据技术的应用,则要求管理人员通过全新的技术方式,完成对档案信息的加工,以此来提高数据信息处理的效率、质量,但是管理人员的能力不满足相关的要求。
  3 基于大数据技术中学档案管理创新工作模式的路径
  3.1 创新管理工作的理念
  基于大数据技术中学档案管理创新工作模式,实际上应该将数字化作为工作模式的核心,关注互联网技术在其中的作用、价值。为了能够推动中学档案管理创新工作模式的进程,相关人员必须强化自身的大数据意识,以此为前提提高对数字化管理、信息化管理的敏感度。将其作为前提,才能够形成对中学档案管理创新工作模式的高度重视,打破传统档案管理的模式,积极将大数据技术应用在其中,构建一个更具数字化、系统的模式,实现档案信息的共享,提高中学档案中各项资源的利用率。除此之外,在中学档案管理创新工作模式的过程中,应该将社会公众作为档案信息的需求者,不能仅仅局限于中学校园的内容,肩负起大数据技术赋予的新使命、新任务。也就是说,在保护中学校园中教职工知识产权、不侵犯国家隐私的前提下,可以践行“以人为本”的理念,深化中学档案管理创新工作模式的深度、广度等,增强中学档案管理工作的社会价值[1]。
  3.2 重视管理工作的基础
  在互联网时代的背景下,任何技术的发展、更新都具有较高的频率,所以在中学档案管理创新工作模式中,并不仅仅需要通过大数据技术实现海量数据的存储,还应该不断提升数据的处理能力。所以,中学应该加大对档案管理工作基础的重视,为中学档案管理创新工作模式提供重要的前提保障。首先,中学校园需要对硬件设施、软件设施进行完善,升级档案管理的系统,同时运用大数据技术对档案的内容进行调整、丰富,实现数字化档案管理的目的。其次,中学应该积极做好档案信息安全的建设,提高安全防护系统的完整性,例如中学校园可以充分发挥防火墙技术、水印技术、信息加密技术的作用,对档案系统的操作权限、访问权限等进行合理的设计。最后,基于大数据技术进行中学档案管理创新工作模式,必须重视专业人才所发挥的作用,积极提高管理人员的综合素质,使其能够高质量完成工作内容,发挥专业人才在档案管理工作中基础作用。
  3.3 优化管理工作的服务
  在新时代的社会中,中学档案管理创新工作模式并不能将管理作为工作的重心,而是应该积极优化管理工作的服务方式,充分发挥档案管理的重要价值。具体来说,在中学档案管理创新工作模式中,应该利用大数据技术对档案的内容,进行不断的、及时的深层次挖掘,促使档案管理工作向着“大服务”的新方向转型。首先,利用大数据技术实现档案的个性化服务,也管理部门结合教职工对档案需求的具体倾向,对其数据信息的需求进行预测,从而为其提供主动性的档案服务。其次,基于大数据技术实现档案管理与服务的智能化,即通过先进技术的智能抓取功能,及时满足教职工对档案信息的多元化需求,然后将其准确地传递给教职工[2]。通过这样的方式,在很大程度上提高了中学档案管理创新工作模式的个性化,强化了档案服务于社会的功能。
  3.4 提升管理工作的技术
  基于大数据技术的中学档案管理创新工作模式,必须建立在与时俱进的前提下,只有这样才能够实现管理模式的创新。由于大数据技术具有集成、挖掘等方面的功能,所以中学档案管理人员需要深刻意识到档案的价值,进而对大数据技术进行合理的利用,实现数据整理、数据加工、数据分析、数据挖掘的目的。另外,中学也可以通过第三方完成档案数据的构建,提高档案管理工作的专业性、技术性,进而更加充分的发挥档案价值。在数字校园、智慧校园的推进过程中,大数据技术在中学档案管理创新工作模式中,所发挥的作用将会愈加显著,所以管理人员需要树立与时俱进的理念,及时将更加先进的思想、模式与技术等,应用在中学档案管理创新工作模式中,为大数据技术的应用提供保障。
  4 结语
  综上所述,大数据技术的合理应用,引导着中学档案管理创新工作模式的发展趋势,管理人员需要制定科学、有效的路径,应对其中存在的诸多挑战。在这一基础上,转变了以往档案管理工作的思想理念,做好了各项环节的基础工作内容,同时优化了档案管理工作的相关服务,提高了管理技术的水平,充分发挥了大数据技术的作用。因此,结合本文的分析发现,将文中的路径方式应用在实际中,具有较强的可行性。
  参考文献
  [1]赵峥.大数据时代学校干部人事档案管理的信息化思考[J].文化创新比较研究,2019,3(01):62+65.
  [2]李彦,王雪君.大数据背景下高校“大档案”管理体制构建研究[J].浙江档案,2018(07):17-19.
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