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企业人力资源招聘与合理配置研究

来源:用户上传      作者:张微微

  摘要:人资招聘与配置是人资管理工作中最重要的基础项目,对公司的发展与壮大都非常关键。文章注重剖析了对企业进行人力招聘与配置工作的必要性,针对当前公司人资招聘和配置的工作流程中所存在的问题加以分析,并探讨了改善企业人力招聘与配置工作的可行举措,为企业管理者的人资管理工作提出一些参考意见。
  关键词:人力资源;人才招聘;合理配置
  中图分类号:F406.15文献标识码:A文章编号:1005-6432(2023)03-0100-03
  DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.03.100
  公司内部进行的人才招募c配置是公司人力资源管理的重要内容,即通过对公司人力资源的充分开发利用,促进企业发展战略目标的实现。人力资源招聘是按照公司的发展战略和人才规划,选择可以带动公司发展的各种职位,以及利用一定途径与活动得到相关职位的人才的过程。合理配置是指以提升绩效和进行人力资源最佳选择为目的对人力资源进行合理的分配。有的公司还存在着一些人才招募和配置方面的问题,制约着公司人力资源管理工作的深入开展,影响公司经营战略的顺利实施。
  1公司开展人才招募和合理配置的必要性
  1.1可以促使公司内部间形成良好合作和竞争的工作氛围
  一般而言,公司的人力资源管理部分是整个公司人才计划、部署和管理工作的关键部分。通过对公司各部门人才需要的研究,做好人才的招募与分配,满足各部门人才的需要,使人才能够为部门贡献力量,推动公司的发展。公司作为一个社会组织,要实现发展目标,既要有良性的公司内部合作工作制度,也必须有良性的内部竞争机制,使公司始终处于一种动态平衡的发展氛围,不断激发个体成员的能动性,推动组织目标的实现。一方面,公司通过吸纳新的人员给公司带来新生力量,注入新鲜血液,相应带来的新思想、新理念,新的人员又希望迅速地融入公司环境中,就会比较主动地和企业同事进行交流学习;另一方面,由于新职员的加入,思想上还没有完全被公司环境同化,这样就为公司提供了新的活力,使企业的内部原有人员体会到竞争的压力。这时公司需要妥善处理两方面的关系,大力营造“团结紧张严肃活泼”的大氛围,各部门密切协作,良性竞争,推动公司不断向前发展。
  1.2可以促进企业内部建立和谐工作关系
  人力资源管理部门作为公司人才招募和岗位配置的责任单位,其职能和作用非常重要。公司在经营过程遇到问题时,单靠一个部门的力量很难做到,往往需要各个部门之间密切协作和配合,合力攻关才能有效解决。为此,人力资源管理部门通过超前布局,提早谋划内部调整,进行合理的人员职能配置,使各部门之间建立合作伙伴机制,在为一个共同的目标努力中实现和谐。这既可以对企业原有人员进行合理的调配,也可以招募新人,把他们安置到适当的工作职位,从而促进企业内各个部门之间融洽交流,齐心协力促进公司的健康发展。
  1.3可以促进企业不断完善内部激励机制
  企业内部制定实施的奖惩、考评等考核激励机制,可以形成正面激励,也可能形成反面刺激。在考核激励机制面前选择积极面对,全身心投入工作的人属于正面激励,而就此产生对立情绪和厌倦心态的人属于反面刺激。公司人力资源管理部门通过引进新的人员,并加以合理的分配,充分发挥他们的专长,尽可能地帮助公司产生正面的刺激。通过人员在岗时间的表现,对适应公司发展的人员,则深入发掘,对可能与公司发展不相匹配的人员,则必须进行教育管理,改善公司的人力资源优化结构,让公司更具有竞争性。对于无法紧跟公司发展步伐的人,如果通过培训整顿仍无法胜任,就调离原有的职务,甚至采用解雇的办法,以此推动人员进行自我管理,促进公司内部人员的流动。
  2人力资源管理招聘与配置中存在的问题
  2.1人力资源招聘与岗位需求不匹配
