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基于校园网的教师个人知识管理系统设计

来源:用户上传      作者: 陈素清

  摘要:根据目前大学校园网的实际,设计了基于校园网的教师个人知识管理系统,对系统的功能、结构、操作权限的设定以及教师个人知识的组织进行了研究。
  关键词:校园网 教师个人知识 个人知识管理系统
  
  教师个人知识管理,是根据知识管理的原理,以教师个人为主体,以信息技术为工具,对教师知识的获取、存储、共享、应用和创新的过程进行管理,其目的是促进教师知识的有效获取和增长、知识结构的优化和教师专业的发展,最终提高教师的工作绩效。目前,各个大学一般都建有自己的校园网,一些硬件设施配备都很齐全,建设基于校园网的个人知识管理系统,不需要额外增加硬件设备,因而在经济上开发这样的系统是可行的。构建这样一个基于校园网的个人知识管理系统,可以实现本校教师之间、教师与学生之间、本校教师与其他学校教师之间知识的沟通与交流,而且完成这种知识的沟通和交流不需要对教师进行技术培训。由于这些资源都是由本校教师上传的,教学一线的教师是最了解学科发展动态的,因而是最符合本校教学实际,是学校最重要的智力资源。有了这样的教学资源,某些教师的流动对学校造成的损失会小得多。
  
  一、系统的功能
  
  本文提出的系统的主要功能是在知识管理理念的指导下,完成对教师个人知识的管理。系统是基于校园网环境,对教师在教学实践中产生形成的各种知识和教学资源进行管理。具体的形式是按教师的知识结构,以知识点为单位,集合教师的各种显性知识和隐性知识,包括教师在教学准备、教授过程中、教学完成后所收集和记录的各种相关知识。系统采用B/S结构,教师可以在客户端完成教学知识的添加、修改。系统功能主要包括:
  用户管理:为了保证系统的安全,系统需要对用户的身份进行审核,因而用户需要进行注册。由系统管理员对用户进行统一管理,用户通过管理员身份验证后,才能获得知识上传、修改和删除的权利。
  知识分类体系的创建:教师个人知识主要由学科知识、教学法知识、学科教学知识和个人生活知识组成。由于这个系统是针对教师的,而教师的主要任务是教学和科研。因此知识分类体系的创建也是要面向教师的教学和科研。另外,教师日常生活中的通讯录和日程管理也可以在系统中实现。
  个人知识的上传:个人知识管理是一个不断积累、不断完善的过程,教师要通过分析个人的知识需求,利用有效的搜索策略,获取有价值的教学资源。在上传文件时,教师首先要通过输入用户名和密码,获得系统验证后,打开个人知识管理系统的客户端界面,把知识存储在相应的类目下面。
  个人知识内容的修改和删除:知识内容可以由教师根据实际情况随时进行更新、修改和删除,也可以是知识内容的重新上传,这时系统可以把相应的旧文件删除或覆盖,从而实现知识的随时更新。
  个人知识的浏览和下载:教师上传的文件既可以自己随时浏览,也可以提供给注册用户进行浏览和下载。通过交流,知识可以实现更大的价值。这里的注册用户既可以是本校的师生,也可以是其他单位的人员。这样就可以实现知识的广泛交流和共享,对教师个人知识的更新也是一种促进。
  教学资源的检索:这是系统一个很重要的功能,我们知道,知识丰富之后,很多时候就会造成查找的困难,具有搜索功能能够节省教师的时间和精力。教学资源的检索可以通过知识点、课程名称、论文名称、课题名称、关键词等方式来实现。
  系统留言管理:系统是基于网络的,因此,一般用户经过注册后,可以对系统资源进行评价。用户的留言对于教师本人来说是对其上传知识的一种反馈。学生还可以在访问系统资源后,在留言中提出自己的疑难问题,实现和教师就某一问题的直接交流。教师在查看到学生的留言后,可以了解到学生的困惑和疑难问题所在,这样便于在教学中针对这些问题进行重点讲解。同行的留言还可以拓展教师的思路,增进彼此之间的交流。
  
