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新时代加快干部人事档案信息化建设研究

作者:未知

  摘 要:随着干部人事档案信息化建设工作在全国范围内的大力推进,进一步推进了人事档案工作的管理创新,不仅为工作的开展带来了极大便捷,也有效提高了工作效率,确保档案建设工作的质量。但是随着信息技术取代传统方式的不断应用,现阶段干部人事档案的信息化建设工作还存在一些问题,本文首先对新时代背景下加快干部人事档案建设的重要性进行简要阐述,然后针对存在的问题和对应的解决措施做出了逐步分析。
  关键词:新时代;加快;干部人事档案;建设
  随着信息技术的不断发展,如今信息技术已经应用在我国各行各业的建设中,并取得了良好的效果。将信息技术应用在干部人事档案信息化建设中,不仅能够加快档案信息数字化、网络化的发展进程,还能够起到档案建设的规范作用。如今,在新时代背景下的干部人事档案建设已经成为了一项重要的考评指标,建立干部人事档案数据库,实现联网查询机制,已经成为了信息化档案建设的发展趋势,同时也能够为新时代加快干部人事档案信息化建设起到积极的促进作用。
  1 新时代加快干部人事档案信息化建设的重要性
  新时代加快干部人事档案信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面的内容,以下进行逐一分析:1)能够更好的为干部的选拔提供支撑,通过干部人事档案的信息数据建设,能够将各个部门的领导和组织关系相互依托起来,通过互联网形成联动机制。同时通过互联网对信息数据的收集管理,能够对干部的具体事项进行透彻了解,例如年龄、子女数量、专业素养以及男女比例等等[1]。2)通过信息化的应用,能够确保干部信息数据采集和整理的准确性,从而提高工作的精准化发展。以往在传统的干部档案系统管理中,管理方式相对封闭,存在信息渠道不畅通、信息更新不及时的诸多弊端,为档案管理工作的开展构成了严重阻碍。而通过信息化管理方式的改进,能够实现档案信息管理的开放性,同时可以有效避免档案信息的错误性和延误性。3)能够有效提高干部档案管理工作的效率,传统的档案管理方式主要依靠的是人工管理方式,不仅会为人工带来巨大的工作压力,而且工作的质量和效率也比较低,而通过网络化管理模式的设置,实现了档案管理的自动化和信息化,同时也有效的解放了劳动力。4)提高档案管理的保护措施,传统的档案管理是采用档案实体进行管理,随着时间累积,会造成档案陈旧破损现象的出现,而采用信息化管理方式,能够有效避免档案实体遭到损坏[2]。
  2 干部人事档案信息化建设中存在的问题
  就现阶段的发展来看,新时代加快干部人事档案的信息化管理工作已经取得了一些成效,但是在发展中还是不可避免的会出现一些问题,以下对较显著的问题进行逐一分析。1)领导层的重视程度不足,对信息化管理模式的认识不足,有的领导对干部信息化管理的认识十分片面,认为信息化管理方式只是档案工作的辅助,不是主要的模式,因而没有引起足够的重视,这是制约干部人事档案信息化建设的根本原因。2)管理方法传统,效率较低,目前大多数单位对档案建设的信息化程度不高,管理人员的信息化知识和技能都相对匮乏,仅仅在人员基本信息管理和档案目录编辑上实现了信息化建设,而档案信息的阅读和装订还是采用人工的方式,因此效率较低。3)管理标准不统一,很难实现共享,目前干部人事档案建设还未形成统一的标准,也没有建设出具体的规划系统,因此很难实现信息资源的共享机制,从而也没有真正发挥出信息化管理工作的重要意义。4)信息化建设的配备设施不齐全,由于单位的资金投入不足,造成经费欠缺,因此在信息化建设的进程中,很难达到标准,也就不能完善基础设施的建设,另外由于经费不足,后期的系统维护也较差,这都很大程度的阻碍了信息化建设的进程[3]。
