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电子商务环境下的企业审计探讨

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  摘要:电子商务促成了企业一般性业务活动开展上的转型,并对财会工作开展产生了较为明显的影响。在电子商务环境下,企业审计工作开展的环境出现了明显变化,继续沿用以往的审计理念、模式与方式方法驱动一般性审计工作开展并不可取。通过对部分企业电子商务背景下的审计工作开展状况进行分析可以发现,审计工作开展中也暴露出了一些共性问题。文章对这些问题进行分析,并就如何更好开展审计工作提出合理化建议。
  关键词:电子商务;财会审计
  电子商务已经成为了一种十分成熟和普遍的经济形式,且得到了企业的广泛认可和支持。但随着企业内部业务开展,以及经济往来形式的不断变化,审计工作开展也受到了较为明显的影响。从积极影响来看,这有利于企业审计工作开展上的转型。从消极影响来看,这很容易诱发一些具体的审计问题产生,并在加大审计工作开展难度与压力的同时,导致企业核心管理层无法对经营状况进行较好感知。鉴于此,探寻出电子商务背景下企业更好进行审计工作开展的有效路径十分必要。
  1 电子商务环境下企业审计概述
  电子商务环境下企业审计工作创新开展的趋势十分明显,业务开展层面出现的变化更是倒逼审计工作开展层面进行较好调整与优化。但也要清醒的看到,很多企业的审计工作开展能力相对较低,电子商务环境的影响下,一些审计工作开展问题更是应运而生。对于企业而言,电子商务形式已经不可避免,而在借助电子商务进行业务开展和总体发展时,自然需要对审计工作开展中存在的问题进行有效分析,并进行科学的应对和解决,这也是企业在电子商务环境下更好发展的一个必要条件。
  2 电子商务环境下企业审计工作开展中暴露出的问题
  (一)审计理念与方式方法转变速度较慢
  电子商务环境下企业审计工作开展中暴露出的首要问题便是理念陈旧,方式方法单一问题。可以对审计工作开展产生影响的因素较为多样,但理念与方式方法选用的影响最为直接。电子商务环境下,企业审计工作开展上需要进行较好的调整、優化与创新,但大多数企业对审计工作开展的重视程度较低,且并未基于电子商务的视角进行审计工作开展考量,这也导致较为传统的审计理念与方式方法被长时间沿用。这一状态下,企业在审计工作开展上便处于一种十分被动的状态之中,且审计工作开展的形式往往较为固化。更为严重的是,由于审计理念与方式方法的转变速度较慢,一些具体的审计工作开展问题也很有可能顺势产生,这也会大为降低审计工作开展的效率和实际有效性。
  (二)财务与业务信息审计工作量较大
  电子商务环境下,企业审计工作开展的本质并未发生变化,但财务与业务信息的形式发生了变化。纸质凭证的数量越来越少,而以磁性介质存在的数据信息总量不断增加。虽然一些交易记录等信息能够被审计人员较为轻松的获取,部分电子商务交易软件也能够对交易数据进行汇总计算。但审计工作开展不仅是单纯的进行数据获取,对相关信息的真伪进行鉴别、分类与分析才是审计工作开展中的核心。但很多企业的业务模式是“线上+线下”同步开展的模式,这也导致财务与业务信息往往存在于不同的“领域”内,对于审计人员而言,单位时间内的审计工作量往往十分巨大,缺乏电子商务背景下审计工作开展的经验也会导致审计工作的开展效率处于较低水平,最终审计结果的真实性保障也较为困难。
  (三)审计风险诱发因素明显增加
