关于建筑企业固定资产管理问题的几点思考

作者:未知

   摘要:目前,固定资产在建筑企业的资产比例中占有很大的比重,建筑行业在高速发展中,对于建筑企业来说,这其中是机遇和挑战并存的。建筑企业想要在竞争中生存下来,必须要搞好企业的管理工作,而资产管理工作更是非常关键。因此,建筑企业固定资产管理是其资产管理工作的重中之重,固定资产管理和企业的经济效益及资金周转速度有着直接关联,维系着建筑企业的生存。文章分析了我国建筑企业固定资产管理存在的问题和对策,希望能够对建筑企业的固定资产管理工作带来一些帮助。
   关键词:建筑企业;固定资产;资产管理;经济效益
   随着经济不断发展前进,居民消费能力提高,房地产市场日益火爆,给建筑行业带来了发展契机。在这样大好的市场氛围下许多建筑企业如雨后春笋不断冒出,建筑企业面临着激烈的竞争。建筑企业要想不被市场竞争淘汰,必须要开展好管理工作,例如施工质量和成本管控、资产管理以及员工管理等等,在诸多因素中,资产管理对企业的经济效益的影响尤为关键。固定资产在建筑企业的总资产中占据了很大的比例,因此,资产管理工作要以固定资产管理为中心展开,把这一工作做好,才能解决企业的资产安全问题,这对企业的经济效益影响重大。
   一、建筑企业固定资产管理工作问题
   (一)规章制度管理漏洞
   我国一些建筑企业在规章制度方面,缺乏企业固定资产管理方面的条例,购置固定资产的权力掌握在内部的建筑工程项目公司手中。因为有关规章制度的缺失,没有严格的制度去约束固定资产的管理人员和购买人员,使得固定资产的管理工作具有随意性,人员职责划分不明,部分工作人员不重视固定资产的管理、 使用和采购工作,消极对待。财务部门在固定资产的管理工作中存在严重问题,经常出现实际购置数量和价格与记录数量不一致的现象,更有甚者利用职务之便挪用公款为己用。以上这些现象都是建筑企业固定资产管理工作存在问题造成的,严重影响了建筑企业的健康发展。
   (二)建筑企业的固定资产使用监管不精确
   部分建筑企业没有科学的对固定资产进行管理,存在一定程度的盲目性,随意购买或者淘汰固定资产,对固定资产造成了极大的浪费。例如有些建筑企业没有把相应的人用在固定资产的分配和管理方面,使企业固定资产的管理疏松,固定资产的实时状况没有建立档案,数量和使用情况无法准确掌握,经常出现部分施工现场资源大量闲置浪费至损坏,而有些施工现场却因为缺少机器设备而无法顺利完成工程的情况。堆放在施工现场的闲置设备不仅占地方,阻碍施工工作进行,且存在一定安全隐患;而那些由于固定资产数量统计不准确,造成设备缺乏的工地,无法把其他地方闲置的设备拿过来使用,于是重新进行采购,由此便造成了企业固定资产的浪费,企业资金也因此不断流失,加大了企业的资金压力,长久以往很有可能不堪重负。
   (三)固定资产管理的人力资源投入不足
   很多建筑企业对固定资产管理的人员投入严重不足,对于工作人员的职权、职责和范围都没有完整的一套规章制度,部分人员利用制度的漏洞,明目张胆私吞固定资产,极大的损害了建筑企业利益。由于缺乏相关管理人员,在设备的使用和维护环节中,缺少专业的指导和维护,导致设备使用不当,设备损耗加大、使用寿命缩短,同时加大了维保人员的工作量。另外,由于缺少人员,当发现设备使用出现问题或者故障的时候,没有合理维修,盲目的把本来经过简单维修就可以继续使用的设备淘汰掉,重新购买设备,而新设备由于使用不规范过不了多久将再次被淘汰,如此恶性循环,将对建筑企业固定资产造成巨大浪费。
   二、提高建筑企业固定资产管理的措施
   (一)建立科学的固定资产管理规章制度
   建筑企业应该从规章制度方面入手,建立一套科学的固定资产管理制度,划分人员的工作范围和职责,用明确的条例,通过制度产生约束力,对员工的行为起到规范的作用,避免口头教化形式,在固定资产使用和维护方面,也通过实实在在的制度,形成一套标准的固定资产采购和淘汰流程,固定资产的采购流程要以制度为基础,数量和规格要符合要求,做到不多买一颗没有用的钉子,财务部门要抓好资金审批环节,绝不产生纰漏,要以市场价格和企业的实际需求为基础进行资金审核。完善企业监督机制,内部监督和外部监督一起抓,做到两头开花,例如用规章制度对管理固定资产的财务人员进行约束,避免出现固定资产采购过程中资金使用不合理、资金去向不明现象。要通过规章制度,严格把控固定资产采购、使用、管理和维护、设施维修、淘汰和报废的全过程,减少甚至杜绝这一过程中固定资产浪费造成的经济损失,从而实现企业经济效益提高。
