关于加强企业固定资产管理的思考

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　　 摘要：随着社会经济的快速发展及市场竞争的日益激烈，企业要想保持可持续发展就必须保证自身资产的良性运转，在众多企业的资产中固定资产有着举足轻重的作用，它是企业发展能力和运营规模的重要体现。如何加强企业固定资产管理，使固定资产在寿命期内能够充分有效的利用，是企业应当重视的问题之一。固定资产的持续优化管理能够让企业在提高经济效益的同时不断增强市场竞争力。文章首先说明了企业固定资产管理的含义、内容和重要性，然后针对制约固定资产管理因素提出了相应的完善管理措施，以此来提高固定资产使用率，促进企业的可持续健康发展。
　　 关键词：企业;固定资产管理;制约因素;措施
　　 一、固定资产管理的概述
　　 （一）固定资产管理的含义
　　 固定资产是企业为了生产经营所持有，并不是像出售商品一样为了获取超额利润。固定资产的使用寿命超过一个会计年度，并在不明显改变其实物形态的同时参与企业经营管理的全过程，其价值在使用过程中随折旧逐渐转移到企业经营费用中，同时在企业产品或服务的收入中得到补偿。
　　 固定资产管理是一项比较复杂的组织工作，需要企业的预算、采购、使用和财务等多个部门共同参与管理。企业对固定资产管理不科学、不合理，容易产生资产闲置或浪费的情况，使得企业的经营效率降低，影响企业获取更多的利润。
　　 （二）企业固定资产管理的内容
　　 1. 固定资产的采购
　　 这是固定资产的初始管理，企业要对所需购置或自建的固定资产进行预算分析，进而展开市场调研，然后采购、验收及入库。
　　 2. 固定资产的核算
　　 这是体现固定资产价值的部分，企业日常需要对固定资产进行初始确认，然后确定好使用年限和残值率后选择合适的折旧方法计提折旧，如遇发生减值的情况应及时计提减值准备，同时企业应当定期进行资产盘点，若发生固定资产的盘亏也应及时进行损失的确认。
　　 3. 固定资产的使用及保管
　　 是固定资产领用后的日常使用及保管管理，应杜绝因使用或保管不当、故意毁损等情况引起企业的不必要非正常损失。
　　 4. 固定资产的维护保养
　　 企业应当定期安排相关人员对固定资产进行检查和维护保养，防止“因小失大”的情况发生，尽早解决使用中的隐患，保证固定资产的正常安全运行，延长固定资产的使用寿命，同时也可以提高固定资产的使用效率。
　　 5. 固定资产处置和转移
　　 这是指企业可根据不同情况对使用后的固定资产进行报废、出售、对外投资、资产交换以及内部调拨等。
　　 （三）加强企业固定资产管理的重要性
　　 固定资产是企业提高经济效益的重要保障，它体现了企业的运营能力，加强固定资产的管理，不仅能够保证固定资产的安全性及完整性，还能促进企业生产能力的提高，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，为企业的发展蓄力。优化固定资产管理也可以帮助企业降低成本，将节省的资金用于技术的研发，产品的推广等方面，有助于企业实行差别化战略，提高市场竞争力和企业的经济效益。另外，对固定资产持续有效的管理，可以节约企业资产，优化资源配置，提高资产的使用效率，为企业的生产经营活动提供良好的基础，帮助企业实現经营利润的最大化。
　　 二、企业固定资产管理的制约因素
　　 （一）固定资产管理制度不完善
　　 1. 固定资产采购制度不严格
　　 企业虽然都制定了采购制度但不够严格，例如对采购供应商的情况了解不够充分，使得采购的固定资产质量差;对所采购的固定资产的可行性没有分析，导致购置的资产难以与部门的实际业务需求相匹配，产生了过多闲置资源，造成资源浪费的同时，也使企业的经营成本大幅提升。另外，采购行为过于松散，随意采购，经理层对采购的标准过低，忽略了对闲置资产的使用。
　　 2. 固定资产的核算不规范
　　 现阶段部分企业在管理固定资产的过程中，存在固定资产管理卡片填写不及时、固定资产折旧方式不规范等问题。另外，部分企业未建立完善的固定资产账目，存在账实不符等问题。部分企业为了提高利润，没有按期按时计提折旧，也没有对固定资产后续支出区分资本化和费用化，使得财务报表上的固定资产净值不真实不准确。有些企业只对固定资产的情况进行单一的财务核算，并没有和其他固定资产的使用或管理部门进行定期盘点核对，使得固定资产实际与账面差距过大，增加了固定资产管理上的困难。
　　 3. 固定资产使用及保管、维修不系统
　　 有些企业在固定资产的实际使用过程中，存在着因不熟悉操作流程导致操作不规范、使用不得当等情况，从而缩短了固定资产的使用寿命。另外，企业对固定资产的日常维护保养不够重视，没有建立相应的制度，只有当固定资产毁损而无法正常工作时才开始维修，这大大增加了企业的维修成本。再有，企业的维修人员没有专业的技术水平和能力，对固定资产的维修不够彻底，留下许多使用隐患，这些隐患积小成大后无形中也增加了维修成本，影响了固定资产的长久持续使用。
　　 4. 固定资产的处置制度不完善
　　 有些企业固定资产的处置制度的执行力有待改善，企业处置固定资产的标准不够细化，这使得有些可以维修后再利用的资产也被处置，使得企业的资产流失，企业成本加大，同时这也反应了与资产处置制度相配套的审计检查标准不够严格，流程过于松散。