  二、系统的结构
  
  要实现上述的功能,系统一方面要提供教师个人知识资源的管理,一般用户的浏览和检索。另一方面,系统还要进行后台处理,从而实现文件系统的创建、上传、下载等功能。对应这些功能,系统可以分成若干模块,每个模块实现独立的功能。系统的具体功能描述如下:
  用户服务模块:主要实现知识的浏览,检索和下载等功能。系统将教师上传的知识生成网页后,用户可以在客户端浏览这些知识。检索可以通过关键词模糊检索,也可以根据课程名称、课题名称等方式。通过注册后,用户还可以下载相关的知识,对一些知识发表评论,提出自己的意见和疑问等。
  教师服务模块:本系统中的知识按照教师所教授的课程体系来组织。知识资源以学科门类为大的分类依据,其下位类按照学科体系逐步细分,直到知识点为止。教师在上传相关的知识时,必须先明确其所属的课程分类。课程分类按各个学校具体的课程来设置,可设置一级分类、二级分类等若干级。教师确定课程资源的分类信息后,登录系统,输入用户名和密码后,实现知识资源的上传。知识资源的添加以知识点为单位,添加内容包括教学资源的描述和关键词,然后就可以录入信息了。在系统中有相关的目录结构,把上传的文件存储在相关的目录下,并把信息存储在数据库中。当用户提出浏览、修改或删除需求时,系统通过读取数据库中的文件并形成动态网页,以供教师修改信息。修改后,系统将自动对数据库中的内容做出相应的修改和更新。教师还可以对留言进行相应的管理,可以查看、回复或删除相关的留言。
  教师管理模块:该模块的功能主要包括:教师的注册、教师登录、修改个人资料等。教师是教学资源的提供者,对教学资源的上传和修改有完全的权限,因此对教师身份的确定非常重要。学校可以统一分配给每个教师账号和密码。教师注册时需要输入学校提供的账号和密码,然后提供一些必要的信息,如教师所教授的课程,教学成果,个人爱好和个性等。当一般用户需要浏览教师的相关信息时,系统可以从数据库中读取相关信息并显示在客户端。
  用户管理模块:这个模块主要包括对一般用户的管理,主要是对用户资料的审核,用户注册后即可有浏览、下载、发表留言和检索的权限。
  
  三、系统操作权限的设定
  
  系统的用户包括三类,即管理员,教师和一般用户。系统对他们分别设置不同的权限,提供不同的服务。一般来说,部分权限和服务是同时面向三种用户的。这部分权限主要是知识资源的浏览,下载和相关检索。教师可以上传、修改和删除课程体系相关的知识资源。
  
  四、教师个人知识的组织
  
  在教师个人知识管理系统中,教师个人知识是系统发挥作用的核心,因此合理而科学的知识组织是非常必要的。知识组织就是要把知识模型化,将教师个人知识抽象地表示出来。在这个系统中,我们采用基于学科的分类体系。这种分类体系是以一个专业所开设的课程为基本依据,教学资源按照该课程的知识体系来组织。具体来说,即是将每一个学科按照章、节、目、知识点来分类,使用知识树的形式把他们组织起来。教师向系统中添加资源时,系统知识的增加类似于知识树的栽培和发育成长,一所学校的各个学科专业知识的总和在系统中表现为知识森林。这种结构体系与Windows的目录树很相似。
  教师个人知识管理系统的设计与开发,是一个庞大的系统工程,而且成功的个人知识管理系统必须能够符合使用者个性化和多样化的要求。因此文中所设计的教师个人知识管理系统的功能模块,是作者在对教师个人知识管理活动进行抽象化和一般化的基础之上,应用现有知识管理的理论和技术所做的一个框架,目的在于为完善的教师个人知识管理系统的设计提供新的思路。系统目前完成初步的设计和简单的实现,但系统的真正应用还需要很多努力。
  作者单位:沈阳航空工业学院
  (编辑 雨露)
  
  参考文献:
  [1] 李瑞强.中小学教师知识管理系统的研究与设计[D].硕士学位论文.北京:首都师范大学,2005.
  [2]杨鹤林.个人知识管理理论与实施研究[D].硕士学位论文.广州:华南师范大学,2005.
  [3]王恺.基于J2EE技术构建的网络教学系统的设计与实现[D].硕士学位论文.济南:山东大学,2005.


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