工程材料采购成本控制方法的探讨

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　　摘要：材料采购成本控制是工程项目的关键环节,也是研究建筑企业供应链的核心内容之一。合理的建筑材料采购策略能有效地减少施工企业的成本,从而增强施工企业的竞争力。
　　关键词：工程材料;采购;成本;控制
　　中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：
　　前言
　　工程材料成本控制是一项复杂的系统工程,它贯穿于从中标签约到验交决算,并涉及到项目管理工作的诸多方面,真正做好这项工作极其不易。
　　一、工程材料采购成本
　　工程建筑材料的采购在工程项目实际操作中具有非常重要的地位。能否进行经济高效的工程材料采购，关系到是否能够有效降低工程项目的成本，也进一步的关系到工程项目建成以后的经济收益。采购成本在工程项目总成本中一般要占到60%左右，是工程项目费用监控的重要内容之一。在满足工程建设需要的基础上，找到质量最好，价格最低的材料是从事工程材料采购工作的主要目标。然而在实际的工程项目材料采购的过程中，要很好的实现这个目标不是一件容易的事情。但是，我们可以在采购的过程中通过对工程项目材料采购流程的每一个环节严格控制，从而达到降低工程材料的采购成本，使工程项目资金的使用达到合理的配置，用最少的资金获取最多的资源，这就是我们在工程项目材料采购的管理过程能够实现的成本控制目标。以下就从工程材料成本控制的角度来分析和讨论，如何在工程材料采购管理中降低采购成本。
　　二、工程材料采购成本控制中存在的问题
　　1无计划采购或计划不周,造成工程材料数量、质量、规格、型号与现场实际需要不符。一方面超储积压,影响资金周转;另一方面停工待料,造成窝工浪费。
　　2规章制度不落实,管理混乱,不实行定额发料,节超无考核,无奖惩。
　　3不遵循价值原理,不了解和掌握市场行情,对质量、价格、运距等缺乏调查研究和比较分析,不进行集中和批量采购,造成材料成本超支。
　　4关系料、亲属料、非物资部门采购等造成中间环节多,舍近求远。
　　5采购过期料、淘汰料或不合格材料,给工程质量带来隐患甚至造成重大质量事故。给国家和企业经济与信誉造成损失。
　　6管理不严,保管、运输不当,造成工程材料损坏、变质、丢失和报废。
　　7材料成本核算不细致,基础资料不齐备,账账、账表、账卡、账物不符,库存盘亏,成本不真实,存在潜亏现象。
　　三、工程材料采购成本控制方法分析
　　1控制设备和材料的选型与核算
　　根据合同要求的交货进度以及设计院的出图计划列出物资供应计划，在供应计划的指导下，按照合同整理出这些物资的技术规格要求、范围、数量、接口等技术参数，依据技术参数，按照采购工作规则，依程度进行设备和材料的选型。如果是设计院提出选型的，则按技术参数作选型复核计算。
　　2完善招标工作的长期方案
　　当前，公开招标和邀请招标是采购中两种主要的招标形式。由于公开招标周期长、采购成本高、而且参与投标的供应商数量不易掌握，因而在采购实务中较少采用。邀请招标这种招标方式则被较多的采购机构所采用。
　　但是，邀请招标需要大量的供应商信息作支撑，如不能解决供应商的信息问题，则这种采购方式会出现供应商的选择余地小、缺乏有效竞争、邀请随意性较大的问题，会影响采购工作的开展。特别在一些采购频率比较高的项目中，参与竞标时经常出现一些“老面孔”，这样可能使个别供应商在同类项目中“屡屡中标”，既影响了其他供应商参与采购的积极性，也可能出现“矮子里拔高个”现象，采购不到理想的商品；还容易使参加竞标供应商暗中联合，抬高价格。这二者都会严重影响采购工作的质量，而究其原因，主要表现在以下几个方面：
