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关于街道办事处档案管理信息化建设工作思考

作者:未知

  【摘要】随着信息技术与网络的发展,各种档案管理也发生了重大改革。在新形势的发展要求下,为了推动街道办事处档案管理工作信息化进程的加快,要加强街道范围内对于档案信息化建设的有效宣传,对于街道办事处档案管理工作也提出了更高的要求,本文将对街道办事处档案管理工作现状进行探究,從而提出加强街道办事处档案管理信息化建设工作相关建议。
  【关键词】科学技术 档案管理信息化 街道办事处
  随着科学技术的发展,信息技术已得到普遍应用,在街道办事处档案管理中进行信息化建设,以及对电子档案进行统一管理,实现资源共享,要利用信息化手段切实提升街道办事处档案管理水平,优化目前街道办事处的服务能力;而街道办事处档案管理进行信息化建设也是便利为民、建设和谐街道文化、加强基层建设的重要体现。
  一、街道办事处档案管理信息化建设的重要意义
  档案管理信息化建设是顺应时代的发展进步,对于完善档案管理工作具有非常重要的意义。档案管理信息化的特点一般来说,档案管理信息化的特点主要包括以下三个方面。最基础的特点就是档案管理工作的展开必须围绕相关部门的法律法规,遵守基本的政策。最明显的特点就是档案信息化管理使得整体的管理形式由实物转向于技术管理。而用电子档案替代实物档案也成为了各大部门走向档案信息化管理的重要条件。最后,档案的信息化管理实现了信息的数字化与网络化,为档案管理工作的创新与持续发展奠定了坚实的基础。街道办事处的档案管理工作涉及到街道居民生活的方方面面,无论是医疗保险档案信息、残疾人档案信息以及居民最低生活保障等,都与档案管理息息相关,所以做好街道办事处档案管理工作,才能够提升街道居民生活的幸福指数,促进街道区域的和谐稳定发展。
  但是目前的街道办事处档案管理工作还存在着不足,随着经济社会的快速推进,城镇经济得到了快速发展,各行各业都有显著的改观。档案管理工作也不例外。有很多问题需要解决。比如档案的管理方式比较滞后,档案管理的设备不足且设施陈旧,没有统一的标准和规范,缺乏专业的管理人员,档案信息的开发利用率偏低。
  街道办事处档案管理信息化建设能够让目前的街道办事处档案管理工作向公众化、服务化、规范化方向转变,也极大便利了当地居民的生活,给予街道办事处更多的空间来发挥街道档案的作用,让目前的档案管理工作能够贴近居民的生活实际,并且在街道办事处档案管理连入网络时,居民也可以在网上平台中搜索自身所需要的信息。档案信息化建设使群众查询信息更加方便快捷,使我国科技发展、信息化社会的成果得以让广大的人民群众共享。档案信息化建设使档案保存在电脑中,从而避免了纸质档案的发潮、腐烂、易损、易脏等意外丢失。
  二、构建街道办事处档案管理信息的建议
  (一)各级领导切实负责,抓好政策落实工作
  成立档案信息化建设领导小组,街道办事处的主要领导要担任小组的组长,建立一个具有专业文化素质的专业团队,小组组长的任命必须是街道办事处中最重要的领导,只有这样,才能早日使街道办事处的档案实现信息化管理。领导小组要具有创新意识,大胆改革,组织街道各个部门共同做好档案建设工作。档案管理工作人员还应当敢于挑战、敢于创新,在对待档案管理问题的时候应当懂得制定决策方案,档案管理人员应该与时俱进,学习先进的信息化管理理念,树立以人为本的工作方针,树立大局观念,紧紧抓住党和政府中心工作的核心内容,要将档案管理工作提上日程,抓好档案管理工作。
  (二)大力宣传档案信息化建设,改变传统认识
  往往街道居民在需要办理手续的时候,才会考虑到去街道办事处获取档案资料,反反复复跑手续,繁琐的流程给居民带来了很多不便,所以为了提升街道办事处档案管理工作的有效性,在实现街道办事处档案管理信息化建设的过程之中,也需要加强对于信息化使用方式的宣传。组织街道宣传部门做好档案信息化建设的宣传工作,帮助档案管理人员转变传统观念,自觉学习新型档案管理技术,宣传方式是多样的,可以利用设置街道办事处公众服务主页的方式,让居民进行自助查询,也可以通过传统媒体报纸,当地新闻电视台进行宣传,在社区部分也可以张贴一些信息化的标语,让居民能够初步产生印象,为后期档案管理工作的广泛推广奠定基础,更好地服务于当地居民。只有不断加强工作建设,提高工作效率,鼓励工作人员敢于创新,才能确保街道办事处的档案管理顺利进行。
  (三)吸引复合型专业档案管理人才,加强人才培训工作
  人才永远是最重要的资源。没有专业的人才,任何事业都无从谈起,档案信息化的管理工作更是如此。为使街道办事处的工作顺利进行,要求在进行人才的选择时必须满足专业水平高;文化功底深;具有一定的潜力。如果人员不足则可以通过政府的考录机制,引进档案信息化的专业人才。街道办事处应将档案管理责任落实下去,明确档案管理人员的职责,从而更好地规范其行为,促使档案管理人员严格按照相关要求开展档案管理工作。
  (四)档案信息化建设要有统一的标准和规范
  统一的标准和档案管理制度是非常重要的,现如今街道办事处档案管理出现制度不统一,管理冗杂的情况,在街道办事处中实现档案的信息化的管理最主要的步骤就是,使档案形成一个统一的标准与规范。档案工作人员在进行档案管理时要有统一的标准,要依据统一的标准进行档案的收集、梳理、编排、检查、温度和湿度控制、防虫、保存等工作。
  在崭新的时代发展背景之下,为了可以使得街道办事处档案管理工作的水平得到一定程度的提升,应当仅仅的追随时代发展进程向前推进的脚步,在新时期,加强街道办事处档案管理的信息化建设,有利于提高街道办事处档案管理水平,提高工作效率,具有重大的发展前景。应当使得相关工作人员的思想意识水平得到一定程度的提升,逐步的引进复合型的档案管理人才,在实际工作的过程中制定出来和街道办事处实际情况相适应的管理标准
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