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企业财务内控管理的常见问题及解决对策分析

来源:用户上传      作者:张媛英

摘要:随着我国经济社会的快速发展,市场经济体制逐步完善,国有企业所面临的发展机遇与挑战并存,这也使得越来越多的国企在发展规模扩大的同时,开始意识到提升管理水平,提高管理质量的重要性。企业财务内控管理作为现代化企业管理当中极为重要的措施方法,在促进企业良性发展,规避经营风险,确保资金安全等方面作用突出。文章主要分析讨论企业财务内控管理的常见问题及解决对策,通过系统阐述,来表达企业财务内控管理的重要性与必要性。

关键词:企业管理;财务内控管理;常见问题;解决对策;对策分析

企业健康的经营发展离不开有效的管理,只有建立完善系统的管理制度才能使得企业各项经营活动有序进行。在现代化企业管理当中,财务内控管理是极为重要的方式方法,其本身在规范财务流程,制定科学方案,规避经营风险方面有着积极的作用。国有企业通过有效的对策解决企业财务内控管理中存在的常见问题,是为了提高企业财务内控管理水平,提高企业市场竞争力,从而实现经营收益的增长。

一、企业财务内控管理概述

企业财务内控管理是针对于资金安全与财务信息化而建立的现代化企业管理制度,通过企业财务内控管理能够将独立的生产经营活动与财务活动进行有效联系,能够将企业内各个部门的业务以财务的方式进行联系,进而加强管理与监督。良好地企业财务内控管理,有利于保证企业资金安全和各项经营活动顺利开展,这也是现阶段企业为应对日益激烈的市场竞争,提升经营效益而进行的改革项目与管理提升。

企业财务内控管理,其根本上是对企业的资金活动进行有效控制,规避风险,保证资金使用的安全,对于涉及企业资金活动的各个环节,如融资、供应、投资、销售等,企业财务内控管理都应当发挥作用,制定目标与规划。这些目标与规划的制定,要以提高企业的经营管理效率,实现资产收益最大化为目标,要以财务预判,运营风险评估等为主要手段;为企业的发展和经济效益的提升奠定良好的经济基础和发展动力,从而提高企业的市场竞争力。

二、实行企业财务内控管理的重要性

企业财务内控管理是现代化企业管理制度中的重要组成部分,在帮助企业发展,提高竞争力方面具有重要作用。实行企业财务内控管理的重要性,主要表现在能够保全资产、能够完善制度、能够凝聚力量三个方面。具体分析如下。

(一)实行企业财务内控管理能够保全资产

通过实行企业财务内控管理,能够对企业的各项经营活动及资金流向准确掌握,提升资金使用的透明度与安全性,从而确保对资金使用进行有效的控制,在此基础上也有利于对成本进行核算。而最为根本的一点,是通过实行企业财务内控管理,能够使得资金运作规范,资产流失得到有效控制,从根本上杜绝违规、违纪案件的发生,确保企业资产的安全。

(二)实行企业财务内控管理能够完善制度

现代化企业管理制度的建立与完善,已经被越来越多的企业所重视,作为社会主义市场经济体制内的经营主体,权责明确的管理制度对于企业健康发展发挥着积极作用。在现代化企业管理制度中,企业财务内控管理绝对是基础性的内容,且是现代化企业管理制度建立的基石与根本。因企业财务内控管理重视权责明确,监督制衡,是对风险的控制,是对偏差的纠正,为此,实行企业财务内控管理,有利于企业建立并完善现代化管理制度。

(三)实行企业财务内控管理能够凝聚力量

通过实行企业财务内控管理,能够将企业不同层级、部门、岗位等进行有效联系,其核心内容就是通过财务方式进行体现。财务方式本身具有制度化、系统化、科学化的特点,使得这样的联系能够在监督与约束的情况下建立,有利于营造健康良好地工作氛围,激发广大员工的工作热情与动力,从而使得各项工作的开展效率更好,效果突出,进一步促进企业的良性发展与市场竞争力的提高。

三、企业财务内控管理的常见问题

虽然财务内控管理已经被越来越多的企业所重视,但是由于起步晚,应用实践不足,所以在具体的应用中还是存在许多问题,这些问题的存在很大程度上影响到了企业财务内控管理效果的体现与作用的发挥,对于这些问题的解决迫在眉睫。具体来说,企业财务内控管理存在的常見问题包括理论指导水平有待提高、制度建设水平有待完善、信息质量水平有待推进、人员素质水平有待提升、资金利用效率有待加强这五个方面。具体分析如下。