  在审计工作开展中必然会伴随着一些审计风险,外部审计力度不断加大的情形下,企业审计工作开展上的质量保障也显得尤为重要,而避免审计风险的产生也成为了审计工作开展中的重中之重。电子商务环境下,财务人员对很多线上业务开展无法进行实时记录,由于线上支付十分便利,且电子商务模式下付款周期明显缩短时,财务报表中应收账款的规模会明显缩小。但财务报表中一些具体项目下的金额很难做到与业务开展实际进行同步变动,且线上交易量加大,在出现了数据错误时,审计人员很难进行精准定位。这些都很容易成为具体的审计风险诱发因素,审计风险诱发因素明显增加也会导致审计风险发生的概率不断提升。一旦出现了较为明显的审计风险,无论是财务工作还是业务的开展都会受到严重影响和冲击。
  3 电子商务环境下企业更好进行审计的建议
  (一)及时进行审计理念与方式方法转变
  电子商务环境下企业更好进行审计工作的开展需要进行理念与方式方法的调整,审计理念与方式方法调整也需要成为电子商务环境下审计工作调整的前置性工作。建议企业内审计人员在工作开展上进行积极的思考,通过互联网等途径进行审计工作开展相关知识的学习,并在审计工作开展上不断进行经验的总结,对新时期审计工作出现的新变化进行较好感知。理念上进行了较好调整后,审计工作开展的方式方法也需要进行调整。例如,企业可以基于财务信息化建设,借助专业的软件进行审计工作开展,从而在提升审计工作开展效率的基础上,缓解审计人员在电子商务环境下审计工作开展的压力,并尽可能地保障审计结果准确无误,这种做法也能够大为缩短审计周期,降低审计成本。一旦审计理念与方式方法的转变同电子商务环境间保持了较高的协调性,审计人员在审计工作开展上也能够掌握更多的主动权。
  (二)注重审计工作开展上的整合与规划
  电子商务环境下企业审计工作开展上需要对审计工作开展资源进行整合,更加需要对不同层面业务开展所产生的财务信息进行整合。在有效的进行了资源与信息整合后,审计主体则要对具体的审计工作开展进行规划,从而更为具有条理性和目的性的开展审计工作。例如,企业可以对电子商务环境下的审计工作开展进行分割,从而对传统业务开展以及线上业务开展的相关财务信息进行审计。在进行了审计工作开展的分割后,审计主体需要对不同层面的审计工作开展进行整合,并对审计结果进行汇总,从而形成一个全面的审计报告。记住科学的审计相关整合与规划,审计人员在审计工作开展上也能够更为轻松,即便是审计工作开展中存在着具体问题和不足,审计人员也可以进行精准定位与解决,这对于持续性的提升审计工作开展效率、质量也具有重要意义。
  (三)多角度进行审计风险分析与控制
  审计工作开展中必然伴随着一定的风险,而审计工作开展的目标之一也在于对相关风险予以较好抵御和防范。电子商务环境下,企业审计风险发生的概率大为增加,因此,多角度的进行审计风险分析与控制较为必要。建议企业基于内部控制的视角在思想意识层面对审计风险分析与控制事宜给予足够关注。与此同时,审计人员也要定期对业务开展状况,以及业务开展下的财会信息变动进行分析,尽量避免业务开展和财务信息变动间的滞后性过于明显,这也是审计风险分析与控制的不错选择。带着审计风险防范的理念定期对财务数据进行风险筛查,做到及时发现风险因素并进行原因分析和解决后,审计风险便可以得到较好控制,企业审计工作在电子商务环境下的转变与过渡也能够更为顺利,审计风险分析与控制能力的不断提升对于审计主体自身能力提高也具有重要意义。
  4 结论
  企业需要对电子商务背景下审计工作开展环境与需求层面出现的变化进行较好感知,并积极进行审计理念、模式与方式方法选用层面的调整。未来一段时间里,国家层面对企业审计工作开展的重视程度会不断提升,而企业出于自身业务更好开展,总体上更好发展的考量也要积极进行审计工作开展层面的调整与优化。通过发现审计工作开展中的问题,对相关问题进行解决,审计工作开展的实际有效性也可以得到更好提升。
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