   (二)培养高素质建筑企业工作人员
   建筑企业的工作人员的素质包含了职业道德和专业水平,这两个方面对建筑企业的固定资产管理工作质量有很大的影响。企业员工的道德水平低是建筑企业固定资产浪费现象的主要原因,要想避免这一不良现象,要从提高员工的道德素质做起,强化职业道德,树立公共道德意识,在企业内部形成爱岗敬业、公私分明的良好风气,只有从精神上入手,才能端正员工的行为,减少因为员工挪用企业资产而造成的经济损失,这样能够有效地做好固定资产管理工作。员工的专业水平对固定资产管理也有影响,专业的技术和标准的操作可以有效提高设备工作效率、降低故障率,利于设备使用寿命延长,从而使固定资产的利用率大大增加和减少固定资产损耗。我们要加强对员工的专业技能培训,定期组织员工参加专业技能培训,定期进行技能考核,职位晋升与考核挂钩,条件允许的情况下聘请外部专业公司人员,在内部开展设备的使用方法和建筑施工技术的系统课程培训,某些特殊岗位做到持证上岗。
   (三)加强对财务工作的管理
   财务部门是企业开展资产管理工作的重要部门,影响着建筑企业的资产安全,因此,我们要对财务部门的管理加以重视,建立健全财务工作的监督机制。例如,在采购固定资产的过程中,各个部门之间互相监督,各部门在进行固定资产采购时,向财务部门申请资金,并列出所采购物品的详细品种、数量、價格等等,财务部门在审批的过程中要充分了解企业对该固定资产的实际需求量,以市场价格为参考,认真审核其他部门提出的采购申请,申请资料存档保管,每一步流程都对照无误后才能审批资金,不多批、不少发一分钱,采购部门对审批资金有疑义可向上级主管部门发起申诉请求。在购买设备后,财务主管部门按照产品验收标准对所购产品进行检查核对,发现问题追责到人。在固定资产的使用过程中,使用的部门要对其进行妥善管理,设备使用数量、地点、损坏情况等做详细记录。哪个部门的工作环节出现了问题,就要纠察到底,找出问题所在并追责,做到各个部门各司其职,责任明确,不越界,避免内部舞弊,避免企业固定资产不明不白的流失。
   (四)强化固定资产管理工作
   整齐有序,监管到位是建筑企业固定资产管理的基本要求,建筑企业要设立一个专门的场所保存固定资产,所有的固定资产分门别类放在指定区域,并统计在册避免出现某些设备闲置工地的现象。设立专业的维保部门,定期对设备进行检修维护,保证设备一直处于最好的运行状态。在使用设备时要专人专物,设备要交给懂行的人,由设备使用经验丰富的专业技术人员进行技术管理,有专业技术资格的工作人员才能使用和操作设备,对于某些用的比较少、价格高昂的特殊器材,可以通过租借和承包给其他专业公司的方式,从而减少企业一些不必要的开支,实现企业的采购成本降低和减少日常维护管理昂贵的人力物力支出的成本,减轻企业资金压力。
   三、结语
   目前,随着国内房地产市场火热发展,建筑行业快速发展,在这大好的形势下,不断产生了许许多多的建筑企业,但是这意味着竞争对手也越来越多,这对建筑企业来说是巨大的挑战。固定资产在建筑企业的资产中占据了很大一部分比例,建筑企业的经济效益好坏直接受到固定资产管理的影响,固定资产管理工作对企业发展至关重要,一定要妥善解决。一个建筑企业要想做好固定资产管理,首先要结合自身实际建立一套科学完整的管理制度,以制度为基础,加强监督管理,培养自己的企业精神,培养高水平人才,提高工作效率,杜绝浪费,杜绝一切贪污腐败,杜绝固定资产管理不当带来的经济损失,使企业的资金安全和经济效益得到保障,给建筑企业的健康良好发展提供坚实的护盾,使企业在市场竞争中立于不败之地。
   参考文献:
   [1]鲁艳艳.施工企业固定资产管理和核算存在的问题及建议[J].交通财会,2014(11).
   [2]赵爱明.对施工企业固定资产管理的思考[J].财经界(学术版),2016(05).
   [3]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2017(01).
   (作者单位:山西八建集团有限公司)
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