信息化环境下企业内部审计的创新发展探析

作者:未知

  [摘 要]文章从信息化环境下企业内部审计创新发展的必要性入手,提出了企业内部审计创新发展的相关对策,希望给企业审计工作提供一定的参考价值。
  [关键词]信息化;企业;内部审计;创新
  1 引言
  企业内部审计是一种企业管理活动,主要通过审计部门的审计手段和方法,对企业的财务收支情况、经营管理情况以及会计信息数据进行监督,从而最大程度避免企业风险,有效维护资金等方面的安全,所以说企业内部审计发挥其监督职能对于企业的发展是十分重要的。从企业内部审计的发展来看,已经经历了手工审计、计算机辅助审计的时期,随着信息化技术的发展,企业内部审计也迎来了信息化为支撑的新的发展阶段。信息化环境下企业内部审计有其显著性的特征,它是以计算机科学技术、信息技术和网络通信技术为支撑的审计管理平台或者是完善的操作系统。其实通过这样的一个平台或者系统可以实现企业内部的很多在经济、财务、计划管理等方面的内容,采用数据信息的采集与整合的这样一种方式与企业的审计分析与监控等结合起来,达到企业内部审计工作的规范化、智能化和信息化的效果,最终使得企业内部审计无论从质量上还是效率上实现质的飞跃。
  2 信息化环境下企业内部审计创新发展的必要性
  (1)在信息化环境下,企业内部审计创新有利于提高审计效率。随着企业管理的现代化与规范化等方面要求的提升,企业审计在企业控制、企业经营等方面的作用也日益凸显。传统的审计方式和手段已然很难满足现代企业发展的需求,尤其是在审计业务的增多、企业风险控制诉求日盛的情况下,手工审计的速度慢、效率低必然被时代淘汰。而企业内部审计的信息化给审计工作带来了崭新的面貌,无论是在审计文档的电子化还是审计程序的智能化上,信息化的审计方式都具有无与伦比的优势,也带动了质量和效率的双提高。
  (2)企业内部审计创新有利于促进企业管理的信息化水平的提升。随着信息技术以及ERP等系统的使用运行在企业管理中的参与度越来越高、渗透性越来越强,企业管理的科学化水平也日益提高,尤其是很多企业管理具备了一套完善的以业务管理为核心的系统,使得企业在信息化建设和管理上都取得了突飞猛进的发展,这是以规范性、集成性、共享性为特点的信息化管理体系的应用与创新,也是企业走向现代化的必由之路。企业内部审计作为重要管理内容之一,也必然要创新信息化发展,从而实现企业整体的信息化发展。
  (3)企业内部审计创新是审计工作跟进时代实现发展的要求。企业的信息化建设离不开企业内部审计工作的创新,而审计工作的创新甚至转型也需要进行信息化建设,这样才能让企业内部的审计工作跟上时代发展的要求,并通过创新彰显更大的价值,为企业做出应有的贡献。企业内部审计工作并不是孤立存在的,它需要一个总揽、统筹的高度,在企业经营活动的各个环节、各个要素之间进行总体的、全面的审计,同时审计工作又是一个动态的过程,这就需要加强联动。而基于信息化建设创新的审计能够很好地针对这些特点,形成事前、事中、事后的审计,扩大审计覆盖面的同时促进企业内部审计的创新性发展。
  3 企业内部审计信息化建设存在的问题
  (1)审计工作信息化建设中的“信息孤岛”问题无法破除。虽然很多企业尤其是大型国有企业近年来加大了内部的信息化建设投入,但是从目前企业的信息化运行来看,数据共享程度不高成为了业务部门和审计部门的突出障碍。比如,很多企业内部建设了ERP系统,但是就其他业务系统来说有办公自动化系统、人力资源管理系统以及其他的产品销售的管理系统,但是各部门系统分别独立运行,没有统一的入口,关联程度几乎为零。在这样的状况下,审计系统只能采集到部分的信息,不能做出全方位的查询和采集,使得统计系统的应用效果大打折扣。
