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试析中小科技企业在内部控制建设中的几个问题

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   摘要:随着经济的发展,国内中小科技企业展现出新的发展趋势,为提升中小科技企业的竞争实力,应全面建立企业内部控制制度,以增强企业内部管理能力。发展至今,中小科技企业内部控制建设过程中仍有许多问题,文章以中小科技企业内部控制建设中存在的部分问题为研究对象,针对存在的问题提出相应对策。
   关键词:科技企业;内部控制;建设;对策
   一、中小科技企业内部控制建设的重要性
   近年来,国内经济高速发展,各类企业随之涌现,中小科技企业尤是,从而进一步推动我国经济的发展。企业发展过程中,企业内部管理制度需不断地健全完善,这直接影响着企业的发展。企业内部控制制度的建立,能为企业提供更好的管理,为此企业需要健全职能部门,了解每个部门的工作对象,有关联地确立目标、制度,并落实到每个员工,要求其严格履行职责;同时,需要建立完善的制度来严格规范企业员工的行为,从而推动企业更快更好地发展。
   二、中小科技企业发展中存在的问题
   中小科技企业作为以高新技术产品研发、生产转换、销售经营为特点的中小企业,它拥有灵活的市场适应性,同时具备较强的创新能力。但也存在问题:高新技术研发过程中,需要投入大量经费,要求科研人员占比较高,同时高新技术研发的产品在经营业务中占有较高的份额;研发期间投入高昂费用的同时,还需要承担较高的风险,其项目开发成功与否存有很大的变数。
   科技中小企业在创业初期需要投入大量的资金,到了其成长期仍需要注入巨大的后续资金,科技密集型的同时带来了资金密集型。
   三、中小科技企业内部控制建设中存在的问题
   (一)中小科技企业内部控制建设意识不强
   目前阶段中小科技类型企业对内部控制建设中的管理意识不足,而这给企业内部控制管理制度建设造成了一定程度上的影响。不少中小企业内部管理层对内部控制的认识还存在一些误区。有的认为凭个人经验来评价经营成果,不必依靠现代管理方法来监督经营全过程;有的对内部控制不夠重视,只注重短期利益,应不设或尽量少设内控机构;更有人认为内部控制就是指有关企业成本、资产安全和资金控制等方面的会计控制,内部控制局限于会计控制。不仅如此,作为企业的员工,对内部控制知之甚浅,大多数企业仍然把内部控制当作财务监督来看待。
   (二)中小科技企业存在不完善的组织治理结构
   企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。企业组织结构是否完善对其企业内部控制建设的效果造成直接影响。企业需对组织结构不断进行完善,以实现战略目标。中小科技企业治理结构仍然存在组织结构不够完善、权力制衡功能待优化等问题,有的中小企业形式上建立了董事会、监事会,但真正的法人治理结构却并未到位,董事会和经营层基本上是同一人员把控,内控建设流于形式。有的中小企业从成本效益考虑,内部组织机构设置不齐全,或者完全违背内控要求,由同一个机构兼管诸多不相容职责。组织机构的不完善,使内控体系根本无法建立起来。
   (三)中小科技企业管理人员韧专业素质待提升
   当前,相当一部分的中小科技企业尚未建立科学的监督机制,就经营者自身而言,其承担的责任与其自身权力不相符,中小科技企业缺少完善的激励机制,从而造成管理人员的素养水平不一。随着中小科技企业规模的日渐增大,对员工也提出了相应的要求,中小科技企业员工素质水平较低不利于其内部控制建设,这成为了中小科技企业发展的障碍。
   四、中小科技企业内部控制建设的对策建议
   (一)注重内部控制建设
   为加快中小科技企业内部控制建设,要先提升内部控制的意识,同时这是内部控制建设中关键的一步,有助于内部控制建设的完善。就当前看来,中小科技企业管理人员对内部控制建设缺少深刻认知,忽略了内部控制的作用。为帮助中小科技企业发展得更好,企业应该重视内部控制建设,让全体成员意识到建设内部控制的重要性、必然性,提倡全体成员参与中小科技企业管理,确保中小科技企业的稳固发展。
