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云会计条件下审计工作面临的机遇和挑战

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  摘要:随着数据量的日益增加和信息技术水平的不断提高,云会计也得到进一步发展。作为新兴的会计工作模式,将对企业审计产生深远的影响。从云会计给企业审计工作带来的巨大发展机遇和一系列严峻的挑战进行分析,探讨完善审计工作的对策。
  关键词:云会计审计
  云会计具有便利性、合作性、集成性的特性,当前企业对于云会计工作模式的应用越来越广泛,并且在实际的应用过程当中取得了良好的效果。云会计的应用给审计工作发展带来机遇的同时也带来了挑战,需要企业加快大数据技术与审计业务方式的融合,最大化实现审计工作价值。
  一、云会计条件下审计工作面临的机遇
  在云会计系统中,企业不同部门的数据可以自由提取,实现会计数据的快速集成。云会计凭借自身专业便捷、智能高效的优势,给审计业务带来了机遇。
  (一)提升审计工作效率
  [JP2]云会计软件已经实现了不同应用程序,如工资系统、客户关系管理系统、银行对账系统、电子支付系统等之间的无缝对接。所有的会计工作,如资金收支、登记账簿、往来核算、工资核算、编制报表等产生的数据信息都可以集成到一个大的会计应用程序中,实现了企业内外部不同部门之间的数据共享,有效解决信息不对称问题,便于进行实时协作。会计数据可以在企业的云会计系统中自由提取,精确跟踪企业核算的每一笔交易,即时反映所有业务细节,缩短了会计信息收集和传递的时间,有效解决了传统会计系统数据访问受时间和地点限制的弊端,节约了审计处理时间。另外,人机结合控制范围广、精度高、跨度时间长,可以根据审计目的瞄准匹配信息,进而提升审计效率。
  (二)提升审计工作安全运行度
  云计算技术的不断进步给当前企业审计工作带来了巨大的发展机遇,但是由于互联网存在着一定的虚拟性以及开放性,在一定程度上威胁着企业财会工作安全,尤其是极易出现信息泄露以及数据丢失等现象。这种情况促使企业积极采取相应措施加强云会计数据的安全性,如数据多副本容错、计算节点同构可互換等措施来保障服务的高可靠性,并构建一套完善的安全运作体系,最大限度的确保其安全、稳定运行。
  (三)提高审计证据准确性
  云会计环境有利于企业会计大数据的收集和处理,可以收集更多数量、甚至是全部的数据。这样就使审计范围不再局限于传统的抽样样本,而是着眼于全部数据,为审计人员掌控更多的审计证据提供了条件,促进了审计证据的精确性,保证了审计结果的全面性和准确性。[JP2]为决策者提供决策依据,决策者随时随地访问企业会计数据,了解企业的账务处理和会计指标,深入理解会计信息,对企业的经营活动进行分析、管理和应对,实现企业对市场变化的柔性适应。与此同时,审计证据不再局限于传统的纸质证据,还有语音、音响视频及位置等证据,利用云端芯片等技术让语音及音响视频等证据的保存和提取方便而快捷,实现审计证据的多样性、可靠性。审计工作人员借助信息系统,就能够检测到企业数据是否安全,以此来确保其准确度,避免出现数据丢失以及泄露的现象,在最大限度的确保会计信息数据的全面性以及准确性的同时,实现高效运作。
  (四)完善企业内部管控
  [JP2]企业积极的做好内部管控工作不仅能够确保其高效运转,同时也能够发现在管理过程当中所存在的一系列的不足,并制定针对性的对策,有效解决所存在的问题。在云会计框架下企业获得外部信息不再困难,企业内外部信息的沟通与融合更加便捷,有利于加强企业的内部管控。不仅如此,云会计审计模式的应用,还能够带动审计方法和流程的改善,深入的研究分析企业内部管控过程中出现的问题,并出具总结性的报告,以此来不断提升企业内部管控水平,推动审计业务的规范化发展。
  二、云会计条件下审计工作面临的挑战
  云会计工作模式跟以往传统的会计工作模式相比具备更多的优势,不仅便利还能满足企业个性化需求,而且利于企业之间及企业内部各部门之间的合作。但是作为一种新模式,云会计变革了企业的会计工作,给当前审计环境、审计对象、审计证据以及审计人员均带来了巨大的挑战。
  (一)对审计环境的挑战
  云会计环境下企业所提供的数据资料大多是虚拟的数据,而且如果云会计系统设计不合理就会影响会计信息的传递效果。当前企业的经营发展逐渐呈现出复杂化的发展趋势,因而也就更加无法确保这些数据信息的可靠性,造成了企业审计工作难度加大。云会计环境下,企业审计人员需要加大对相关数据信息的研究分析,最大限度的确保其真实性、相关性和可靠性,进而为接下来的审计工作的开展打下良好基础。由此可见,云会计对于当前审计环境带来了一系列严峻的挑战。
  (二)对审计对象的挑战
  在传统审计模式中,审计人员的审计业务存在一定的排他性,然而在云会计工作模式之下,企业会计信息都是通过一个AIS系统来采集、甄别、运行、存储,并进行处理的。会计信息通过网络导入,可以进行远程操控。在这种情况下,需要我们做好数据资料的加密处理。因为如果云会计AIS系统受到黑客攻击的话,就会导致会计信息的泄露,那么所带来的损失是不可估量的。在这种情况下,审计人员就要积极的做好对AIS系统的安全管理工作,最大限度的避免导致企业会计信息的泄露,保障企业的经营活动正常有序。