  (2)审计工作的信息化队伍建设相对滞后。从企业内部审计工作的实际情况来看,信息化专业人员数量不足、专业化素质相对较低是突出问题。一方面,企业内部的审计信息化建设大多外包给了其他计算机公司,平常的运行也大多是这些公司的技术人员完成,本公司无论是相关系统的设计还是运行操作运行人员少之又少;另一方面,企业的审计人员很多并不是审计专业出身,而是财务人员,这部分人对于审计信息化建设在有效支撑方面明显不足,很容易造成审计工作的信息化建设难以为继。
  (3)缺少审计信息化应用评价体系。由于企业内部审计工作的特殊性,使得审计信息化系统区别于一般的评价体系。怎样对企业内部审计信息化的成果进行科学评价,需要考虑企业的规模和应用需求,建立可以横向比较的绩效评价系统。但是现在实践中缺少这样的评价指标体系,没有评价体系就无法有效评估企业的审计信息化应用是否符合经济效益原则,是否实现了实施目标,迫切需要建立适合审计信息化应用现状的评价模型。
  4 信息化环境下企业内部审计的创新发展策略
  (1)建立信息化思维,把信息化元素融入企业内部审计工作的每个角落。在互联网快速发展影响下诞生的信息化思维,要求企业的内部审计工作,必须尽快突破旧有的思维定式和落后观念的束缚,以信息化思维理念来指导内部审计工作。企业必须充分认识到信息化思维的重要性,对企业的审计、财务岗位工作人员加强信息化思维专项培训,培养建立和有效巩固工作人员的信息化思维概念,让审计财务人员自觉把互联网观念引入审计工作,以数字化思考方式来武装头脑,以信息化思维来统御开展审计工作,从思维意识的高度来确保企业内部审计工作走上信息化道路。
  (2)精确应用信息化技术,为企业内部审计工作提供高效、精确、便捷的技术保障。企业要高度重视对审计工作人员的技术能力层面的培养和提升工作,要加强工作人员的信息化技能培训,依托和利用大专院校、企业内部培训机构、互联网等技术培训渠道,分批次、分层次地对审计工作人员进行信息化知识技术培训,使其能够充分掌握和熟练利用云计算、网络数据库、大数据分析、信息检索、互联网信息分析等最新技术手段,在企业内部审计工作中把以上技术充分运用进来,使审计工作更加高效精确。企业要紧密结合自身的生产经营特点和运行流程机制,建立起一整套适应信息化工作要求的审计工作机制及相关配套流程。相关流程要以信息化思维作为指导,以突出技术的实用性和可操作性为核心,逐项分解细化到每一个数据模块、每一条数据链、每一张报表的表格。
  (3)搭建企业云平台,将企业内部审计工作纳入云平台体系中运行。当前,很多互联网企业、尤其是电商企业都独立建设了云平台、云计算中心、大数据中心等功能类似的企业专门数据库,通过科学利用云平台内的数据储存、分析、计算、使用等计算分析手段,使企业的决策、运行更加直观、清晰、准确、有效,企业内部审计可以作为云平台其中的一个模块,融入企业云平台系统中,通过调取、运用其他部门、单元的有效数据信息,可以对企业内部审计工作进行更加精确的计算和数据处理。例如,国内知名电商基本都已经搭建了云计算中心,是整合了电商企业的销售、存储、行政、财务、审计后勤管理等多项功能于一体的综合云平台,审计作为其中的一项重要功能模块,为企业内部审计工作提供了全面覆盖、实时监控、精确有效、方便可靠的技术手段和监督途径,将企业内部资金使用的一举一动全部纳入审计部门的监控之下,真正做到了未雨绸缪。
  参考文献:
  [1]俞炯炯,黄寿根.信息化條件下的企业内部审计管理创新研究[J].企业改革与管理,2016(10).
  [2]丁洪波,全海峰.浅议信息化经营环境下的企业内部审计创新[J].中国总会计师,2014(5).
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