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图书管理信息化建设的思考

作者:未知

  摘 要:随着计算机技术的发展,人们在获取信息手段有了很大变化。在图书管理中,信息化建设在图书管理中得到了很好的应用,实现了图书馆信息化发展。本文主要对图书管理信息化建设存在的问题和推动现代图书信息化管理的措施进行了阐述,以供参考。
  关键词:图书管理;信息化建设;计算机技术
  在图书管理中,对于图书进行信息化建设是非常重要一部分。通过对图书进行信息化管理,实现了图书馆信息化发展,能够为人们提供更好的图书服务。
  1 图书管理信息化建设的必要性
  信息技术是促进社会经济发展的一大助力,在图书馆的建设和管理中应用信息化技术的必要性就表现在以下几点:第一,将图书进行信息化管理可以使得图书馆获取信息时更加具有时效性, 能更加方便快捷的管理和保存图书馆的数据资源。第二,图书馆信息化管理推动了图书馆的改革进程,从而提高了图书馆智能化管理的水平。第三,图书信息化管理中的自动化建设功能的出现为读者提供了更多的图书检索方式,读者可以根据自己的需求快速的找到自己所需的图书资源,极大的提高了图书馆的工作效率,也使得图书的流通工作变得更加的人性化。
  2 图书管理信息化建设存在的问题
  2.1 图书管理信息化建设意识不够高
  图书馆相关管理人员,对信息化建设并没有高度重视,导致图书管理信息化建设发展较缓。信息化意识不高是阻碍建设的最重要因素,很多负责人认为有相关的管理软件就可以达到信息化建设,但是并没有深刻地意识到应该积极培养相关的管理人员,并没有及时地建立出一套相对比较完善的规章制度,导致管理人员的创新意识以及信息化敏感度没有得到明显的增强。
  2.2 难以实现资源共享
  从我国图书管理信息化建设的情况来看,其在较多方面还存在着问题,最为突出的问题就是,图书馆的数据资源难以实现资源共享,以及获取用户信息的能力较低,同时图书馆相关管理人员,对于信息化建设的意识较差。这些问题,都是影响图书馆信息化建设的主要原因。不能进行资源共享,读者就无法及时的获取图书资源。同时,也不利用图书数据资源的检索工作。
  2.3 图书管理信息化管理机制不完善
  一个健全、规范的图书管理信息化机制是图书馆信息化建设工作顺利开展的有效保障。但在实际的图书管理信息化建设的过程中,缺乏完善的图书管理机制。在图书管理信息化建设中没有形成系统的、规范的管理机制,使得图书数据库之间的联系不紧密,各个部门之间的运作无法协调,还容易造成资源的浪费,导致图书管理信息化得优势难以发挥。
  2.4 管理人才缺乏
  在图书馆信息化建设的过程中,一定要有一支专业化较强的人才队伍,当前我国的很多图书馆在人员的配置方面合理性较差,同时图书管理人员在专业的水平和个人的素质上也出现了很大的差异。一些人员在工作中对计算机的操作并不是十分的熟练,图书管理网络中心当中也没有设置专门的人员维护,这样也就比较容易产生一些系统性的故障,所以图书馆的管理效率一直都得不到显著的提升,如果系统在这一过程中出现了故障,就可能会受到病毒的损害,数据丢失状况也会十分的严重。
  3 推动现代图书信息化管理的措施
  3.1 提高图书管理参与者的信息化意识
  思想决定高度,要想达到图书管理信息化建设的理想高度,单位、学校必须强化图书管理参与者的信息化意识,让他们充分认识到信息化建设在图书管理工作中的重要性。单位、学校要定期培训图书管理者的业务管理技巧,只有提高管理人员的思想高度,才能使他们重视图书信息化管理工作。
  3.2 培養专业管理人才
  图书管理信息化建设的过程具备动态性、系统性的特征,在该系统内,管理人员的管理水平非常重要,决定着信息化建设效率。领导需强化对图书馆管理者进行培训,培训内容包括计算机维修、计算机应用能力等,另外,还需让管理者重视合作、团队精神,培养工作人员的团队协作能力。管理人员之间要注重交流,并将交流经验记录下来,及时发现自身在图书管理过程中存在的问题,并给予改善,可将管理者知识面拓宽,对他们的学习能力也可起到培养作用,便于实现图书管理信息化的规范化、科学化。
  3.3 提高图书馆管理的信息化水平
  信息技术的发展非常快速,新技术不断的出现在市场中,所以在信息化建设的过程中,图书馆要善于引起新技术,和新的设备,不断的新高管理的信息化水平,为读者提供更好的服务。在日常的管理中,如果图书馆买进新的图书,图书管理人员,要随时更新管理信息,并将新增的书种,单独列出,让读者一目了然。信息化水平的提高,可以对图书资源进行优化和利用。同时,要加大资金的投资力度,为信息化建设提供支持,不断的提高图书管理的信息化水平
  3.4 创新管理模式
  创新管理方式和模式,首先,图书管理人员需要运用新媒体和各种终端设备建立一个可以让读者进行自由言论的平台,同时这个平台应该具备图书借阅和订阅的功能,这样,读者不仅仅可以在平台上进行网络对话,图书管理者也可以从读者对图书的订阅以及评论中获得一些反馈,从而改进管理方式,采取有针对性的服务和管理模式,为读者提供更加优良的服务。其次,图书管理人员要通过利用现代化科技,争取实现办公的电子化和科学化,通过浓缩管理人员的工作量来提高其工作效率,让图书管理逐步走向科学化、先进化。
  4 总结
  在科学技术及网络信息技术高速发展的今天,完善图书管理信息化建设是势在必行。实现图书管理信息化可以极大地方便广大读者对资料数据库及相关文献资源的查找,极大地提高数据库及知识资源的应用率。图书管理信息化建设是一项系统的工程,只有建立完善的管理制度,加强每个环节的信息化建设,提高相关文献资源的利用率,才能充分发挥其作用。
  参考文献
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