  (三)对审计证据的挑战
  审计业务需要依靠大量的审计证据才能够确保审计结果的准确性,审计证据包括反映会计核算处理情况的会计记录,反映企业责任、态度和意图的声明书以及其他的书面文件,传统审计方式大多是通过纸质的方式来保存审计证据的。云会计背景下,审计证据具有电子化、多样化和复杂性的特征,不但包括结构数据,还包括图片、音频、视频、语音、位置等非结构性数据,为保证获取的审计证据充分、适当,审计人员需通过多种方式、多种渠道来获取审计证据。随着时代的进步,数据量呈现爆炸式的增长,致使数据信息的甄别、保存难度加大,审计成本也得到了提升。   (四)对审计人员的挑战
  在过去的一段时间里,审计人员需要掌握审计流程,就能够很好的完成审计任务,在这一过程当中,对于会计信息的收集主要是通过企业实现的。云会计环境下,很多企业建立了云会计系统,企业对于数据信息的录入、收集方式逐渐呈现出复杂化的趋势。审计人员需要自行的甄别会计信息,由于当前的会计信息更加的复杂,因此作为一名审计人员,要不断提升自身的审计业务水平,同时也要具备应用软件信息化软件的能力,提升审计工作水平。
  三、云会计条件下完善审计工作的对策
  企业要不断完善会计审计模式,通过加大对审计人员综合素质的培养、构建完善企业内控制度、制定规范的审计工作法规等有效手段,更好的应对云会计对于企业审计工作所带来的挑战,促进企业的可持续发展。
  (一)提升审计人员的职业素质
  云会计背景下企业应充分重视审计工作人员职业素质的培养,为审计工作的开展提供强有力的后备人力资源保障。首先,要进一步加强注册会计师的考核力度,尤其是在会计以及审计工作人员基础知识方面的考核,要将其和计算机知识测试两者进行有机的融合,进而形成一套更加系统化的考核体系。其次,当前我国审计行业规章制度得到了一定的创新优化,在这种情况下,企业会计审计人员,就必须要紧随时代潮流,树立良好的学习意识,通过不断学习嵌入数据挖掘、高级数据可视化、联机分析等先进技术的审计软件,提供更准确、更有价值的信息,最大限度的确保企业会计信息的真实性,准确寻找审计的关键点和风险点。再次,高校发挥人才培养的职责,为了能够培养更多具备高水平、高素质的优秀人才,在教授学生完成最基本的审计知识之外,要为学生们设置一些云会计软件应用方面的课程,使得学生具备更高的综合素质,可以准确地操作审计软件,将来更加的适应企业审计会计工作岗位。
  (二)创新审计工作方式
  信息时代背景下企业以往传统的审计方法已经无法满足当前企业审计工作需求,审计信息化对审计作业规范化和规模化提出了要求。在这种情况下我们就要积极的创新优化企业审计工作方式,帮助企业设计工作人员获取到更加真实的审计证据,促进企业审计工作效率以及工作质量的提升。企业积极的应用信息技术能够在一定程度上优化审计方式,并且能够提高审计工作的时效性和高效性。这也就使得企业审计人员能够更快的获取到所需要的信息资料,进而为接下来审计工作的开展打下良好的基础。除此之外,当前审计工作逐渐呈现出复杂化的发展趋势,因此审计工作人员要积极的借助当前先进的计算机审计软件,以此来挖掘、分析审计数据,进而获得更加全面、精确的审计工作数据。
  (三)完善企业内部控制制度
  [JP2]加快构建一套完善的企业内部控制制度能够在很大程度上确保各项工作的有序进行。在这种情况下,企业就必须要充分的重视起这一方面的问题,并将其作为企业信息化建设的重要内容之一,在实际的建设过程当中,要充分的确保建设质量。通过构建完善的内部控制制度的方式,有效的避免出現商业欺诈现象,同时也能够充分的确保企业云会计系统的完整性。在整个过程当中,首先,要确保企业资产的安全性。通过建立严格资产管理机制,确保资产安全,并通过提升云会计记录数据的完整性,为企业资产控制提供及时的数据保障。其次,要充分的确保计算机系统安全运行。由于受到云会计技术的巨大影响,当前很多企业也越来越重视起计算机软件安全方面的问题,在这种情况下,要积极的做好对于硬件设施设备的管理,最大限度的确保计算机硬件设施设备的性能,提升审计工作水平。最后,建立云会计监督职能。通过建立云会计监督体系,对会计信息进行全方位的监督,进而充分的结合企业之间的差异,为其提供针对性的评价标准,以此来更好的确保企业内部控制制度的实施。
  (四)规范可操作的审计法规
  当前,由于有很多企业对于云会计技术并没有实现广泛的应用,这也就使得政府部门并没有建立有针对性的法律规章制度来约束云会计背景下的审计行为。但是,随着信息技术逐渐应用到企业审计工作的过程中,以往传统的法律规章制度,不仅无法满足当前企业审计工作需求,而且无法有效的规范审计工作者的职务行为,这在很大程度上加大了审计风险,最终影响到审计目标的实现。在这种情况下,需要制定行之有效的审计法规,规范审计工作的标准、程序、方法、评价及处理等,推进审计工作法制化、制度化,提高企业审计工作水平。
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  (刘倬,中共葫芦岛市委党校)
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