　　（1）供应商信息缺少了解，选择缺乏针对性由于目前进入公司合格分承包商名单的供应商数量有限，在部分项目的供应商选择中显得捉襟见肘，对前来投标的供应商的信息，包括：生产、经营规模、产品质量、技术特长、售后服务等0 缺少了解和掌握，致使在供应商选择中比较盲目，缺乏针对性，很难选择一些既有实力又能满足项目需求的供应商参与竞标，因而，在最终确定谁中标时，往往是“理性有限”，不易得到市场上目前最佳性价比的商品。
　　（2）还有一些项目，在实施招标前，个别供应商事先已与设计院就技术方案有一定沟通，这类项目在实施邀请招标时，对其他被邀请的供应商来说，显然是不公平的。
　　那么应该如何避免邀请招标的“短”，尽量发扬邀请招标的“长”呢1我们在邀请招标中采取了一些带战略观的长期对策：
　　（3）加大采购宣传力度，提高采购的影响力
　　计划经济时代，电站配套辅机厂家全国屈指可数，这种历史使得业主、设计院、承包商、分包商等已经形成了一个“圈子”，圈内有约定的行规，而圈外的企业很难了解和介入进来，“门槛”较高。在目前市场经济背景下，电力行业涌现出很多新企业，他们往往拥有较新的技术和管理理念，而其启动资金要求也不那么高，尤其在热控、电气、材料等专业出现很多潜在的合格分包商，这些厂家不一定了解东方公司的工作内容，不会主动登门拜访。因此为了吸引更多的供应商参与采购活动，我们充分利用各种渠道来宣传，尤其利用公司在国内外一些有影响的项目，阐述我们规范、公正的采购程序，展现我们认真负责的工作态度，最终让供应商真正体会到我们采购的公开、公平和公正，从而积极参与投标。
　　（4）拓宽信息渠道，加强供应商信息收集工作
　　充分利用行业协会和行业管理部门信息资源以及各种网络媒体，增加供应商信息采集渠道，了解和掌握各行业中企业生产经营状态、产品质量、技术特长等信息，邀请各行各业有实力的供应商来办理供应商登记手续，深入采购市场，建立数据量比较充分的供应商备选档案。
　　（5）完善对供应商的考核、评估、评级体系，实施资信评级
　　充分利用采购信息管理系统，建立和完善供应商考核、评估、评级体系。对进入供应商备选档案系统的供应商，依据其生产经营的类别，实施分类质量、售后服务能力以及参与采购竞标等情况，综合评估和评定供应商的经济实力和履行合同能力的等级，确定其资信评定的等级，调低不能满足采购需求的供应商的资信评级，限制其参与采购活动的资格。
　　通过项目经理部" 年来的工作实践，我们在邀请招标方式中较好地夯实信息基础，重释“三公”原则，降低了采购成本，提高了工作效率。
　　3直接采购和联合订购
　　向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。如许多阀门的采购，基本没有找代理商而是直接与国外制造厂或其直属的国内代表处联系，从而可以获得较低的报价。联合订购则可以增大订货数量，提高供求关系中的买方地位，有条件的设备与材料如厂房外墙板、门窗、消防设备等，项目经理部作为汽机岛承包商与锅炉岛承包商联合订购，共同拟定技术与商务条款，共同招标评标及合同谈判，较好地解决了单独订购数量小价格高的矛盾，得到了更多优惠，节约了成本。
　　4选择信誉佳的供应商长期合作
　　与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、交货期的及时，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其长期的合作，往往能得到更多的优惠。
　　结束语
　　材料采购成本控制是一门学问，是工程成本控制的重中之重。工程成本控制成功与否直接关系到企业经济效益的好坏。而企业在保质保量、保证施工安全的前提下，做好材料的买卖及使用方面的成本控制，能最有效地控制工程直接成本，从而最大程度地降低工程施工成本，实现企业的经济效益最大化。
　　参考文献
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