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试析如何做好园林绿化项目的财务管理工作

作者:未知

  摘 要:伴随着城市文明建设的开展,园林绿化项目已经成为城市更新的重要举措之一。对于城市园林绿化工作的开展,首先应该从绿化工作的关键点出发,明确绿化项目中的经济成分和职能,厘清各项财务制度和基础工作,才能找出绿化项目工作中的症结,提升财务工作对园林绿化的核心辅助力,促进园林绿化体系规划的成熟。
  关键词:园林绿化项目;财务管理;财务监管
  中图分类号:C931        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)13-0106-01
  城市文明的创新,提升了人类居住空间的舒适性和多样性,对于中国的城市文明的进化来说,城市大规模的扩延,在一定程度上满足了密集的人口生存的需求,城市功能和城市规划也更加完善,园林绿化工程是城市形象的标志,也是城市重要的风景,更是生态循环和可持续发展的措施。由于园林绿化是近十年来受到普遍关注的重点项目,其在处理事务中可能存在一些不当的行为,从而影响到了整个项目的财务情况。因此,本文将就园林绿化项目中的财务问题进行细致分析,并积极寻找对策,理顺绿化项目的财务工作。
  一、园林绿化项目的财务管理现状
  1.财务管理机制不完善。我国园林绿化建设项目中园林绿化起步晚,发展快。我国的园林建设要晚于我国的城市发展建设,其必然存在着过快发展导致的制度和管理上的落后。就财务管理而言,该项目偏重于对常规性经济行为的管理,而对于全局性、前瞻性的经济活动的考量较为匮乏。比如有些绿化企业在绿化建设管理中,财务部门结合实际,对涉及绿化项目的财务内容进行了诸多改进,但就实际情况来看,仍然存在过多关注账目往来、成本消耗及资产管理、业务结算等财务活动,对于企业中的无形资产没有进行准确评估的普遍问题,造成了企业财务上的漏洞。同时,我国很多其他的园林绿化企业由于发展时间短,未能形成企业经济行为的全局观,也未能形成与绿化项目相匹配的财务管理模式,以致造成财务管理理论与实际工作内容之间的摩擦,影响了园林绿化项目的经济制度的完善和施行。
  2.财务管理信息化水平较低。当前,相当多的绿化企业依然采用传统的办公模式,无纸化办公条件实施较为困难,在企业的种种财务行为中,大部分的财务活动依然依赖于纸质版。有些绿化企业在进行采购或报销等工作时,其他部门需填写大量的采购单和费用报销单,然后逐级审批,最后归于财务部门存档并支付费用,这样既浪费了许多员工的时间,使他们疲于应对繁复财务制度,降低了他们的工作效率,也增加了在审批过程中出错的几率,加大了财务审计、报销的难度。在现代科技迅速发展的时代,没有信息化的办公环境,无疑是与时代发展脱节的,这种工作方式,在未来的政府招投标及财务信息核查等工作中也会落后于其他企业,必然会降低该企业中标的几率,影响企业在园林绿化项目中的开展。
  3.对合同管理重视程度较弱。城市的园林绿化的实施主体一般为当地政府,被列为城市形象工程的工作之一。但政府又不具备规模性实施园林绿化工程的条件,所以会进行招标选择一些企业代为进行绿化项目。在招标和选定项目时,政府惯于以行政事务来规范合作企业,对对方也并未形成合同这种具备法律效率的文件进行约束,导致双方在权利、职责以及违约补偿等责任不清。一旦项目出现变化或中途停止,双方也没有规范性的条文履行赔偿义务,而合作企业往往会借机索要高额赔偿,其赔偿数额甚至要高于该项目的总款项,这就让实施的主体陷入了被动的局面,政府的相关部门也不具备处理经济纠纷的能力,事件容易形成僵局,耗费大量的时间与人力去解决。因此,财务部门在进行审计时,需要重点关注合同文书,所签署的项目必须要有合同文件。
  二、完善园林绿化项目财务管理的途径
  1.设置合理的承包商名单。为方便对投标企业信息进行全面收集管理,提高园林建设业主对企业的认知度,应建立一个园林绿化建设企业的专用信息网站,显示企业的资质信息和经营情况。招标的业主需要明确投标企业具备园林绿化建设的资质,要具备专业从事园林绿化建设的经营能力。另一方面,需要对投标企业的经营情况进一步了解,通过该企业的财务公示、纳税情况、股权分割等信息进行全面掌握,了解投标企业的经济实力,从而对投标企业进行全面的资格审查。同时,通过网络信息的集中管理,也可以对投标企业进行综合的对比,选取性价比更高的企业。
  2.加强财务的信息化管理。随着智能操作系统的日益完善,绿化项目繁重琐碎的财务工作也能得到缓解,在此基础上,财务部门应及时调整工作重点和制度,提升财务的信息化应用进程。在绿化项目财务管理中也可以借鉴这种做法。首先,需要开发一套适用于园林绿化项目特色的财务办公软件,对于日常会计工作如日常账务、报销、税务等工作都可以通过软件处理实现。与此同时,还应促使财务软件与档案管理软件在技术上的对接,确保各项财务数据都可以保存,并形成系统的财务档案。此外,还应加强员工的信息技术培训,保证所有人员都能够熟练掌握财务软件,同时推广网络采购和报销工作,简化财务办公流程,節省财务报账的时间。
  3.建立健全财务管理监督机制。园林绿化项目各项工作都较为繁杂,这使得财务信息登记和管理上困难重重,为了避免因财务管理漏洞而引发的风险,需根据项目实际情况建立财务监管体系。为进一步做好景区园林绿化等各项管理工作,应当与时俱进,不断完善财务管理监督机制。首先,应设立同级监管部门,按月度、季度、年度分别对进行财务信息审计,还应该在日常经济活动中对财务部门进行监管。其次,在项目的管理层,也应重点关注财务活动,加强财务经理定期汇报,对项目的各项财务信息和资金情况清楚掌握,并从全局角度对财务工作进行指引,帮助财务部门树立大局观和发展观,从全局的角度出发看待项目的经济活动,从而引导该部门从常规工作中跳出来,全面地看待项目的发展和财务经济工作。
  三、结语
  园林绿化对于提升城市形象,改善生态环境、净化城市空气等都有重要的意义。想要提升园林绿化项目的各项账目、会计、资金等工作,就必须要保证项目中的各项经济活动都处在财务的有效掌控中。应根据城市园林建设的需求进行承包商名单设置,详细了解各承包企业的资质、资金运行能力及债务能力等信息,同时还应在信息化和财务监管方面下功夫,确保每个项目的财务工作都处在内部审计和监管下,杜绝虚假账目、财务信息不全等漏洞,确保园林绿化项目的财务准确,并为企业发展提供全面的经济信息。
  参考文献:
  [1]  徐明慧.加强园林绿化工程项目财务管理的几点思考[J].财会学习,2018,(19).
  [2]  付传洲.浅谈如何做好园林绿化项目财务管理工作[J].科技经济导刊,2018,(18).
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