智能机器人在财务管理中的应用研究
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【摘要】近年来，人工智能得到了长足的发展，也逐渐应用在生活、生产领域，并逐步向各类具有专业技术门槛的领域扩展。其中，一些全球知名软件开发公司便采取了智能财务管理的研究，以期通过智能机器人实现财务管理领域对人工的替代，从而保证管理的准确率和效果。对此，本文便以智能机器人在财务管理中的应用为研究主体，以期为相关领域提供些许切实可行的建议。
【关键词】人工智能 智能机器人 财务管理
本文所研究的智能机器人，本质上是指人工智能（ArtificialIntelligence，以下简称AI）的一种应用手段，即将人工智能开发成为智能机器人的模式，使其能够更有效的进行工作和沟通。而财务管理则是指组织机构中，对财务类型工作进行管理的总和，具有较强的专业性。所以，虽然AI技术已经进行了多年的发展，但在近年才进入到财务管理领域，不过却获得了相对理想的效果。以下为智能机器人在财务管理中的具体应用。
1、人工智能在数据处理中的应用
AI技术在数据处理中的应用，主要依托于财务数据互联机制实现，其主要包括两大部分：第一，内部共享。即通过互联网进行公司内部的数据交换，有效解决财务管理滞后的问题。可以理解为，以往的组织财务管理，需要各部门上报财务信息，再由会计部门确立相关数据，最终由财务部门对数据进行处理，由此才能够确立财务问题并进行管理。即，当组织内部发生问题时，财务信息必然存在明显的滞后性，继而形成财务风险。过往解决该风险的方式便是加大财务管理成本，通过人力进行协调数据的收集。但是，也有一些组织因人力成本过高而不堪重负。如果采取AI技术进行数据交换，则能够实现数据的实时性;第二，外部共享。基于上述内部共享存在的问题，会导致组织财务信息的滞后性，由此也导致债权人对于企业监督的滞后性，造成了债权人的投资风险。自我国进入到市场化经济体制中，民间融资已经成为企业经营的重要支柱，而债权人的角色也不仅是银行，还包括个人、企业、金融机构等，其必须要明确融资主体的经营状况。所以，如果采用AI共享机制，则可以实时向债权人回报企业经营情况，由此也实现了融资的沟通。
2、人工智能在费用管理中的应用
组织经营包含着较多费用管理，财务部门则需要不断“走账”，而在频率逐步增加的情况下，便较有可能导致财务管理的胡乱。而采取的AI新技术进行费用管理，则能够明晰账目的细节，并且技术本身能够实现账目处理的功能，继而消除费用管理的困局。另外，很多组织因为主要进行零售，实质上也存在着收付款的需求，此类费用管理更为复杂，且项目杂乱。目前主要的处理方式是项目的合并，从而避免问题的发生。不过，合并项目却不利于财务管理，由此会影响到财务信息的完善性。对此也可以利用AI实现相关细节的管理，继而避免信息错中复杂而导致问题。
3、人工智能在财务报账中的应用
实现报账功能需要确立两个基础，即核算与制单，目前两项工作主要由人工完成，但实质上此类工作对于人工的要求较低，仅需要具备基础知识的会计便能够胜任。所以，近年来的人工智能技术发展，着重实现了两者的替代：第一，自动审核。AI技术可以直接识别票据信息，并给予票据信息对财务数据核准，从而实现核算的功能。另外，AI技术在数字上的计算出错率要远低于人类，对此也能够保证核算结果的准确度;第二，自动制单。当确立了相关数据后，便可以依据地方财务部门，或是债权人的需求制定报账单，并以互联网途径自动进行报账。
4、人工智能在財务专家咨询工作中的应用
上文中提到，财务管理是一项具有较高技术门槛的工作，由此意味着组织内的工作人员，可能会遇到较为复杂且难以解决的问题。传统的解决方式便是通过各类事务所的上门服务，将财务信息进行重新的整理，从而实现问题的解决。而通过AI技术，则可以直接在线上与专家进行交流，并凭借AI技术的信息识别和收集功能，通过数字化的形式将信息第一时间发送给专家。
5、人工智能在财务档案管理工作中的应用
传统财务档案信息的管理的巨大局限，便是在于实体档案难以进行妥善的保管和安保，并且调取信息困难。而AI技术可以直接构建财务管理档案的数据库系统，使用者仅需要将信息填入到系统，甚至可以借助AI进行自动信息识别和录入，由此有效的解决财务档案管理困难的问题。另外，采取数字化系统的另一优势，便是能够发挥出财务档案的信息价值。因为可借助算法对过往财务信息进行梳理，并依据财务管理手段确立组织周期的经营情况与障碍，继而发挥出财务管理的相关功能。
6、结语
本文以人工智能技术下，智能机器人在财务管理中的应用进行研究，在明确AI技术能够有效改善财务管理工作的基础上，提出了五个层面的应用建议，包括数据处理、费用管理、保障管理、专家咨询和档案管理等，由此也希望本文的研究能够为相关领域提供些许理论支持。
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