  3 加快干部人事档案信息化建设的对策
  3.1 提高领导的重视程度
  要想切实加快干部档案信息化建设的速度,首先要端正领导阶层的工作态度,要使单位领导对档案信息化管理建设引起足够的重视,这样才能从根本上落实工作的具体细则。同时要加大信息化管理工作的建设力度,成立专门的档案管理小组,将推进档案信息化管理的措施科学的制定出来,将此项工作置于单位发展建设的重要位置。除此之外,还要加大对档案信息化建设工作的宣传力度,拓展各种渠道建立宣传平台,将档案信息化管理工作的重要性进行宣导,让全体干部深刻理解档案信息化建设的重要意义,从而形成全体参与、协调一致的工作步调。
  3.2 加强基础设施建设
  基础设施建设是加快干部档案信息化建设的重要基础保证,只有基础设施建设水平和质量跟上信息化发展的需求,才能顺利将信息化建设工作开展起来。在基础设施的建设上,首先要配备数据服务器、扫描仪、电脑等基础设备,另外还要在档案的查阅室、库房等重要基地安装摄像头和监控装置,从而确保档案管理的安全性,要实现档案监控全方位、无死角的要求。其次是要加强人事档案的信息资源建设,提高档案管理的规范程度和安全性,完善与信息化管理配套的档案借阅室、保管保密、检查核对等等。另外要将数字档案的数字格式制定出来,形成统一的标准,为信息的采集与资源共享提供保证。
  3.3 加强信息服务网络建设
  加强信息服务的网络建设,是为档案信息化管理提供良好平台的重要措施。信息服务的网络建设是建立在干部档案数据库完善的基础上进行的,将组织人事部门作为信息管理的中转站,作为与领导阶层和各级干部阶层的枢纽,有效建立起各部门之间的紧密联系。为领导与各部门及各单位之间的相互沟通建立信息服务体系,提高信息管理工作的快捷性和共享性,从而为工作带来便捷的同时提高信息管理工作的效率。另外要按照干部管理权限的不同设定,将数据信息的使用权限和管理权限进行分级设定,从而实现干部信息管理的保密性和安全性需求。
  3.4 加大资金投入力度
  各单位要加大资金的投入力度,只有做好充足的资金保证才能将干部信息化管理工作有序有步骤的开展起来,同时也是完善信息化建设基础设施的重要措施。各单位各级要分批的将信息化建设的所需费用纳入到当地的财政预算中,将资金用于购买信息化基础设施以及维护软硬件的基础设施。在资金的投入上一定要做好充足的准备,尽可能选择质量过硬的信息化设备,从而保证信息化管理的质量。其次在管理人员的选择上,各单位要选择工作作风过硬、业务能力强的党员从事档案信息化管理工作,同时针对档案管理工作保密性和准确性要求高的特点,对管理人员开展保密性教育和業务培训工作[4]。
  4 结语
  总之,加快新时代的干部人事档案信息化建设可以实现优质高效的管理,不仅为干部信息档案的管理工作提供更加系统化专业化的服务,同时在信息获取、反馈和采集方面都呈现出显著的优势。既能极大的提升干部人事档案的管理水平和效率,还能够帮助档案管理创造出优良的环境。从而实现档案信息管理的过程自动化,从而提供高效优质的服务,以进一步推动干部人事档案信息化建设的高效率、高质量进行,推动我国社会的快速发展和不断的进步。
  参考文献
  [1]谢莲芳.新时代加快干部人事档案信息化建设研究[J].办公室业务,2019(05):40.
  [2]邢兆花.加强干部人事档案信息化管理的策略[J].智库时代,2019(08):24+40.
  [3]邢丹露.干部档案信息化管理研究[J].城建档案,2017(11):22-23.
  [4]黄文荣.干部人事档案信息化建设应统筹规划与实施[J].黑龙江科技信息,2017(15):257.
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