试论推进施工企业物资管理现代化

来源:用户上传      作者: 于银环

　　一、物资管理的含义
　　
　　物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业赢利，提升企业市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分。成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营政策运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。
　　施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。随着建筑大军数量的不断膨胀，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业为了生存不惜低价承揽任务，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此，施工企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。
　　
　　二、施工企业物资管理存在的漏洞
　　
　　我国的施工企业物资管理还不够成熟。主要存在着以下问题：
　　第一，施工企业物资管理思想观念落后。随着物流的快速发展，一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨，企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想，对第三方物流有抗拒心理，思想观念落后于现代管理的观念，不适应信息化时代的要求。
　　第二，物资管理配套设施薄弱。物资管理基础配套设施薄弱，由于对物资管理重视不够，资金投入不足，微机管理系统应用受到制约。多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱，是典型流程式、“标准化”的管理，而不是追求效益、主动进取的管理模式。
　　第三，重供应、轻管理，管理方式陈旧。企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员唯能做的就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资管理水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。
　　第四。物资管理人才缺乏。物资管理人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
　　
　　三、施工企业物资管理现代化途径和措施
　　
　　第一、确立科学管理理念，实施系统控制。系统控制包括目标计划控制、采购控制、以及存储控制三方面。首先，目标计划控制。根据工程项目用料计划，可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。根据最终的计划，保证按品种、按规格、按质量要求；其次，采购控制。采购需要开展的业务很多，必须对采购程序的各项业务建立职责分工，实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集，引入竞争机制，净化采购渠道。要加强采购人员的职业教育和管理，强化纪检监督工作，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。再次，存储控制。在存储控制中，目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。施工企业在生产和经营段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压方面，物资管理部门要加强物资定(限)额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。
　　第二、利用现代网络技术，应用物资管理信息系统。搭建信息平台，建立公司和项目层面的物资管理信息系统，提高物资管理的信息化水平。现代网络技术的发展和运用为管理提供了新的手段和途径。通过在两个层面建立物资管理信息系统，可以有效实现物资管理的主要职能。从计划编制申请、招标采购信息发布、物资收发存业务、成本归集和核算等流程可以在管理系统中加以固化，形成标准化、流程化的管理模式。即克服了手工帐的低效率，又提高了信息传递的及时性、准确性，也为公司监管提供了快捷的通道。
　　第三、实现物资的集中管控，提高物资管理的集约化水平。集中采购是指企业设立高度集中的物资采购中心，将分散的物资需求集中起来，以组织的总部采购物品和服务的采购活动。集中采购通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。随着市场的发展，部分企业的规模也越来越大，物资需求呈现巨大的增长。改变单纯以项目为主的分散采购模式，规避单兵作战的风险，施行集中采购，提高同供应商之间的议价能力，是降低物资采购成本的重要方法。施工企业需要消耗大量的材料，对于构成工程实体的重要物资，如沥青、预应力钢绞线、钢材、水泥、锚具支座等易于集中的物资。以及影响项目成本巨大的重油等燃润料等施行集中招标采购非常重要。
　　第四，注重物资人才管理，实现以人为本。管理是手段而不是目的，实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为，明确其职责，更要注意研究人的内在需求和行为规律，最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。也要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术，成为储存保管、运输装卸的专家，更应掌握企业内供应链的流程。熟悉软件程序和信息技术系统，掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物资管理中的重要作用，一方面要采取各种方式，多层次地加大对企业内部物资从业人员的业务培训，提高物资从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度，吸纳大量有用的专业人才，以满足企业物资管理现代化的需要。
　　企业要想在市场上长久健康的发展，必须不断加强企业经营管理工作的同时，充分认识到物资管理在企业和项目管理中的地位和重要性，健全管理体系，实施两级管理，形成供应链战略联盟，采用科学的采购方式，创新管理手段，为企业增收创效而不断努力。

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