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国有企业财务内部控制信息化建设

来源:用户上传      作者:杨阳

  [摘 要]随着经济全球化的发展趋势,市场竞争日益加剧,国有企业必须要全面加强财务的内部控制工作,才能够更好地对财务资金进行优化利用,从而实现全面发展。文章主要围绕国有企业财务内部控制信息化建设开展分析和论述,介绍当下国有企业在推进内部财务管理信息化建设过程当中存在的问题和不足,提出推进国有企业财务管理信息化建设的重要意义,提出全面加强国有企业内部财务管理信息化建设工作的有效举措。
  [关键词]国有企业;内部财务管理;信息化建设;重要意义
  随着我国进入信息时代,信息化技术的应用日益普及,因此国有企业在推进内部财务管理时也应该推进信息化建设,才能够符合时代的发展潮流,全面提高内部财务控制的实际效果,尤其是面对当下国有企业在推进内部财务管理时存在的一系列问题和不足,必须要采取有效的改进措施,才能够实现对财务资金的优化使用,增强自身的核心竞争力,实现自身的快速发展。
  1 国有企业推进内部财务管理信息化建设存在的问题和不足
  1.1 软硬件条件严重滞后
  国有企业开展财务内部控制信息化建设需要相关的软硬件条件,但是当下国有企业对财务内部控制信息化建设缺乏资金的投入,不仅计算机设备相对教育老化,也不能够对软件进行更新,软件存在着系统上的漏洞,会受到病毒的攻击,造成数据的丢失,这都给国有企业带来很大的经济损失。总之,由于国有企业缺乏对信息化软件条件的进一步完善,限制住了财务内部控制的信息化建设发展步伐,也影响到了信息化建设的实际效果,导致财务管理工作效率低下[1]。
  1.2 缺乏有效的管理机制和体系
  由于国有企业开展内部控制和财务管理工作,需要各个部门的相互配合,但是当下缺乏对财务内部控制信息化建设的重视,导致了财务管理工作相对较为独立,而内部控制工作不能够有效地落实。尤其是难以将财务内部信息化建设工作融入到其他的核心工作当中,不仅会造成内部控制的混乱,也会导致财务管理工作与其他的管理工作之间相脱节,最终影响到了财务管理内部控制信息化建设。
  1.3 缺乏复合型人才
  推进财务内部控制信息化建设需要具备人才保障,但是当下财务内部控制人員的综合素质不高,缺乏对信息化技术的掌握,导致在进行财务内部控制信息化建设时困难重重,尤其是在财务管理信息化发展的大背景之下,财务管理方式、财务管理内容以及管理的手段都发生了很大的变化,如果相关工作人员缺乏电算化知识,不能够熟练地运用计算机来进行相关软件的操作,势必会造成工作效率的低下[2]。
  2 全面加强企业内部控制信息化建设的重要作用分析
  2.1 能够全面提高财务信息安全系数
  通过进行企业的财务内部控制信息化建设,不仅能够保证工作的效率,也能够减少人员操作所造成的一系列失误,从而大大提高了财务管理工作的安全系数,避免出现风险。使得国有企业有效地降低了人员上的投入,保证了成本投入的降低,实现了企业的高效运行。
  2.2 能够全面提高财务内部控制工作的实际效果
  通过推进财务内部控制信息化建设,能够利用信息化技术对数据表格进行分析和处理,不仅大大地提高了工作的效率,也能够保证工作的质量,从而为国有企业的发展提供有效的信息数据,同时也能够降低资源的投入,提高了企业财务内部控制工作的实际效果。
  2.3 能够实现对信息的共享
  通过借助信息化建设能够对国有企业的财务资金使用状况以及内部控制工作的举措进行全面的监督,实现了对信息的有效共享,保证了财务管理工作与其他工作之间的有效衔接。通过建立相关的系统平台,能够不受时间、空间的限制,对数据进行有效的共享,保证为企业的各项活动提供财务依据,从而实现了对资金的优化使用,也能够发挥所有人员对于资金使用状况的监督和管理,确保国有企业内部财务资金更加公开透明[3]。
  2.4 能够促进办公方式的多元化
