您好, 访客   登录/注册

浅析公司物料风险管理及优化

来源:用户上传      作者:

  【摘要】物料是满足公司正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是影响公司经济利益的重要组成部分,然而,对于如何加强公司物料管理,有相当一部分公司并未足够重视,可能造成资产风险未能有效控制,价值未能充分发挥的问题。本文,将对公司物料管理中的常见风险和问题进行分析,结合国际领先的大型科技公司管理实践作参考,以期与大家更好的探讨未来的优化方向。
  【关键词】公司管理  物料风险  流程制度  管理系统  账实验证
  一、公司物料管理主要问题或风险
  (一)内控制度有待完善
  (1)业务账与财务账差异(账账差异)。物料供应部门和财务部门对同一业务操作记录时间差,物料在物料管理系统可能已入库,但财务账面未能及时体现。
  (2)业务账与实物的差异(账实差异)。公司物料很可能存在账实不符的管理问题:收入已确认,但物料未结转;关联公司间货物转移,未有关联协议支撑,未做库存移转;未设置仓库管理员,出入库操作不及时准确,没有台账例行更新管理;无例行盘点验证机制,如以账盘物,或以物盘账,货物丢失或记录错误未纠正。
  (3)物料采购源头控制、库存管理、报废处置等控制不到位。公司物料采购过程控制不到位,没有识别采购各环节的风险,入库价格由采购员自己决定,提高了营私舞弊的概率,采购风险大大增加。再次,物料验收入库不规范,如忽视检验环节,入库后或使用时发现不合格,给公司造成不必要的损失。例如:富士康科技集团某事业处生产iPad,在领用物料时发现贵重物料LCD数量短缺,严重影响排产及客户交付计划,对公司造成重大损失。
  源头控制的不到位,直接导致无论是例行盘点管理、报废转卖处置等都暴漏出各种各样的隐患或问题。
  (二)物料管理方法有待优化
  好的管理方法是可以解决长短期痛点问题,能够低成本高效运作起来的,而且是适配行业和公司业务特点并推广复制落实执行的。公司物料类型多样,各种类物料比重不同,相应的管理方法也应不同。现常用的方法有经济批量模型、物料储存期控制、物料ABC分类法、物料经济批量模型等。
  (三)物料管理未充分协同第三方物流公司
  全球经济一体化背景下,没有哪个公司可以独立的完成能够满足最终客户需求的产品或服务,各公司需要充分发挥各自专业技术优势,互补合作共赢。公司物料管理也是如此,在关注内部物流系统整合的同时,不可忽视外部第三方物流资源的利用,专业物流公司在购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等,以及物料计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理方面,可能帮助公司节省大量的人力、财力和物力,使公司的效率及专业性方面大大增加。
  二、加强或优化公司物料管理的对策
  (一)完善修订物料供应管理办法,明确职责分工
  (1)根据新的物料管理工作模式,结合原有的物料管理文件制度,认真学习公司现行的涉及物料供应管理方面的各种制度、文件精神,完善修订《物料供应管理办法》。
  (2)明确物料管理部门各岗位人员及崗位职责,明确物料管理人员权限,确保物料业务连续正常运行。
  (二)加强物料计划管理, 规范入库验收出库登记
  (1)规范计划审批流程,严格执行分级审批,做到准确提报、及时提报,与库存进行结合,合理调剂和平衡库存物料,建立健全库存物料管理体系。
  (2)对入库物料进行数量、规格、质量、性能等指标的检验,做到入库物料按质按量验收,出库物料手续齐全,保证了物料出库入库有序进行。
  (3)减少库存代保管物料,对入库3个月以上无动态的物料、进行调拨,避免积压物料等异常库存。
  (三)关注库存物料的盘活, 持续做好废旧物料处置
  ①坚持库存定期分析,重点关注入库6个月以上、账龄临近12个月的物料,及时制定防范措施,防止新增积压产生。②对公司运行过程中形成的库存物料进行分类统计,通过内部调剂等形式有效利用;对无使用价值及方向的物料进行废旧处置。
  (四)建立IT系统,支撑长期良性高效运作
  公司要根据发展的需要,建立适配自我业务场景的物料管理系统,及时准确完整反应业务运转。依据统一的会计制度核算,账面体现及时、准确和完整。
  (五)整合内部物流资源,同时充分利用第三方物流
  充分利用第三方物流加强物料管理,减少物料储存资金的占用,提高资金利用率;有利于提高公司的物流管理水平;减少物流运转费用,缩短物流周期。
  三、案例分析―——以华为公司为例
  (一)华为技术有限公司物料管理方法
  华为作为全球领先的信息与通信基础设施和智能终端提供商,公司在通信网络、IT、智能终端和云服务等领域为客户提供有竞争力、安全可信赖的产品、解决方案与服务,坚持围绕客户需求持续创新,加大基础研究投入,厚积薄发,推动世界进步。
  华为公司具有一套成熟可行的物料管理模式,值得我们借鉴:①网络业务:区分物料类型、业务场景;消费者业务:区分产品、渠道类型、畅销和滞销商品的管理。②对各交易链条上物料状态(金额占比、周期管理)的实时监控及考核。③业务及财务信息系统的各自独立运用、相互回写及验证。
  (二)历史华为物料管理的问题及薄弱环节
  ①物料管理流程机制落实不到位、责任分工不明确。②物料管理IT信息系统不完善,管理效率不高。
  (三)物料管理优化对策
  从公司基本内控(流程内控及财报内控)要求出发,制定定性及定量考核指标,建立物料账实相符长效机制,支撑资产高效管理及运营。
  (1)管理:一是明确各部分定位,责任分工,考核指标等。二是进行月会、周报、日报过程管理,监督进展,三是对各流程进行梳理,识别短板后制定措施并推动落实。
  (2)IT系统:一是业务CIAG系统上线,所有交易动作务必对应到IT系统形成信息流,结合货龄管控,全面支撑报表展示、分析及管理层决策,二是例行考核,物料账实相符项目验收,确保各定性定量指标持续达成,不断识别新的风险和待改善点,找到有效方法进行优化,同时从财务上加强考核,牵引业务积极主动管理。
  四、结语
  综上所述,良好的物料管理可以保证公司资金资产安全,并支撑业务高效运转。公司应加强对物料管理重要性的认识,健全物料管理内控制度,做好物料规划和采购工作,严格按照相关法规要求,利用先进IT信息系统确保物料核算的准确性,并通合理制定库存水平,减少积压,达到降低公司综合成本的目的。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15161656.htm