   (二)改良中小科技企业管理结构
   为确保中小科技企业内部控制建设的成效,企业要有较为完善的治理结构。为确保企业内部控制建设的顺利开展,需要优化中小科技企业的经营环境,把内部控制工作落实到位。中小科技企业需要依照企业规模、经营特点来设置相应的组织机构,了解层级汇报制度及其权属关系,加强内部控制建设,规范机构功能,明确责任主体,防止问题出现后互相推诿。建设一套完善的内部控制系统,提高企业的凝聚力。
   (三)增强内部控制
   根据当前中小科技企业的发展程度来看,中小科技企业的内部控制、治理结构二者紧密相关,中小科技企业的发展需要两者有效展开互动,有效提升企业的运营效率,确保企业的内部治理和控制工作能够落实。一是根据当前的中小科技企业特点优化、调整内部的股权结构,并且结合科技企业的发展现状制定详细的战略措施,推动中小科技企业能够取得全方位发展;二是改良中小科技企业的董事会制度,持续增强董事会各个成员间的制约力,使各董事互相制约的同时保证其相对独立;三是进一步增强中小科技企业的监管能力,这要求针对科技企业的不同职务需求做出准确区分,同时要建立起完善的管理制度,让监督工作有参照依据,确保监督工作能够充分确实地落实到工作实践当中;四是不断建设、完善科技企业的激励机制,这不仅能够借助激励机制提升经营者的积极性,还能够增强经营者的管理能力,促使中小科技企业的内部管理工作能够高效地落实到工作实践之中,从而确保各项工作能够顺利展开。
   (四)健全监督机制    企业内部控制是内部管理中必不可缺少的成分,为了保障企业能够有效运营,内部控制能够促使其形成一系列完整的管理策略。在企业的整个运营过程之中,内部控制贯穿其中,但凡企业存在经营活动和管理活动,就要有对应的控制机制。因此,完善中小科技企业内部控制,是高层管理者工作的关键内容。完善的管理机制能够推动内部控制更好地开展,要健全集团的各类型考核机制,激励成员积极地参与内部控制工作,凭借优质、科学的考核机制促进员工积极主动投入工作之中。
   (五)结合内部审计监督,实施预算执行责任制
   在中小科技企业预算执行当中,应尽早引进预算执行绩效考核和评价管理制度,规范化、科学化地考核预算管理执行情况和执行效率,预算执行过程中遇到的问题要立即进行反馈、追责,把预算责任制切实实行到部门、岗位、个人,从而增强中小科技企业对资金的掌控力度。
   (六)提升管理人员的管理水平
   为推动企业内部控制工作的切实落实,还应增强对管理人员的培训力度,推动管理人员素质全方面的提升。要了解科技企业各个部门成员相应的职责权限,完成业务内容有效地分离,维持责、权、利相统一原则。中小科技企业的运行系统需要为不同部门、不同职员安排合理的职责权限,实行利益分享、风险分担。例如,单位高管在经营当中要发挥较好的决策作用,在确保中小科技企业内部决策独立权威的同时,要保证内部控制及各项业务管理的廉洁有效,并且各部门成员需要形成上下互相监督的制约局面,唯有对不同内部控制执行成员赋予其不同的职责,才可以完全发挥内部控制制度的效力。各项规章制度需要严格落实,没有获得授权不得执行,权、责、利要匹配。
   五、结语
   中小科技企业要持续加强內部控制建设及治理效力,推动公司持续提升治理工作的透明程度,帮助公司管理者、投资者减少投资风险,有效促进公司内部利益主体可以和谐相处,确保公司能够合理合法运营,增加资产的安全性,完成财务目标、经营目标和公司的发展目标。
   参考文献:
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   [2]王洪山,陈阳振,李春来,黄利侠.国有中小企业内部控制管理的优化分析[J].中国管理信息化,2017,20(06):22-23.
   (作者单位:天津药物研究院有限公司)
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