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浅谈财务共享服务中心助力建筑企业财务管理转型

作者:未知

  【摘要】财务共享服务的应用极大地推动了财务管理的改革进程,使财务管理及业务处理更加专业化、标准化。同时,它对提供的数据和企业的决策有较大的影响。总体而言,企业财务共享服务中心的建设对于企业的发展和管理模式的转变具有重要的意义。
  【关键词】集团企业  财务共享服务中心  财务管理
   一、财务共享服务中心概述
   (1)财务共享服务中心的概念。促进企业会计集中管理和优化业务结算是财务共享服务的主要模型。财务共享服务是一种企业管理模式,旨在提高员工处理业务的工作效率,降低企业运营成本,加强内部管理,通过更有效的财务共享服务管理模式提高公司价值。它的工作模式是集中收集信息的流程化运行和管理过程。
   (2)建筑企业财务管理的特点。由于其行业特点,大型建筑公司的建筑项目经常分布在全国各地。无论其规模大小,都将由最少两名专门的会计人员负责,进行相应的财务管理及日常业务处理。这些现象最终导致了许多问题,如公司的财务人员过多、运营单位过多、核算标准不统一、项目之间的工作分配不均、资金管理存在风险等。如何解决这些问题,用少量的财务精英来管理复杂的建筑公司的财务问题,一直是建筑公司的难题。财务共享核算模式的出现,是解决这个问题的关键。
   二、财务共享服务中心建立的目标、原则及指导思想
   (1)建立目标。实现财务管理模式升级转型,推进财务管控体系建设,优化财务资源配置,有效控制财务风险,确保财务管理水平与企业发展战略相适应,增强财务队伍核心竞争力和可持续发展能力,为企业实现利润最大化提供保障。
   (2)建立原則。首先,优化服务概念的原则。在建立共享服务中心时,提高服务质量是这项改革的主要任务,也是每个员工都必须尊重的理念。第二,全面实施原则。对于建筑集团来说,共享服务中心的建立及运行是至关重要的,服务中心的整个概念应该被传达到企业的每个角落。
  (3)建立指导思想。按照财务共享中心建立要求,积极应对市场复杂环境,紧密围绕企业发展战略目标,完善财务功能、加强财务管理、调整财务策略、提升财务能力、加快财务转型,在积极推动降本增效、持续创新财务管理、深入推进流程再造、全面建设内控体系、有效加强资金管理、积极创新运行监测等方面推进共享中心建设,实现财务管理水平的不断提高。
   三、财务共享服务中心的主要功能
  (1)参与集团企业发展战略的制定和实施。辅助公司财务部制定会计政策,并加以落实,代理内部成员单位的会计核算、资金收付、报告编审、资产价值管理、成本预算管理、财务分析与预警、会计档案管理等工作,在公司授权下履行部分财务管理、财务监督职责。
   (2)为集团内部审计提供财务控制数据库。共享服务中心不仅是会计信息中心,它的任务是对公司员工的工作结果进行分类,并有详细的任务,如会计、资金控制、会计核算和会计档案管理等。作为财务数据处理中心,共享服务中心可以使用相关权限来查看公司的原始档案。
   四、财务共享服务中心在财务管理中的作用
   (1)内控执行力得以提升。一是会计政策标准化。通过财务共享服务的实施进一步规范业务处理,保证上级单位会计政策、内控制度的有效落地;二是会计核算标准化。共享中心借助现代网络技术实现了业务处理和会计信息的集中,通过统一的会计核算办法,使会计信息质量得到提升,为管理决策提供真实基础依据;三是业务流程标准化。共享中心采用标准化管理流程,有效解决了内控管理和效率的矛盾,会计监督控制职能得以发挥。
   (2)加强资金集中管理。财务共享服务中心的建设加强了企业资金的集中:第一,通过网上银行u盾实现资金的统一收付,防范了资金风险;二是加强银行账户集中管理,提升资金集中管控能力,激活沉淀资金,提高资金使用效率;第三,充分发挥资本监管的作用,加强现金流监控,从集团层面跟踪每个单元的基金情况。
   (3)提高财务信息质量。建立共享服务中心,可以有效提高会计信息质量;共享中心通过业务审核,发现问题、总结问题、收集问题,在实际业务的基础上提出可行性会计核算方案,并以操作指南或者指导意见的形式下发,实现业务处理的规范化、标准化,有助于提高会计信息的质量。首先,实时发布业务规范;第二,及时纠正不合规业务,制定业务处理标准;第三,实施清算制度,明确清算期限,提高经济交易的及时性,提高会计信息质量。
   (4)改善财务监督能力。共享服务中心在系统中建立的监督,通过增加应付账款、原材料、职工薪酬等的赤字管控,要求无合同、不规范合同业务不入账、无结算业务不支付、无预付条款款项不支付,有效杜绝超合同、超计价支付现象。加强发票管理,检查发票的真实性和合规性,有效避免审计风险。
   (5)促进企业管理模式的转变。建立共享服务中心,有助于改善财务管理。随着企业信息化水平的不断提高,财务管理模式也在逐步发生变化。财务共享服务中心建设,促进企业内部控制流程再造,将管理流程的人为控制变更为系统控制,通过统一核算平台,实现线上审批,通过审批权限上移,并结合党政联签、子公司审签、集团公司审签等全方位固化审批流程,建立起局集团、工程公司、共享中心与项目部“四道防线”,完善企业内部控制体系的执行;财务共享服务中心建设促进企业业务流程再造,倒逼相关业务部门规范管理,使业务与财务深度融合。
   五、财务共享中心在应用过程中面临的风险
   (1)与远程服务器的通信中断。由于企业内各个项目地域不同,信息传输可能导致财务信息发送过程中丢失数据包,由于IT系统不稳定的,或可造成数据传输延迟、黑客攻击、篡改数据等。此外,由于共享服务中心人员不能与各项目财务人员当面沟通导致信息误解,会降低人工处理业务的效率。
   (2)财务数据有泄密的风险。目前,软件由专业的IT公司来研发和设计,因此涉及系统及单据、部分问题业务,也只能由软件公司的工程师来处理,软件工程师拥有最高系统管理员权限,因此数据的安全性很难得到保障。
   (3)财务共享模式对财务人员未来职业发展的影响。企业实施财务共享服务模式,使企业的财务人员所做的工作越来越多的不单纯是财务工作,而非财务的业务人员却越来越多的涉及到财务工作。这使企业的财务人员所拥有的知识两极分化,即绝大部分财务人员所需要的财务管理知识因财务管理系统操作简单化而日益“简单化”,而另外少数的财务管理人员所需要的财务管理知识则因财务管理系统设计复杂化而日益“复杂化”。因此,只有富有创新能力和实践能力的跨学科知识的复合型财务人员,即我们所说的管理会计,才能胜任财务共享服务模式下的财务管理工作,为企业创造更大的价值。一部分做着单一业务的财务人员,也会因为共享系统的不断完善而失业,因此这部分人也面临一个转型的问题。
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