大数据环境下财务共享与业财融合的路径分析
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作者:鲍奇森
摘要：随着社会市场经济的快速发展以及F代化信息技术的广泛应用与普及，国内越来越多的企业实现跨地区运营的模式（即以集团本部作为总公司并在各地设立多个子公司）。为了进一步对企业财务业务进行集中管理控制，财务共享服务模式应运而生。这种模式能够最大程度地实现财务业务的自动化监督管理与核算，从根本上降低企业经营成本。文章着重从大数据环境角度对财务共享与业财融合的有效路径展开全面地分析研究，并提出相应的观点和建议。
关键词：大数据环境;财务共享;业财融合;路径探索
财务共享与业财融合作为现代企业财务管理发展的重要内容，对于降低企业经营成本、提高财务数据信息共享程度和企业经济效益起着至关重要的作用，它是实现现代企业财务管理创新，提高企业财务管理水平的重要途径和方式。企业在社会市场的经营发展中，应当不断摸索既能降低企业经营成本，又能提高财务管理水平的有效方式。财务共享与业财融合的出现充分适应了现代企业财务管理创新发展的需要。在大数据背景下，企业需要全面加强财务共享和业财融合，从根本上解决企业财务管理工作中的一些问题。
一、财务共享与业财融合概述
（一）财务共享概述
财务共享主要是指企业财务管理人员在统一的地点对企业各项财务业务及数据信息进行集中性的处理控制，利用系统化的财务数据进行信息化传输，为企业各部门提供更加快速准确的财务数据信息，不断提升企业财务管理水平。同时通过财务共享服务平台实现财务数据信息资源有效整合，提高整体财务核算质量和效率，深入挖掘分析决策数据，最大程度地为企业节约生产经营成本，从根本上提高企业在现代社会市场中的核心竞争力。根据企业类型和规模的不同，财务共享服务模式主要包括全部共享和部分共享，企业在经营发展过程中往往需要结合实际情况来选择合适的财务共享模式。由于财务共享具有投入资金大、信息技术先进等特征，因而更多适用于集团公司、全球化企业或者其他规模性较大的企业。在企业经营发展过程中通过充分发挥财务共享的作用和价值，可以降低企业经营成本，提高企业的经济效益和社会效益。
（二）业财融合概述
业财融合主要是指将企业的财务管理工作与企业日常生产经营活动、业务前后端有机结合，通过将业务部门所产生的所有数据信息全面反馈给企业财务管理部门，由企业财务管理部门对反馈的数据信息进行集中分析处理，作出最准确的判断后再次反馈给业务部门，进一步加强企业财务管理部门与业务部门之间的沟通与联系。业财融合主要包括以下几方面：首先是财务分析方面，通过加强业财融合，促使财务管理部门可以收集到更加全面、准确的数据信息，并做出更加准确真实的分析判断，为企业进行科学合理的经营战略决策提供真实有效的参考依据，为企业提供战略性的保障。其次是资源配置方面，业财融合实现了财务管理工作与企业业务前后端的有机结合，能够科学合理地实现企业资源优化配置，保证企业所制定的战略发展方向能够达到预期的战略价值目标，同时满足企业与客户的双方价值需求。最后是风险的管理控制，业财融合有助于企业更加准确地预测企业存在或潜在的财务风险，促使企业能够做好风险防范和管控工作。
（三）财务共享与业财融合的联系
一方面，业财融合是财务共享服务工作开展的关键性因素。财务共享能够充分发挥财务管理部门的职能作用，提高财务管理人员的工作质量和效率，从整体上提高企业财务管理水平，以充分适应企业财务管理工作创新发展需求，提高企业财务数据信息的利用率，对降低企业经营成本、提高企业经济效益有着重要作用。在开展财务共享工作时，需要全面依据财务管理制度、流程以及处理标准开展财务数据分析工作，业财融合最大程度地推动了企业财务共享管理工作的开展。
另一方面，业财融合与财务共享两者相互影响、相辅相成。财务共享服务模式作为现代企业财务管理的一种创新管理方式，对于企业的整体经营发展起到决定性作用。业财融合能够进一步促进财务共享服务中心的升级，不断推动企业财务管理的深入改革与创新。业财融合与财务共享以更适合现代企业经营发展的方式来提高企业的竞争力，推动企业可持续发展。
（四）财务共享与业财融合的积极意义
首先，表现在业财融合对财务共享的推动作用。一是搭建起完善的财务数据信息共享服务平台，为企业业务部门进行决策时提供更加全面、准确的数据分析结果，利用数据分析结果为企业业务管理提供有力的支持和保障，有助于业务部门展开有效的绩效考核评价工作。二是为企业产品战略定位与定价等方面提供准确的参考依据。从整体收入、经营成本以及产生费用、利润获取方面展开详细的分析判断，为企业进行产品战略定位与定价提供准确的参考依据。三是全面依托财务共享服务平台，通过业务细分、业财融合，促使各财务板块既能独立发展，又能充分融合，从而为企业创造更大的经济价值和社会效益。