  人员招聘第一步就是进行人才盘点,了解企业现状和需求。对哪些岗位需要哪些人才掌握不清楚,就会使刚招聘的人员无法迅速适应职位,甚至出现对职务的认识误差。换句话说,有些公司的员工并没有很好地完成公司岗位布置的工作任务量,从而影响了公司的整体工作效果。而有些公司刚招入岗的新成员在经过了对岗位的适应以后,即使发现工作不适合自己,也无法短时间内转换到公司的其他职位,从而造成了个人效率较低,达不成公司的整体工作目标。
  2.2人力资源管理水平与企业的发展水平不适应
  不少企业缺乏人才发展规划,没有详细清晰的人才招聘方案。在进行人才招聘工作的流程设置中,还抱有居高临下的姿态,认为现在是“人才求企业”,企业不缺人,需要时一抓一大把,没有人才发展的超前意识,更不能把企业战略与人才规划结合起来。在人力资源管理的观念上也没有与时俱进,比如,公司对人员发展与培养的投入程度不足,导致新员工进公司后往往要耗费更多的时光集中精力自己探索发展,既浪费了公司大部分的磨炼时光,又使新员工感受不到公司的大力支持,使新员工根本无法坚持自信持续在公司中发挥个人特长,其后果就是浪费了大批人力资本。另外,有些企业内部对人才资源管理部门的关注程度也不足,企业内部缺少相关的人力资本制度,体系不完整,或者流程不合理,也不能对人才资源管理部门产生相应的制约,都会导致了该公司企业内部在招募人才或是进行人力资本的选择时,总是有着很多的主观与随意度,从而不利于公司的发展壮大。
  2.3人才个人发展的需求与公司发展的需要不同步
  部分企业由于人才管理工作不落实,无法实现人才的个人发展需求与企业的发展需求相协调。尤其是那些高学历和优秀的员工,由于这种人力资源的创造性价值较高,招聘到公司以后,如果没有及时配备相应的工作条件和工作环境,就很难短时间体现出他们的价值,导致这些人产生挫折感,无法将个人的职业发展规划与企业的发展战略任务相结合,影响到了公司对人力资源的合理使用,进而影响公司的凝聚力。

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  3全面提升人才招聘与合理配置工作的有效措施
  人才招聘与合理配置对于公司人力资源管理来说是左手和右手,两者有机结合,才能合力推动公司的发展壮大。做好人才招聘与合理配置工作,需要改变对人力资源管理工作“务虚”的偏颇认识,不断更新理念,配强工作人员,加大资金投入,扎实做好以下四个方面工作。
  3.1把人力资源管理工作摆上关系企业前途命运的重要位置
  在公司发展战略和规划中,要进一步提升人力资源管理工作定位,密切人才招聘和合理配置与公司经营规划的结合度。公司决策者要不断更新对人力资源管理工作的认知和理念,把现代人力资源管理观点运用到企业经营的实践工作之中,千方百计实现“人岗匹配”。一是完善制度。人力资源管理工作也需要制度来保障,从招聘方案的制定、招聘渠道的S护、面试流程的确定到人员的录用明确一系列制度,才能使招聘和安置的质量越来越高。二是增加投入。公司要根据经营状况,适当超前增加人力资源管理工作费用,使“人才盘点”、人才招聘、岗位配置各环节工作有充足的经费保障。三是提升素质。公司人力资源管理工作人员也要改变人才观,并不断要求自身上进,对自身严格要求,成为一名可以给公司带来最高价值的人员。
  3.2明确人才招募和合理配置工作的具体要求
  做好人才招募和合理配置,实现“人岗匹配”,首先要对人才的具体需求加以明确,使公司招募的人员能较好地符合岗位的发展,并及时地在公司的岗位上充分发挥出价值。一要符合实际需求。根据公司自身的发展需要,明晰哪些岗位在哪些时期需求哪些人才,适时招聘最适合的人员,而不是一味地跟风,寻求更“高层次”人员。二要对人才加以精细分类。搞清楚具体人才的个人需要与特长之处,提升人才与职位需求的匹配率。三要关注招聘人才的心理需求。积极主动地与人才交流,随时关注他们的工作情况和情绪变化,了解他们的心理需求。如果出现不适合现在岗位的,按照相关规定适当调配,使人才可以更充分地在岗位上发挥特长。四要加强信息化建设。把人力资源管理工作和利用现代科技平台结合起来,利用信息化手段,完善公司人员信息管理系统,通过线上调研问卷等方式,拓宽用人视野,掌握人才的实际需要,更快速地评估人才的实际工作状况等,为开展人才配置管理工作带来便利。
