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企业内部控制及财务管理信息化建设探究

作者:未知

  摘要:行业之间的竞争日益激烈,对于企业而言,要想提高自身的影響力,就必须结合时代的发展需求,改进和完善企业的内部控制及财务管理工作。信息技术的发展对企业内部控制及财务管理提出了更高的要求,企业应当紧跟时代的发展步伐,推动企业内部控制和财务管理的信息化建设,从而提高企业的竞争力。文章分析了企业内部控制及财务管理信息化建设的重要性,并提出加强企业内部控制及财务管理信息化建设的相关策略。
  关键词:内部控制;财务管理;信息化建设
  随着信息化时代的发展,我国信息技术水平逐渐提升,社会经济市场以及企业的内外部环境也有了新的改变。为了适应现代化社会的发展需求,提高企业的经济效益,企业必须结合信息化时代,加强企业内部控制以及财务管理信息化建设,以此来促进工作效率的提升。目前,企业在信息化建设的过程中仍然存在一些问题,必须正确地认识企业内部控制及财务管理信息化建设的重要性,并制定科学合理的解决策略,便于促进企业内部控制及财务管理信息化建设的可持续发展。
  一、企业内部控制及财务管理信息化建设的重要性
  (一)促进企业内部管理水平的提升
  在传统的企业内部财务管理过程中,各种财务数据信息的收集整理和分析,都需要依靠人工展开工作。人为因素会给财务管理各项数据带来不确定的影响,很可能会因为一些工作人员徇私舞弊,给财务数据的真实性和可靠性带来威胁,从而便会影响到企业的发展。然而,财务管理信息化建设,可以有效地利用计算机技术,实现对各种财务数据信息的自动控制和智能化管理。在这种管理方式下,可以减少人为因素带来的各种影响,为数据信息的真实性和及时性以及可靠性都提供了一定的保障。信息技术还可以将财务管理数据应用在内部控制当中,以此来促进企业内部控制管理效率的提升[1]。
  (二)强化企业财务管理的质量
  在财务管理信息化建设下,可以为企业内部的各种财务数据信息的准确性提供一定的保障。企业制定的严格规定和流程,要求财务管理人员们要将这些数据信息按照一定的要求进行录入。同时,信息化系统的建设,可以强化企业财务数据信息的有效性,实现数据信息的长期保存,为企业后期的相关决策和分析提供一定的保障。另外,企业还能够借助信息化系统,对企业在生产经营过程中的资金使用情况和具体的资金走向有更加详细的掌握,在一定程度上,为企业财务管理质量的提升打好了基础。
  (三)使企业管理流程更加具备规范性
  企业在生产经营的过程中,各个环节都可能会对企业的经济效益造成影响,企业要制定更加规范的管理流程,以此来降低企业的经营管理风险,为企业在未来的更好发展做好准备。在信息技术的应用下,企业财务管理的信息化建设,能够使企业管理的流程更加具备规范性,而且,还能够在自动化技术的控制下,促进企业生产运行效率的提升。在信息化系统的不断完善下,企业的财务管理可以对各项数据信息,进行更加专业性的分析和研究,便于为企业的发展提供可靠的数据依据[2]。
  二、企业内部控制及财务管理信息化建设的重要措施
  (一)企业应当树立正确的信息化管理意识
  近年来,信息化技术的快速发展,给社会经济市场带来了很大的改善,企业内部控制及财务管理信息化建设,可以有效地借助信息技术,及时获取和整理企业在生产经营过程中所产生的各项数据,为企业的发展和经济效益的提升提供了很大的便利。在新时代的发展下,企业应当树立正确的信息化管理意识,正确地认识到信息化技术对企业经济效益增长的重要性,构建完善健全的信息化管理体系,制定可靠的工作计划。企业内部的管理人员们要紧跟时代的发展步伐,改善管理观念,从而来推动企业的可持续发展。
  (二)企业应当加大对财务管理信息化建设人才的培养
