浅谈库存成本控制

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　　【摘要】企业的库存成本控制是为了降低进货成本，以满足生产、销售或经营的需要。但是，如果存货过多会占用较多的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。企业要从订货点的选择、订货数量的确定，以及货品的分类、验收与储存等方面来降低存储成本、资金占用的机会成本，通过ABC法、MRP、VMI等方法控制库存资金占用，加速资金周转速度。
　　【关键词】ABC控制 MRP管理 VMI库存控制
　　1 ABC分类法的标准与实施
　　ABC分类法是指按照全年货币价值从大到小排序，将库存的所有物料划分为三大类，分别称为A类、B类和C类。A類物料价值最高，应受到高度重视，处于中间的B类物料受重视程度稍差;C类物料价值低，仅进行例行控制管理。ABC分类法的原则是通过放松对低价值物料的控制管理而节省精力，从而把高价值物料的库存管理工作做得更好。ABC分类的标准一般为：占65%-80%价值的15%-20%的材料划为A类;占15%-20%价值的30%-40%的材料划为B类;占5%-15%价值的40%-55%的材料划为C类。
　　A类物料在品种数量上仅占15%左右。但如能管理好它们，就等于管理好了70%左右消耗金额的物资。对A类物料的管理应从五个方面进行。一是勤进货，最好买了就用，用了再买。这样自然会降低库存量，从而提高资金周转率。二是勤发料，应适当控制每次发料量。减少发料批量，可以降低二级仓库的库存量，也可以避免以领代耗的情况出现。当然，每次发料的批量都应满足生产需要。三是了解需求的动向，即对物料需求量进行分析，弄清楚那些是日常需要的物料，哪些是集中消耗的物料。四是安全库存，恰当选择安全系统，使安全库存量尽可能减少。五是与供应商密切联系，要提前了解供应商的合同执行情况、运输情况等，并与其协商各种紧急供货的互惠办法，包括经济上的补贴办法。
　　2实施MRP管理
　　MRP（Material Requirement Planning）即物料需求计划是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。企业可分三个阶段来建立MRP系统，从而循序渐进地应用MRP管理技术。
　　2.1数据管理阶段
　　工厂内的很多活动，如接单、出货、采购、生产加工或验收等都可以用产品或物料的品种、数量、金额等单位来描述与表达，即可用数据来表达。这类可用数据表达的活动又称为交易，每一次活动均视为一项交易。所谓数量管理，便是对各种交易的记录、整理分析、应用、保存等工作所进行的管理。该阶段的目标是借助电脑来做好各项交易的处理工作，让库存的资料准确、完整和及时。
　　2.2职能整合阶段
　　本阶段的主要目标是在各项基本职能的交易数据输入电脑后，在不同职能间的整合上下力气，以消除不必要的或重复的作业，强化整体、全局的管理控制，并降低交易处理所需要的人力。第二阶段的工作重点已经由资料面转移到管理面，工作人员应借助各项管理规范逐步严格地实施，使不同职能间的工作更紧密地连在一起，同时也提升相关资料的准确性与及时性，为下阶段的工作做好准备。
　　2.3自动计划阶段
　　通过前面两个阶段的努力，用电脑做好交易数据管理和职能整合工作后，资料的及时性强，精确度高，职能上涵盖面广，代表企业的资料管理已达到一定的标准，同时企业的管理制度也执行到一定程度，这时即可开展第三阶段的工作：用电脑来自动进行通盘性的计划作业，其中最主要的计划包括大日程计划，也称为产销排程（MPS）和物料需求计划（MRP）。
　　3 VMI库存控制要点
　　所谓VMI（Vendor Managed Inventory）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理测了测打破了传统的各自为政的库存管理模式。提现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。对于供应商管理的库存VMI，因为有最低与最高库存点，按时交货可通过相对库存水平来衡量。例如库存为零，风险很高;库存低于最低点，风险相当高;库存高于最高点，断货风险很小但过期库存风险升高。实施VMI应注意以下几点的问题。
　　3.1信任问题
　　这种合作需要一定的信任，否则就会失败。主机厂要信任供应商，不要干预供应商对发货的监控，供应商也要多做工作，使主机厂相信他们不仅能管好自己的库存，也能管好主机厂的库存。只有互相信任，通过交流和合作才能解决存在的问题。
　　3.2技术问题
　　只有采用先进的信息技术，才能保证数据传递的及时性和准确性，而这些技术往往价格昂贵，利用VMI将销售点信息和配送信息分别传输给供应商和主机厂，利用条码技术和扫描技术来确保数据的准确性，并且库存与产品的控制和计划系统都必须是在线的，准确的。
　　3.3存货所有权问题
　　确定由谁来进行补充库存的决策以前，主机厂收到货物时，所有权也同时转移了。现在变为寄售关系，供应商拥有库存直到货物被装配交付主机厂业主。同时，由于供应商管理责任增大，成本增加了，双方要对条款进行洽谈，使主机厂与供应商共享系统整体库存下降。
　　3.4资金支付问题
　　过去，主机厂通常在收到货物一至三个月以后才支付货款，现在可能不得不在货物装配交付后就要支付货款，付款期限缩短了，主机厂要适应这种变化。
　　4结语
　　Dell公司总裁迈克戴尔认为，“库存不是资产而是负债”，即拥有过多的存货，必须为之支付大量的储存成本和资本成本。这一观点更准确的诠释了库存的定义，它不仅仅是企业的资产和财富，企业还需为大量储存的资产付出代价，它是一把双刃剑。如何控制好库存，获得最大的效益，就要求企业在实施内控制度的过程中，通过风险识别，完善相应的制度，加强库存管理，把库存成本控制在一个合理的范围内，保证企业长期、稳定、健康的发展。
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