(一)企业财务内控管理理论指导水平有待提高

企业财务内控管理在西方发达国家得到了广泛应用,且具备了一定的水平,而在我国的具体应用,主要是随着社会主义市场经济体制的不断完善而进行,在相关的理论指导方面,我国的企业财务内控管理依然沿用西方的理论内容,缺乏针对性与适用性,一方面西方市场环境与我国不同,另一方面西方企业本身也与我国企业的体制建立、经营方式等存在差异性,这容易使我们在应用这类理论进行具体指导工作时走弯路,出现偏差,导致实际效果欠佳,在一定程度上,不仅不能保证企业财务内控管理发挥作用,促进企业健康发展,反而会形成阻碍。

(二)企业财务内控管理制度建设水平有待完善

现阶段,虽然越来越多的企业开始重视财务内控管理制度的应用,但这种重视并没有落实到制度的建立与体制的完善方面,这种无制度保障和体制基础建设的企业,财务内控管理就好像没有地基的房屋,不稳固,不牢靠。而且,这种制度与体制的缺失,主要体现在监督机制与治理结构方面,监督机制的缺失,使得企业财务内控管理无法实现持续性,发挥约束作用,无法将企业财务内控管理应用到经营活动的事前、事中、事后等各个阶段。治理结构方面,企业财务内控管理很难改变原有的企业治理结构,依然使得“人治”问题突出,使得企业财务内控管理的作用减小,甚至沦为一种权力的工具,不能保证其客观性与公正性。

(三)企业财务内控管理信息质量水平有待推进

企业财务内控管理需要有信息的支持,而这些信息主要是指财务信息,其主要包括一系列的经济指标和市场状况等。这些信息是企业经营发展活动成果的重要体现,随着企业经营规模的不断扩大,对于这些指标、数据的客观性、公正性、全面性要求愈来愈高,而这些都是现阶段企业财务内控管理信息质量水平有待推进的主要方面。且现阶段部分企业预算制度不完善,或者采用手工预算的方式,这更使得预算存在不科学、不合理的情况,导致问题的出现,这也是企业财务内控管理信息质量水平有待推进的重要内容。

(四)企业财务内控管理人员素质水平有待提升

企业财务内控管理本身是一项科学性、系统性、专业化、综合型的工作,对于开展此项工作的人员要求素质较高。且他们的素质水平直接决定了企业财务内控管理工作能否有效开展,和开展之后能否取得预期的效果。现阶段,由于企业财务内控管理在国内起步较晚,专业人才相对不足,多数企业是由财务人员直接转行从事财务内控管理工作,这些人员在相关专业技能与知识理论方面存在一定的不足,特别是协调、预判能力欠缺,由此导致工作人员的综合能力存在短板,使得工作效果欠佳,需要进一步提升其素质水平。

(五)企业财务内控管理资金利用效率有待加强

现阶段,我国企业的资金利用率普遍存在较低的情况,资金闲置的情况较为明显,造成这一局面的主要原因包括资金使用分散,缺乏集中投资,管理难度较大;且存在计划不周,风险考虑不足等情况。由此导致的盲目投资,产生的资金周转不灵,影响企业利益;资金管理制度老旧固化,不能实现资金的科学管理与灵活运用。上述原因的存在,都直接导致企业财务内控管理资金利用率处于较低水平,造成资源的浪费,不能为企业发展创造效益与价值,在一定程度上阻碍了企业的竞争力和持续发展,需要进一步加强。

四、企业财务内控管理常见问题的对策分析

(一)提高企业财务内控管理制度完善水平

提高企业财务内控管理的制度完善水平,实现与现代化企业管理制度内核一致的企业财务内控管理体系建设,能够为企业财务内控管理的具体应用提供制度保障。总体来说,企业财务内控管理制度的完善,能牢牢把握控制、监督、约束的基本原则,将涉及预算、核算、审计、风险等各项工作或环节纳入其中,通过制度建立内在联系与相互支撑。另外,企业财务内控管理制度的完善在结合企业发展实际需要的同时,还应结合国家有关法律法规的规定,使得制度的完善合理合法,适用于当前整体环境。