  企业财务管理的信息化建设,对企业中财务管理人员们的要求越来越高,传统的企业管理工作人员们,自身的职业技能无法满足信息化建设的实际需求。因此,企业应当加大对财务管理信息化建设人才的培养力度,引进更多新型的复合型技术人才,为企业财务管理信息化技术的建设发展,提供一定的技术保障。同时,这种人才还必须具备一定的财务管理基础知识,结合自身的信息化技术,推动企业财务管理的信息化建设。除此之外,企业内部应当采用更加专业性的方式,提高对专业人才的培养力度,不仅要加强对财务管理人员们专业技能的培养,还要提高对他们信息技术的强化,使得企业财务管理人员们,能够为企业在现代信息技术环境下的更好发展做出巨大的贡献。企业要强化财务管理人员们的信息化意识,使更加积极地投入财务管理的信息化建设当中,为财务管理综合能力的提升做好全面的准备。
  (三)加大对财务管理信息化建设的投入力度
  随着信息化技术的发展在各个领域中的广泛应用,企业想要促进内部控制及财务管理的信息化建设,就应当加大对财务管理信息化建设的投入力度。首先,政府应当为一些企业在该方面的建设提供专项资金支持,要创造信息化建设的氛围,让企业能够重视信息化建设发展[3]。其次,对于企业来讲,要构建一定的信息化管理平台和系统,使得财务数据信息能够在该系统下正常运行,为企业的内部控制管理做好一定的技术准备。最后,企业还应当对工作人员们培训一定的信息化技术维护管理,以此来促进财务管理信息系统运行的稳定性和安全性。
  (四)企业应当不断地对内部控制环境进行优化
  内部控制管理对于企业的发展有着至关重要的影响,企业应当重视内部管理环境,结合信息化时代的发展,对内部控制环境进行不断优化,以此来满足时代的发展需求。企业的内部控制环境主要包括企业的机构设置,权责分配以及人力资源和企业文化等等,只有保证内部控制环境的科学性和健康性,才能够为企业带来更好的经济效益。因此,企业要根据自身的经营特点,制定更加具备科学性的内部结构,制定明确的职责权限,使企业内部各个职位之间能够进行有效的合作,促进企业内部信息的顺利流通。另外,还应当实现企业内部人力资源的优化配置,充分地发挥各个工作人员的价值。
  (五)提高对财务软件的研发创新投入
  在信息化建设的环境下,财务管理效率的提升,与财务管理软件有着密切的联系。企业应当提高对财务软件的研发创新投入[4]。目前,随着社会科学技术的快速发展,人们在各种技术方面投入的力度较大,市场上财务软件的更新速度较快,企业也应当结合这些新型的技术,根据企业自身在财务管理方面的发展特征和实际需求,研制出更加新型的财务软件,为企业财务管理效率的提升做好技术准备[5]。
  三、结论
  综上所述,内部控制和财务管理作为企业发展的核心部分,应当重点关注。在当下信息社会的发展中,企业要采取一系列科学的措施,推动内部控制和财务管理信息化建设,制定更加完善的管理措施,加强对综合性人才的培养力度,从而为企业在现代化社会中的可持续发展做好充分的准备。
  参考文献
  [1]陈应华,吴强.财务管理信息化与财务内部控制探究[J].中外企业家,2013,33:123,129.
  [2]陈玉玲.财务管理信息化与财务内部控制探究[J].现代商贸工业,2016,3702:139-140.
  [3]周伟民.企业财务管理信息化建设探究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,1011:130-131.
  [4]谭建英.企业内部控制及财务管理信息化建设[J].合作经济与科技,2019,1002:198-199.
  [5]丁园园.探究企业财务管理的信息化建设[J].现代国企研究,2018,22:18.
  作者简介:李叶玲(1991—),女,供职于大唐环境产业集团股份有限公司托克托项目分公司,研究方向:会计。
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