其次，充分满足企业生产经营战略发展的主客观需求，企业为进一步提高核心竞争力，实现可持续发展，需要全面加强财务共享与业财融合，帮助企业收集到更加全面、准确的统计数据信息，能够从财务管理角度出发，保证企业各项业务工作的有序执行，促使企业的战略发展方向能够达到预期的战略目标，促进企业与员工之间的协同发展。
再次，企业业务部门与财务管理部门的共同目标都是为了帮助企业创造更大的经济价值和社会效益，只有全面加强财务共享与业财融合，才能最大程度实现经济价值最大化。
最后，提高企业防范抵御风险的能力。财务共享与业财融合在企业经营发展过程中展现出更高的核心价值，在全面保证企业业务、财务管理工作高效开展的基础上，还能够提高企业的风险防范抵御能力，对企业的运营风险、财务风险的防控发挥着重要的作用和意义，从根本上推动企业的可持续发展，降低企业各类风险的发生率，促使企业全面适应社会市场当中的激烈竞争。
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二、企业财务共享模式下业财融合发展现状
（一）信息管理成本相对增加
财务共享是对各项业务相关信息进行有效整合，需要专门的技术人员负责财务共享服务信息化管理系统的规划设计，同时在运行发展过程中注重财务共享服务系统的优化升级。部分集团公司在进行财务共享服务系统优化设计与升级阶段，为了确保财务共享服务系统的正常运行以及财务管理人员对服务系统的适应性，很难满足企业实际运营的所有需求，为避免企业浪费大量的资源，部分企业甚至将财务共享服务模式从企业中撤离。同时，财务共享服务系统的早期设计与建设、后期的运行维护以及进一步的优化改造与升级会产生大量的资金成本，使得沟通成本也相对增加，从而导致信息管理成本逐渐增加。
（二）财务管理人员缺乏先进的思想观念和认知
财务共享模式下业财融合是现代企业升级转型的关键阶段，同时财务管理人员的思想观念与思想认知有待于进一步更新和完善。企业财务管理工作是随着社会市场的不断发展而持续深化改革，而企业财务工作人员由于长期形成的职业习惯和思想观念，在财务共享服务模式的实施过程中，无法具备先进的财务管理理念，很难适应财务共享服务工作模式。由于财务工作人员落后的思想观念在一定程度上影响了业财融合发展，长期以来，企业财务、业务部门的发展方向未能与战略目标相统一。
（三）财务共享带来相应的财务风险
目前，部分企业主要通过ERP信息系统去构建财务共享服务系统平台，以全面促进和加强业财融合发展，但在实际实施过程中往往会造成不同职能部门沟通不顺利或者财务数据信息传递不全面、不准确的现象，而这些问题会引起相应的财务风险。通常，集团公司财务共享服务系统平台的财务工作人员不与子公司或者分支结构财务业务直接对接，在一定程度上会降低子公司在财务运转方面对财务风险的敏感性。同时，政府所发布的相关税收优惠政策，若企业与当地税务部门缺乏有效的沟通与联系，则会导致企业在税收优惠的申请、批复方面存在一定的阻碍，从而提高企业的生产经营成本。
（四）财务管理工作职能定位不够清晰
传统企业财务部门在开展财务管理工作时往往具有一定的独立性，导致财务部门与业务部门、员工之间无法建立起紧密、有效的沟通和联系。同时企业财务管理职责范围、权利义务方面没有明确的界定，导致财务管理职能定位模糊，从而无法真正发挥出财务管理工作的作用和价值。
三、大数据背景下财务共享与业财融合的有效路径
（一）大数据财务信息采集策略
首先，利用移动终端进行数据信息的远程采集，接入互联网功能，利用各类不同的操作系统，结合客户的实际需求植入各类不同程序。移动终端包括智能手机、笔记本等通用设备，同时也包括具备某一特殊功能的专用设备。用户可以结合不同的实际需求，利用移动智能终端设备以录入、扫描、拍照等方式进行数据信息的远程采集，也可以通过在移动终端设备中下载好相应的APP来进行数据信息的采集，例如企业需要报销的发票可以通过专门的发票自动识别软件来采集信息，也可以通过智能手机中的微信、支付宝中嵌入的小程序来收集数据信息。同时，如果存在大量发票需要报销的情况，可以开发设计出企业专用的终端设备来进行数据信息的采集，采集好的数据信息利用无线网络上传到云端，通过线上移动终端来达到高效完成发票信息采集、填入信息以及最后报销等一系列工作环节，既提高了工作质量和效率，又节省了大量的时间。
其次，利用数据机器人实现数据信息的自动输入。数据机器人主要通过对人类的操作流程进行分析判断和深入模拟，来达到数据信息的高效采集和整理，以更加先进的信息技术取代了人工采集模式的数据收集。数据机器人在实际工作中首先需要识别文件信息，依据相对应的填充区域进行数据信息的录入工作，最后做好数据信息的记录保存和整理，并对原始文件进行归档。
（二）进行财务数据信息预处理
