略论档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势

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　　【摘要】档案管理工作发展至今，经历了一个漫长的演变过程。在这一过程当中，单位的重视程度、政府的政策支持以及相关工作的人员的素质水平都会对其产生影响。档案管理现代化是时代发展的必然产物，本文就针对档案管理现代化中档案管理原理的运用进行了浅要的探讨分析，希望可以为档案管理工作的开展提供一份有利的基础保障。
　　【关键词】档案管理 现代化 档案管理原理 运用
　　一、档案管理现代化的具体内容
　　其一，管理措施的现代化。档案管理工作的开展需要科学合理的管理措施作为支撑，充分结合实际管理情况，选取是一档案管理工作开展的措施，有利于发挥档案管理工作的社会服务性能，从而有效推进档案管理工作的有序开展。
　　其二，管理理念的现代化。众所周知，我国人口众多，且大部分人群皆面临着就业难的问题。在这样的大背景下，档案管理工作的难度也有所提升。想要充分实现档案管理的现代化，就必须从本质上转变传统的管理理念，给予档案管理足够的重视，切实从日常工作中进行转变，充分发挥档案管理的服务性，为档案管理工作的开展提供一份有效的基础支撑。
　　其三，管理方法的现代化。只有理念，没有实践，是难以发挥档案管理现代化的实际作用的。为此，相关工作人员应当寻求更具实用性的管理方法，充分结合档案管理工作自身的特点，并结合现代化的技术原理，充分利用档案管理系统的人力资源，尽可能的付出最少的资金起到最大的社会服务作用。
　　二、档案现代化视角下企业档案管理过程当中存在的主要问题
　　1.存在严重的采集重归档现象
　　在我国大部分的企业档案管理中，第一个存在的问题就是存在非常严重的采集重归档的现象。这种现象的产生原因，主要是在对档案进行分类的过程中，通过参考相关规定和标准之后，通常将企业活动开展过程当中涉及的档案分为财会档案、声像载体档案、设备档案、人事档案、业务档案、党政档案等。受到分类方式的影响，使得大部分的档案数据采集工作都存在着以前理论性结果为主要依据，而没有对采集过程当中涉及的问题和档案本身存在的问题进行管理。这就让企业内容的档案出现了含混不清的情况，其中的很多内容在不整理的情况下，都出现了材料坏死无法使用的情况。因此导致我国大部分企业档案管理工作都处于一个名存实亡的状态。这其主要的主要表现就是不同类型的档案所涉及的领域是完全不同的，如果出现了人员调动，而补充进来的人员本身和原本的工作不相匹配的情况，那么档案就无法使用，因此必须加以重视。
　　2.整体企业管理模式相对单一
　　企业档案管理模式单一也是一个非常常见的情况，这主要是因为大部分工作人员在对企业档案进行管理的过程当中，往往花费大量时间来进行历史性的档案考察和利用，然后根据组织相关活动和下发相关文件的方式开展管理工作，对于搜集的各种档案信息，也是利用这种单线程发挥的方式来实现档案信息的严格考察和优化利用。这样的办法虽然能够很好的查询到档案的相关情况，但是却不能非常好的保证企业文件的联系性，因为这种整理是单一的，针对单个文件的，而不是针对整体的，因此在实际的使用过程中，就会导致这种管理是效率较低的。但是因为历史原因，这种管理的办法最早被档案管理人员所使用，因此就成为了人们最喜欢的一种方式，全然不顾实用性。
　　三、在档案现代化视角下全面加强企业档案管理的有效措施
　　1.建立较为完善的元数据档案管理体系
　　在当前大数据时代中，元数据档案管理体系是非常成功的一套管理体系，其中，管理人员充分地利用先进的数据库和计算机来进行重要档案信息的有效记录，这样不仅能够真实客观地反映企业工作开展过程当中的具体情况，还能够将真实的原始数据呈现在管理人员眼前。尤其是在一些较为复杂的档案处理过程中，如果采用人工分辨的方式，那么就会浪费大量的时间，不能满足企业的具体需求，从而导致了问题的出现。而且元数据本身也能够通过单一组别的数据对比，来进行内容的拓展，从而更好的将内容引申到各个领域的档案之中，从而解决了分类不够专业的问题。这样能够让档案利用效率大大的提升，确保档案应用更好的发挥效果。
　　2.全面加强管理数据仓库的有效建立
　　数據仓库的建立是当前企业档案管理中客观公正的一个保障，因此必须要全面的进行建设。这是因为，企业档案管理的数据中心数据库不仅记录了与档案管理有关的各种信息，同时也能稳定地向管理人员展现不同时间段档案管理数据集合。而中心数据库中能够定时的排查其中的内容，从而确保数据库中的内容不会出现丢失等情况，这样就全面的保障了数据库中数据的安全性，而且作为根据，也更容易进行检查。同时，中心数据库本身能够进行内容的增加和删减，但是却不能进行内容的修改，这就确保了中心数据库中的数据都能够公平公正，不会出现被篡改的情况。
　　3.全面加强企业信息化设备的资金投入
　　我国当前企业的发展战略中，企业的档案管理信息化并不是主要战略目标，因此在此方面的发展中就会出现资金投入过少的情况。因此，想要更好的提升企业档案管理融入大数据理念的效果，那么就需要不断的加强资金的投入。其中主要是要控制自身的资金不被其他的项目挪用，从而建设处一个专项基金的内容，每一次当企业进行升级的时候，都可以直接从专项基金中进行资金的使用，而不需要逐层申报，这样可以极大程度的节省时间，并且获得资金。
　　总结：综上所述，档案中包含了许多重要的信息，无论是在何种单位当中，档案管理工作都是必不可少的一個部分，具有着极为重要的实际价值。当前形势下，传统的档案管理原理已经难以满足现阶段的发展需求，为此，我们应当立足于实际情况，对于档案管理原理进行科学合理的分析，通过运用现代化的理论知识来推动档案管理工作朝着现代化的方向发展，确保档案资源安全性的基础之上加强对于档案的防控管理，避免外界因素对于档案管理工作造成不良影响，从而更大程度上发挥档案管理工作的实际价值，提升档案管理工作的效率，推动档案管理工作朝着更好、更优的方向发展。
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