(二)提高企业财务内控管理应用理念水平

提高企业财务内控管理应用理念水平,首先就是要结合现阶段的市场环境,将经营发展的眼界提高,站在经济全球化的视角上去思考问题,制定企业财务内控管理的相关制度,对风险进行充分认识与预判。其次就是要在理念的驱动下,去完善各项制度的建设与工作措施的落实,通过科学合理的风险评估,提升企业对风险的防范能力。最后就是要在提高企业财务内控管理应用理念水平的基础上,促进企业建立现代化管理制度,比如董事会、监事会等制度,切实从根本上提高企业的管理水平。另外还要强调的是,提高企业财务内控管理应用理念水平,有利于将企业财务内控管理应用到企业经营发展的目标制定中,有利于将经营发展的目标上升到战略高度,找准企业定位与发展方向,从而使得企业决策更加周全严密,使得企业财务内控管理的应用在实际工作中取得良好地效果。

(三)提高企业财务内控管理预算管理水平

预算管理是企业财务内控管理中一项贯穿其经营发展全程的有效控制機制,在现代化企业经营发展过程中,加强预算管理的应用更有利于控制成本,抵御风险,提高资金的使用率。提高企业财务内控管理预算管理的水平,要从预算涉及的投资、收入、成本费用、利润等指标出发,实现决策权、指挥权的集中统一,建立一套完整的预算审批程序。可以在提高企业财务内控管理预算管理水平的过程中,更能保持客观性、公正性与实际性,做到预算管理的灵活调整和有机统一。

(四)提高企业财务内控管理财务管理水平

提高企业财务内控管理财务管理水平,其重要的内容包括对外投资、融资等经营决策管理水平的提高,在整个提高企业财务内控管理财务管理水平的过程中,促进企业效益增长,实现企业经营发展价值最大化是根本目的。具体措施有以下几个方面:第一是要提高财务核算管理水平,完善财务数据信息的整理分析工作,使其具备全面性与针对性。第二是要提高财务管理的信息化水平,加强网络信息化的开发,达到制度流程化、流程表单化、表单信息化,其涉及的报表、凭证等数据利用信息化进行更为直观清晰的展示。第三是要在企业内大力加强财务内控管理水平的提升,营造环境,达成共识。

(五)提高企业财务内控管理审计管理水平

审计是实现企业财务内控管理监督作用的重要措施及方法,具体包括内部审计和外部审计,二者共同作用,能够确保企业财务内控管理在实际工作中发挥重要作用和提高水平,从而确保企业财务内控管理常见问题得以解决。具体来说,为了提高企业财务内控管理审计管理水平,企业要成立专门的审计部门,并对审计部门的权责进行明确,同时要树立审计部门的权威性与公正性,创新管理方法与管理模式,对企业财务内控管理涉及的各项经营活动进行审计,并从中通过审计发现问题,及时汇总整理和分析评价,指导企业健康良性发展,从而实现企业风险的可控、在控。

(六)提高企业财务内控管理人员素质水平

企业财务内控管理人员的素质水平,对于企业财务内控管理工作的应用效果有直接影响,企业财务内控管理人员的素质水平达到一流,就能够确保企业财务内控管理工作的效果良好,效率提高,从而为企业的健康有序发展保驾护航,提供动力。提高企业财务内控管理人员素质水平的方法,首先是应对工作人员进行专业性的选拔,既可以是内部选拔,也可以是社会招聘,通过以上两种方式的优化来组建专业的企业财务内控管理人才队伍。其次是要开展专业性培训,定期将先进的理论知识、管理模式、实践案例等进行讲授,以提高企业财务内控管理人员的知识储备、理念更新和素质提高。最后是企业财务内控管理人员的职业道德培养也是重中之重,因为企业财务内控管理工作本身是在规避风险,发现问题,监督制约,如果企业财务内控管理人员自身的职业道德不过关,可能会导致工作中出现人为失误或漏洞,造成企业财务内控管理的失效或失衡,不利于企业良好风气的形成,更不利于企业健康发展。

五、结语

在经济社会增速发展的当下,国企对于完善自身管理的要求愈发提高,通过提高管理水平,建立先进的现代化管理制度对企业健康发展的积极影响已经得到了越来越多的企业认可。而企业财务内控管理则因为其专业性、科学性和有效性,首当其冲的被看重而应用,在应用企业财务内控管理的过程中,要通过有效方法解决问题和科学发展,要坚持公正性、客观性、适用性原则开展工作,只有这样才能真正发挥企业财务内控管理的作用。

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(作者单位:神华准格尔能源有限责任公司)


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