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新形势下如何加强残疾人档案管理工作

作者:未知

  摘 要:在我国人口构成中,残疾人在其中占据着很大的比例,在我国社会主义事业建设中,残疾人事业建设是其中的重要组成部分,在这之中,残疾人档案管理工作极其关键,直接影响到残疾人管理工作的好坏。科学规范的档案管理工作应该与时俱进,才能充分的适应新形式的需要,建设档案管理工作的新局面。笔者从自身残联工作实践出发,探索在新时期工作中的残疾人档案管理工作现状。并且根据现状分析针对我国新时期档案管理工作行之有效的发展策略。希望可以有效的知道残联的实际工作。本文主要围绕新时期残疾人档案管理工作进行简要的分析。
  关键词:新形势;加强;残疾人;档案管理
  残疾人是我国人口的重要组成部分,据第二次全国残疾人抽样调查数据推算,中国目前各类残疾人总数为8296万人。占全国人口总数6.34%。因此,加强残疾人档案管理工作,可以充分保障残疾人的切身利益,促进我国民生大局和谐稳定发展。笔者认为,加强新时期档案管理工作,在明确现阶段现状与问题的同时,应进一步秉持“以人为本”的原则,结合档案管理的方针(即为真实性、完整性、丰富性)。以保障残疾人的合法权益为前提,切实做好残疾人的服务工作。与其他社会事业有所不同,残疾人事业有着一定的特殊性以及重要性,残疾人事业的建设彰显了社会主义社会公平的崇高事业。在新的发展形势下,如何价加强残疾人的档案管理工作是我国社会各界的重要任务。下文就残疾人档案管理工作进行探究。
  1 加强残疾人档案管理工作的重要意义
  1.1 便于各部门的相互联系
  残疾人管理工作属于社会事业的一个重要部分,这项工作的开展并不是独立开展的,而是与其他职能部门之间有着较强的业务性联系。如,最为常见的便是在刑事定罪时,有一些犯罪嫌疑人为了开脱自己的罪行而声称自己有精神病。但是他们是否整正属于精神病患者,就需要办案人员根据相关的档案管理进行严格的核实,除此之外,还需对其他相关部门进行调查证实,在这个工作过程中,需要与档案管理部门进行积极地配合,只有这样才能够让办案人员及时掌握嫌疑人的信息。
  1.2 便于数据的查询
  通常来说,不管哪种性质的档案信息,都有着一定的保存期限,主要分为以下几种:1)永久期限、2)长期期限、3)短期期限,在这之中,短期保存期限仅15年左右。故此,加强残疾人的档案分类工作以及保存工作也就显得尤为重要了,可以为今后的档案数据查询提供重要的依据,能够为今后残疾人事业的建设提供数据支撑。
  1.3 便于监督工作的开展
  在残疾人的档案管理工作中,通常会涉及到各种专项资金的分配,而这些资金对于残疾人而言极其重要,是他们工作以及生活的保障,可以帮助他们度过最艰难的时期。因此,如何对这些资金进行科学合理的分配也就显得尤为重要了[1]。要想对保证各项资金的落实,就需要有监督监管机制作为保障,而档案管理就是其中最为关键的监督机制,加强对残疾人的档案管理工作,能够在一定程度上使各项资金分配更加合理,进而推动我国残疾人的事业建设。
  2 新时期残疾人档案管理工作遇到的问题
  2.1 一方面,主观因素
  首先,残疾人档案管理工作的重视程度有待于进一步的提升,在管理工作之中所涉及到的管理人员具有很强的随意性,对于档案信息进行了粗放型的管理方式,仅做简单的搜集、整理与保存,对于档案信息的开发与利用明显有待于进一步的提高。降低了对于残疾人档案的科学利用率,档案信息也就失去了原有的价值。同时,从事残疾人档案管理的工作人员,其专业水平有待于进一步机枪,很多管理人员缺乏扎实的专业知识做知道,只能根据老员工的经验在工作之中逐步摸索。