  通过借助信息化技术,不仅能够打破时间空间上的限制,也能够使得财务信息管理与各项办公和各项工作的深度融合,打破了传统办公方式的局限性,全面提高财务管理以及内部控制的实际效果,提高了企业的工作效率和质量。
  3 全面加强国有企业财务内部控制信息化建设的有效举措
  3.1 进一步完善基础设施,创造良好的信息化建设环境
  巧妇难为无米之炊,因此在推进国有企业财务内部控制信息化建设时必须要加大资金投入,完善信息化建设所需要的各类软硬件条件,通过配备计算机以及各类的系统软件,实现对财务内部信息的有效管理,确保对各类数据进行有效收集,从而形成报表,为企业决策提供依据。
  3.2 进一步建立财管一体化的信息流程
  在大数据时代的背景之下,企业在进行财务内部控制信息化建设时为了提高自身的管理效率,应该建立财管一体化的信息流程,及时地了解在进行财务管理时存在的问题,及时地进行弥补和改进,提高财务管理内部控制的实际效果。通过完善财务管理内部控制一体化建设,使得信息化技术能够充分应用,并且打破传统财务内部控制的方法,真正的实现创新,提高管理的效率[4]。
  3.3 完善内部控制的制度和体系
  在推进财务会计的信息化建设过程当中,也应该完善内部控制制度,加强对各类资金收入以及支出上的详细记录和分析,全面掌握各个部门的资金流动,才能够使企业的财务内部控制工作更加高效,尤其是财务管理工作相对较为复杂,在进行管理时只有完善内部控制制度和体系,才能够真正的推进财务内部控制的信息化建设,以便信息化建设更加规范,避免形式化的现象,能够充分挖掘各种信息软件的价值和作用,提高财务管理和内部控制的实际效果。
  3.4 提高相关业务人员的综合素质
  在进行财务内部控制信息化建设时,必须要提供人才保障,因此要对技术人员进行业务培训,确保财务内部控制人员掌握计算机操作的技巧,能够利用各种信息软件来推进各项工作。因此要求对业务人员进行考核或者对相关工作人员进行招聘,充实人才队伍推进财务信息化建设,尤其是要坚持持证上岗的原则,确保财务内部控制人员具备一级和二级计算机资格证,才能够更好地进行计算机软件系统的操作。
  3.5 全面加强信息安全风险的防范
  推进财务内部控制信息化建设时也存在着一定的风险,因此必须要对风险进行有效的防范,对于关键的计算机要进行技术加密,避免出现泄露或者是黑客访问的现象。通过完善信息化安全体系建设,及时的预防和处理各类安全事件,确保数据的安全性。尤其是互联网本身是一把双刃剑[5]:一方面要充分利用信息化建设的优势;另一方面要加强对风险的防控,确保国有企业财务信息的安全性,真正意义上推进国有企业财务内部控制工作有序的开展。
  4 总结
  全面提高财务管理的效率和质量、提高财务管理的安全系数、实现办公方式的多元化、确保财务信息的共享等,为了充分发挥财务管理信息化建设的作用,国有企业应该加强对财务管理信息化建设的重视程度,通过加强资金投入完善基础设施建设,进一步对业务人员进行培训,打造复合型的财务管理人才,同时也要进一步完善内部控制的制度和体系,全面推进信息一体化建设的步伐。
  参考文献:
  [1]周红玲.国企财务内部控制信息化建设[J]. 纳税, 2019(7):82-83.
  [2]崔联会.加快财务信息化建设步伐, 提升国有企业财务管理水平[J]. 会计之友,2019(10):91-93.
  [3]于思琪.新时期国企财务管理与内部控制体系建设探讨[J]. 中国管理信息化, 2018(14):24.
  [4]闫永良.会计信息化背景下如何做好国有企业内部控制[J]. 中国乡镇企业会计, 2019(5):96-97.
  [5]褚珊,曹越.内控视角下高校财务信息化建设模式探究[J]. 经济师, 2019(1):122-123
  [作者简介]杨阳(1986—),女,汉族,江苏江都人,本科,中级会计师,研究方向:国有企业财务管理与规划。
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