　　 （二）企业对固定资产的管理意识缺失
　　 企业固定资产管理不善归根结底就是管理意识的缺失和薄弱，这会使固定资产的管理缺乏主观能动性，直接导致了相关管理问题的出现。绝大多数企业在日常经营过程中重点关注企业产品的生产和销售，认为企业的经济效益来源于此，却忽略了固定资产的作用，对固定资产管理不到位，管理形式落后单一，也没有重视固定资产的核算，使得固定资产的闲置和浪费现象严重，加大了企业的运营成本。 　　 （三）企业对固定资产的管理方法落后
　　 绝大多数企业的固定资产使用、核算及管理均是由不同部门负责，对应的管理职责只限于部门内的权限管理，对于企业整体来说，部门之间的信息共享不够及时，资产的综合配置优化率过低。再有，企业没有科学先进的软件对固定资产进行管理，使得固定资产的核算不准确，账目混乱。
　　 （四）缺少固定资产管理的审计考评机制
　　 固定资产管理的审计机制的缺失或不严格，会使得相关风险发生后，企业难以对其进行及时控制，这种管理职责上的滞后性无疑会给企业带来损失。另外，有些企业只是单纯的进行固定资产管理，缺少相应的考评机制，这让企业无法了解固定资产管理的效果，也让固定资产管理无法落到实处。
　　 三、完善企业固定资产管理的措施
　　 （一）建立健全固定资产管理制度
　　 1. 制定严格的采购管理制度，保证固定资产质量
　　 制定合理的固定资产采购计划，在采购前要进行充分的市场调查，特别对供应商的情况做好分析。对要采购的资产特别是大型设备要广开言路，要确定好采购的资产可以充分的运用到工作中，对所需要资产的性能及标准有详细了解，保证资产的使用价值。制定严格的采购管理制度，从申请、采购、验收入库等各个方面严格要求，采购审批权限标准明确，不允许不经批准的采购，对超预算的采购也要严格要求，使得采购工作正规系统化，保证每笔采购都能为企业创造更大的利润。
　　 2. 加强固定资产的核算，提高企业经济效益
　　 企业应当依据税收等政策管理的规定，结合自身实际对符合认定标准的固定资产都要进行初始分类确认，选择最合适的折旧方法、使用年限及残值率等，并按期按时记录固定资产的变动情况。同时针对特殊的固定资产的变更等情况应结合实际按规定调整核算方法，保证企业固定资产账目与实际相符，杜绝固定资产的闲置和流失现象，保证企业资产的完整性。
　　 3. 完善固定资产使用及保管、维修保养制度
　　 在固定资产的使用和保管过程中，企业应当适当采用奖惩激励措施，对一定时期内在固定资产保管使用过程中未出现任何纰漏的负责人和员工进行奖励，激发工作热情，让员工主动参与管理。除此之外，定期开展员工固定资产管理方法的培训，并通过考核确保员工和各部门负责人能够较好地掌握相应的固定资产管理方法，从整体上提高公司固定资产的管理效率。
　　 另外，企业应结合自身发展实际建立固定资产的定期维保制度，保证固定资产的高效利用，加强维护人员的专业素质，保证固定资产的维护有效。对于固定资产的维修必须填写维修单报请部门领导批准，维修后必须经过严格的调试，确保正常后方可交由使用部门。
　　 4. 建立完善的固定资产处置制度
　　 企業应当对于超过规定使用年限，能耗高，经济效益差且性能落后的固定资产，或是因重大事故或意外灾害受到严重损害，且无法修复的固定资产才可申请报废。同时对固定资产报废标准进行严格审查，杜绝浪费现象。企业也应提高内部审计检查部门人员素质，严格审查需要报废的固定资产，确实满足报废标准才可批准报废。
　　 （二）树立积极的固定资产管理意识，更新管理理念
　　 企业要注重人员的工作理念建设，应做到人人参与管理，并且要与时俱进，要提高自身管理水平，更新相关管理知识，节约企业资源，降低企业成本，提高企业利润。同时，企业要为员工创造各种培训学习的机会，提高员工的业务素质和管理理念。企业应当增强每一个管理及使用固定资产的工作人员强烈的责任意识，爱护企业资产，节约企业成本。
　　 （三）采用先进科学的方式管理固定资产
　　 企业固定资产种类多，使用分布广，必须加强各部门之间的信息沟通，保证信息的实时共享，使各个管理环节实现有效衔接，保证账实相符，使得资产变化的信息能够及时有效的传递，明确固定资产管理过程中的各项责任。另外，采用先进科学的管理软件对固定资产进行管理，用软件实时记录固定资产的采购、验收入库、使用、核算、处置等种种变动情况，使固定资产的管理更加准确、及时和有效。
　　 （四）建立固定资产管理的审计考评机制
　　 企业除了完善固定资产的管理制度，还应建立和完善相应的审计机制对管理过程进行监督和审计，将固定资产管理标准化，提高固定资产管理的执行力，增强管理上的约束力。同时建立固定资产管理的奖惩考评制度，有奖有罚，激励员工人人参与管理，调动员工对管理工作的参与性和积极性，促进固定资产的有效管理，为企业创造经济效益。
　　 参考文献：
　　 [1]张丽霞.企业固定资产管理控制的现状及对策[J].现代营销（信息版），2019（05）.
　　 [2]姚敏.企业固定资产管理探析[J].中国商论，2019（06）.
　　 [3]何咏.浅谈企业管理中的固定资产管理[J].时代经贸，2019（15）.
　　 （作者单位：丹东东方测控技术股份有限公司）
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