  2.2 另一方面,客观因素
  我国残疾人的总体数量庞大,在人口基数本就庞大的中国,同时较多残疾人分散于偏远农村,也就为我国残疾人档案的普查与管理带来了不便,增加了客观难度。并且,对于我国目前残疾人事业发展来说,没有完善的档案管理制度作为事业迅速发展的支撑,导致后期管理工作中,问题层出不清,阻碍了残疾人档案管理工作的开展,降低了档案的真实性与利用率。
  3 加强残疾人档案管理工作的主要措施
  3.1 提升档案管理工作人员的政治思想品德素质
  在残疾人的档案管理工作中,具有较大的政治性。这就需要档案管理人员需要具备良好的政治素养,需要他们具备高尚的思想品德,能够坚持拥护党的决策,能够对档案管理的规章制度严格遵守,贯彻落实残疾人的档案管理工作。要坚持为人民服务的远着呢,在工作过程中能够做到爱岗敬业,这样才能够赢得大众的好评。第四,提升档案管理人员的文化素质。在档案管理工作中,除了要具有专业的技能素质之外,还需要具有一定的文化素质。现如今,各种先进的科学技术得到了广泛的应用,尤其是电子信息化的普及,使得电子档案成为档案管理工作的新模式。如果没有较高的文化素质,档案管理人员就难以适应新时期的残疾人档案管理工作的开展。
  3.2 要提高档案管理工作人员的专业素质
  随着网络信息时代的来临,档案的信息化管理得到了大家的广泛的运用,为了适应新时期信息化的发展趋势,需要档案管理人员顺应时代发展潮流,不断增强自身的技能素质,能够熟练的完成电子档案的建档,熟练的掌握计算机操作技术。
  3.3 提高档案管理工作的其他措施
  在档案管理工作中,除了提供档案管理人员的专业技能素质以及完善管理工作流程,还需要在实践中推广经验。如,可以选送工作人员参与档案业务培训班,提供他们的档案管理水平。还可以聘用专业人员对残疾人的资料进行分类整理,第一,可以对文书处理进行归档;第二,建立个人电子档案,以有效的解决残疾人资料散、乱的問题。
  3.4 重视信息化
  在信息社会,进行残疾人档案管理,仅仅依靠体力搬运,手中整理,查阅卷宗等模式进行,是远远不够的。应该进行计算机的信息录入,实现智能化的管理办法,扩展档案的自身价值。同时对于档案中所涉及到的民政、医疗、住房、就业等问题,应实现多地联网,资源共享。可以有效的减少重复工作。
  3.5 科学的制度
  国家与地方政府都应该在残疾人的管理工作中明确制度,建立与完善相关的规章与制度。实现残疾人档案管理工作有章可循。在工作中明确管理细则,笔者建议从动态的角度进行信息化的资料处理,从姓名、残疾的类别、等级、联系方式、银行卡账号,家庭住址等多个方面落实,定期进行随访。
  4 结束语
  随着经济的快速发展和企业改革的深入,我国的事业单位也正面临着全新的挑战,而档案管理作为单位管理中的一个重要部分,所存在的问题一一显现出来。残疾人工作是我国社会主义国家对于残疾人这一特殊群体的关爱,管理工作是对于社会公正公平的集中体现,而管理部门与人员是残疾人与国家的纽带,想要做好残疾人档案管理工作就要求管理人员重视工作,自强不息,与时俱进,更好的服务广大残疾人群。
  参考文献
  [1]张玉辉.探讨加强新时期的残疾人档案管理[J].科技展望,2017,2702:236.
  [2]南长金.浅析如何加强新时期残疾人档案管理工作[J].办公室业务,2014,15:98.
  [3]宋红艳.试析加强残疾人档案管理工作[J].兰台内外,2016,04:54.
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