  3.3不断完善人力资源招聘和合理配置的工作机制
  做好人才招募与合理配置工作,实现“人岗匹配”,目的就是保障满足公司的人才需求,持续提升公司员工的信心,使他们能够积极投身到本职工作当中,全面提高公司竞争力。为此,需要不断完善工作机制来保障。首先,公司要保证人资管理工作可以有效进行。公司应按照企业的发展计划,使得人资管理员工能够在企业中占有相应的份额,让人资管理工作能够高效进行。其次,要建立完善的薪酬体系。针对公司员工的实际工作情况进行业绩考核,并配套相对应的工资制度,通过物质与精神上的激励使他们更乐于为公司效力。在企业管理人员的工资绩效方面,也要制定相应的考核标准,使他们可以进行自我对照和考核,自觉按计划完成工作任务。针对相同职位的人员,探索通过合理的方法调整人员间的薪酬水准,从而鼓励员工精益求精,不断提高工作效率,为公司创造更多价值。在基本的薪酬保障的基础上,通过增加激励政策,引导更多的人员乐于投入一线生产,从而增加工作的干劲。
  3.4打造优秀管理队伍,提高招聘和配置可持续性
  企业人力资源管理要想得到长足发展,必须注重人才与员工的培养工作,打造卓越人才队伍,增强人才可持续发展性。一方面,要透过积极引入人力资源管理领域相关方面的专家,以增强企业人力资源管理工作的技术规范和专业化水平,使公司人力资源管理真正拥有相应专业知识和能力,真正适应招聘人才与合理配置工作的需要;另一方面,公司内部可开展定期和不定期的人力资源管理相关培训,引导相关人员与时俱进地更新理念,以增强公司在人资管理部门工作中的规范性。比如,公司根据需要给人力资源管理人员提供必要的训练机会,定期组织公司人力资源工作人员开展专业技能训练,既能够有效提升人力资源管理人员的专业技能,也能为公司人力资源管理人员在管理方式创新方面提供一定保证。
  3.5建立健全企业招聘与合理配置
  为了在企业管理中提升招聘与合理配置制度的实质性效果,一定要建立相关管理体系,对体系内涵做出详细界定,可大体包括三个管理层面。
  第一,在流程中,必须设置相应机制对员工的行为做出规定,同时必须明晰经营管理权限,把具体责任落实到个人,并且必须对具体管理业务实施监管审核,提升管理效率和管理水平。
  第二,需在原有基础上建立事后监督,不但可以健全企业招聘与合理配置体系,还可在真正意义上进行规范化和程序化的管理。
  第三,针对公司实际情况不断完善相关制度,因为其中包括了较多内容,所以工作人员还必须在明确制度内涵的基础上,熟悉并把握公司各个岗位职责和业务内涵,才能有效提高公司管理质量和管理水平,从而促进公司的可持续发展进程,并帮助公司获得更多的经营效益。
  3.6积极引入专业技术服务
  在招聘与合理配置过程中,企业一定要主动引进专门的管理服务,才能确保工作实施时具有准确性、专业性和高效性。对企业管理者来说,其对制度的了解程度,对制度贯彻情况与企业发展前景有着直接关联,所以,企业一定要从现实出发,主动总结已经成熟企业的管控经验,并针对当前企业状况做出针对性修正,使制度具备较强的科学性与合理性,同时还可以减少企业经营成本,对公司未来发展有着一些积极意义。
  4结论
  综上所述,公司人才招聘与配置流程中,确定公司具体职位需求、完善人才资源配置协调公司发展、增强人才可持续发展能力对于公司人才招聘与配置工作的完善和发展有很大的重要性,公司在发展过程中可采用。公司运作中要充分激发人才招聘和配置对公司发展壮大的影响,为发展壮大提供必要保证。另外,公司在发展壮大的过程中一定要及时地发现自身存在的不足,提出科学合理的办法加以解决,进而推动企业在行业中的竞争力。
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