利用OCR识别技术对于已经扫描并上传完成的图像依据相应的要求进行识别、降噪、字符切分等预处理工作，同r依据图像的特征进行分类识别和信息提取，在识别完成的基础上进一步实现对识别分类结果的优化调整，最后将提取的关键信息转化为数据，进一步对所得数据进行审查和分析判断，确保数据信息没有错误后再依据标准模板输出数据信息，通过一系列操作完成图像的转换到初步加工处理以及数据信息的无误输出。在数据信息的预处理方面，可以通过嵌入专门的预处理程序进行自动化处理，也可以通过财务共享服务系统云平台进行数据处理，或者也可以利用移动终端设备分步骤处理。利用OCR识别技术识别扫描图像具有多方面优势：首先，利用OCR识别技术实现了数据信息的智能化、自动化采集，经过信息预处理，有助于系统对数据信息进行有效整合，同时进行准确地分析、加工处理，将不可分析的PDF图片数值转换成可以分析处理的数据信息，为数据信息的准确分离和处理提供有力的保障。其次，数据结构的灵活配置和自定义，充分满足企业数据信息采集的个性化需求。
（三）实现业财深度融合发展
首先，实行人工+自动化并行处理机制，充分利用现代化信息技术对于财务共享服务平台的各个流程进行自动化分析判断与考量，实行自动化操作、人工操作或者人工+自动化操作处理模式。依据不同的情况选择更加适合的操作模式，例如对一些流程简单、有着较强重复性、规则化的流程可以采用完全自动化操作模式;而对于需要思考决策的流程则需要采用纯人工操作模式;同理，对于有着相应的规则，但存在特殊情况的，可以采用人工+自动化操作模式。在各种操作机制并行下，通过采取更加适合的操作模式，能够最大程度提高共享服务平台处理效率，使其不断得到优化调整。同时，财务共享服务平台需要嵌入必要的风险防控系统，通过多种途径、自动化的流程处理，最大程度降低财务审核风险。风险防控系统的设置需要充分结合准确的金额和类型，做好规则的预先设置，将其分为风险流程和无风险流程，对于有风险流程可以适当增加审核层次和制度，采取智能机器人、一审、复审等多层次的审核，通过多层次审核来降低审核风险;而无风险流程可以提供机器人一轮审核，若风险审核未通过，可以转接给人工审核。对于财务共享服务流程的重构，将企业财务与业务并重，实现业财融合的深度融合，成为经营业务活动开展的重要内容。
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（四）大数据管理策略
首先，利用原始数据与重构数据结合的方式进行数据信息的全面管理。建立相应的电子方案，形成原始数据资料的数字化记录和保存，将数字化档案资料与企业报账系统等其他系统进行有效衔接。数字化档案资料便于数据信息使用者进行收集查阅，不受时间空间的影响，最大程度降低了数据信息被破坏风险。
其次，构建结构化数据库，将海量的数据信息进行合理的分类与存储，实现企业数据信息的数字化管理与实时共享，提高企业的数字化管理水平。利用财务共享服务系统平台，将数据库信息与数字化档案信息进行高度匹配，实现数据信息的自动化，提高检索精准性。
最后，利用现代化信息技术加强财务共享服务平台数据信息的安全管理。一方面可以通过数据信息的敏感性程度进行合理分类，划分出不同的安全级别。另一方面，保证数据信息使用对象与数据信息使用范围的高度匹配，不同等级的数据信息所使用的对象不同，对于数据信息进行严格的梳理与分布，对数据信息的使用、存储以及使用状况进行全面梳理。同时制定完善的监督管理制度，加强对数据信息的监督管理，保证数据信息的安全性。
（五）财务共享服务大数据分析
首先，各项数据信息往往较为分散，要想为业务部门提供更加有效、准确的数据，需要将各类数据信息放到业务开展框架中去分析判断，整合出有效的数据分析结果，构建符合业务部门工作需求的财务报表，充分发挥数据信息的经济价值。
其次，实现对模块化数据的智能挖掘与分析。依据企业业务项目的不同需求，制定出有针对性的个性化数据服务方案，经过财务共享服务平台，构建数据信息的个性化服务系统，利用智能化算法结合不同用舻睦史行为和需求进行建模，搭建智能化数据分析模型，来分析判断用户的喜好和实际需求，从根本上提高财务管理服务水平。
四、结语
大数据背景下，利用更加智能化的信息技术全面构建起财务共享服务平台，实现先进的数字化办公流程，通过对整个服务系统的设计和重构，从根本上提高了财务共享模式的服务水平，实现业财深度融合，全面加强了财务部门与业务部门的沟通联系，提高企业的数字化管理水平。
参考文献：
[1]苗晶，姚利辉通讯作者.大数据环境下制造企业推进业财融合的优化路径――以H集团为例[J].中外企业家，2021（02）：92-94.
[2]刘智文.大数据下企业如何深化业财融合[J].财讯，2020（36）：74-75.
（作者单位：福建省投资开发集团有限责任公司）
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