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水利工程档案管理信息化建设的思考

作者:未知

  摘 要:水利工程的建设和使用,必须要有相应的档案为依托,不但可以提升整体建设的水平,对于后期的维系养护具有十分重要的作用。随着我国信息技术的不断发展,信息化档案管理以及成为水利工程档案管理发展的必然,因此很多管理人员开始认识到水利工程档案信息化建设的重要性,开始对信息化档案管理进行全面的分析和研究。从我国目前的水利工程档案管理信息化建设情况来看,其中仍旧存在一些相应的问题,这些问题严重的影响了我国水利工程档案信息化建设的水平,对于整体水利工程档案管理的發展有一定的阻碍作用。因此必须要对这些问题进行全面的解决和控制,才能实现我国水利工程档案管理信息化建设水平的稳步提升和快速发展。
  关键词:水利工程;档案管理;信息化建设;思考
  1 水利工程档案管理信息化的重要性
  从根本上来说,水利工程档案管理从工程的建设初期阶段就开始,而且整个贯穿于整体的工程建设和后期运行过程,对于整个工程的建设和应用有较为重要的作用。档案管理不但可以为以后相似工程的建设提供宝贵的经验,对于水利工程本身的应用也有较为重要的指导作用。因此为了实现水利工程的良好建设和应用,必须要将信息化技术合理的应用其中,实现信息储存方式的转变,为水利工程的良好建设和后期应用,提供充分的信息档案保障。
  2 水利工程档案信息化管理中存在的问题
  2.1 思想观念滞后
  我国的水利工程档案管理以往的管理方式都是纸质模式的管理方式,再加上档案管理一直以来都不被重视,因此导致很多人员的自身思想观念过于陈旧,根本没有水利工程档案信息化管理的意识,更没有从科学的角度看待水利工程信息化档案管理。水利工程的建设本身主要是为了实现水资源的合理调度,实现洪涝灾害的控制,因此对于档案管理工作,根本没有重视的理念。很多实际工作中的信息化管理要求,根本没有真正的落实到实处,导致整体的水利工程档案信息化管理思想较为落后。
  2.2 缺少管理安全性
  所谓的水利工程档案管理信息化,就是将传统的水利工程档案从纸质的方式转变为电子文档,实现文档的长久保存,提升信息的快速传输速度。因此整个转变的过程,必须要有相应的软件进行全面的控制。从我国目前的水利工程档案管理的信息化软件安全情况来看,软件本身并不完善,而且其中存在较多的漏洞,很容易出现信息的盗取问题。水利工程本身属于民生工程,对于人民的生活有较为明显的作用,如果出现数据的大量泄漏,很有可能严重的影响国家的整体安全,对于人民的生活也会产生较为明显的影响。
  2.3 管理制度不够健全
  管理制度的不够健全是我国水利工程档案信息化管理中比较突出的问题,管理制度是工作开展的根本保障,如果制度不健全,很有可能出现工作过程中的各种疏漏。虽然人们已经开始认识到水利工程档案信息化管理中管理制度的重要性,但是一些部门并不重视,再加上一些档案管理人员自身的责任感比较差,因此工作的时候较为随意,根本没有对水利工程的相应档案进行全面的归档,导致出现了档案的丢失和损坏,对于整体水利工程档案信息化管理有一定的负面影响。
  2.4 管理人员水平偏低
  从我国目前从事水利工程档案管理的人员情况来看,很多档案管理人员自身的知识水平有限,对于信息化知识没有充分的了解和认识,在加行长期以来都是采用传统的档案管理模式,无法实现全面的信息收集,因此水利工程档案管理信息的收集十分困难。随着信息化技术的广泛应用,很多水利工程档案管理已经开始全面的信息化控制。管理人员自身的水平偏低,使得整个管理的过程较为被动,而且很多管理人员自身没有科学的认识,创新能力有限,使得档案目录的建立并不完善,甚至存在整体信息收集大量缺失的问题。
  3 水利工程档案管理信息化建设策略
  3.1 加强档案信息化建设意识
  为了实现我国水利工程档案管理信息化水平的提升,首先需要全面加强大难信息化建设的意识。对于相关的管理人员,要逐步提升档案管理的正确认识,逐步营造良好的发展环境。档案管理部门可以全面促进信息化档案的展览,提升讲座开展力度,强化管理人员的自身信息化管理意识。对于不同的档案管理单位,要进行全面的组织机构的优化,提升信息化管理工作水平,调动管理人员的积极性。逐步提升管理人员对档案工作的认知,确保管理人员自身的信息化建设意识的全面提升。
  3.2 健全档案信息化管理制度
  对于水利工程档案管理的领导人员来说,需要全面提升对档案信息化建设的认识,给予强大的支持。通过成立专门的领导小组,实现信息化管理制度的全面改革。对于不同的工作人员,要结合相应的管理制度,进行全面分工,提升资料的收集水平,做好资料的全面整理。水利企业的管理人员需要定期学习国家出台的相应规章制度,实现企业自身规章制度的全面修改。通过建立健全规范化管理体制,实现档案信息化管理的规范化和标准化,加强档案管理的信息化水平。
  3.3 完善档案管理相关设备
  对于水利工程档案管理来说,信息化管理必须要使用相应的设备。因此相关信息化设备对于水利工程档案管理具有十分重要的作用。对于不同的档案管理室,要进行良好信息化平台的建立。我国对于水利工程项目一直处于支持状态,因此水利工程档案数量不断增加,水利档案管理部门承担的压力较大。先进的管理设备是确保档案管理水平稳步提升的关键,通过不断引进先进的档案管理设备,可以减少档案管理人员的压力,提升工作完成速度。
  3.4 强化信息化人才培养
  信息化人才对于整体水利工程档案管理的改革有十分重要的作用,人才是工作开展的根本支撑。因此对于信息化人才的培养,要提升培养力度,通过不断引进先进的信息化技术人才,提升管理人员的自身综合水平。对于原有的档案管理人员,要进行全面的培训,提升自身的素质和技术水平,确保努力建设具有较高信息技术水平的专业人才,为群众提供良好的服务。水利工程档案管理部门,要重视信息化人才的培养,提升人才的日常培训力度。
  4 结束语
  水利工程档案管理信息化建设已经成为水利工程档案管理发展的必然,而且具有较为良好的发展空间。传统的档案管理方式较为单一,而且保存的时间较短,将水利工程档案进行信息化建设,可以提升整体档案的管理水平,更好的提升管理的力度,实现一些信息的永久保存。为了更好的实现我国水利工程档案管理信息化水平的提升,必须要全面提升档案信息化建设的意识,确保健全相应的管理制度,更好的完善信息化设备,提升对专业人才的培养力度,更好的发挥出信息化档案管理人员的重要作用。
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