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浅谈建筑工程项目管理及控制

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  摘要:施工建设项目是一个系统工程,要想有效的控制工程运行,保证工程按照合同要求顺利完成,既要完成对业主在工程质量、工期等各方面的承诺,又要完成公司制定的项目盈利指标。所以,在工程实施的全过程中,我们应该认真总结与参建各方共同对项目进行有效管理的经验,探讨更加科学有效的措施和方法,通过项目质量、成本、安全、合同管理的有效开展,以确保工程项目工序能够合理可控。
  关键词:建筑工程成本管理质量管理
  
  1 前言
   建筑工程项目管理是以具体的建设项目或施工项目为对象、目标、内容,不断优化目标的一次性综合管理与控制。其内涵就是:自项目开始到项目完成,通过项目策划、项目控制,使质量目标、进度目标、成本目标和安全目标得以实现。建筑工程项目管理是一个复杂的过程,如何提高工程质量,保证进度,降低工程成本,确保施工安全,这是工程建设管理人员最关心的问题。鉴于建设项目的一次性,为了节约投资,使建设预期目标的实现,建造符合需求的建筑产品,作为工程建设管理人员,必须清醒地认识到工程项目管理在工程建设过程中的重要性,并在具体的工程项目管理中注重加强质量、成本、安全及合同管理。
  
  2 工程项目管理的含义及其特点
   2.1工程项目管理的含义
   工程项目管理:
   从狭义上讲:是指工程项目的建设者,运用系统的观点、理论和方法,对工程项目的建设进行全过程和全方位的管理,实现工程项目资源的优化配置,打造全方位优质工程成果。
   从广义上讲:工程项目管理是指从工程立项、审批到竣工验收、交付使用及使用过程的全过程管理。它不仅包括工程项目的施工管理,而且包括工程项目的前期管理、设计管理及项目后管理。
   2.2工程项目管理的特点
  (1)工程项目管理是一次性管理。这是项目管理区别于其他管理最显著的标志之一。因为项目是一次性的,决定了项目管理也是一次性的。在项目管理过程中出现的失误,很难有纠正机会。
  (2)工程项目管理是一种全过程的综合性管理。项目的生命期是一个有机的成长过程。项目的各个阶段既有明显的界限,又有相互衔接,不可间断。这就决定了项目管理应该是项目生命周期全过程的管理。
   (3)项目管理是一种约束力很强的管理。项目管理的一次性特征其明显的目标和时间限制、既定的功能要求以及质量标准和预算额度,决定了项目管理约束条件的约束强度比其他管理更高。项目管理的重要特点在于项目管理者必须在一定的时间内,在合理应用而又不超越这些条件的情况下,完成既定任务,达到预期的目标。
   (4)建筑工程项目复杂性高,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大,因此工程项目管理要求强化组织协调工作。
  
  3 质量管理
  质量是企业的生命,质量是企业发展的根本保证。在建筑市场竞争激烈的近日,如何提高施工质量管理水平是每一位工程项目管理者必须思考的问题。
  3.1质量监督机制
  建筑工程的质量管理可用以下几句概括:确定目标,明确责任;分解落实,详细交底;针对难点,组织攻关;样板示范,摸索经验;跟踪控制,严格把关,做好质量控制;定期对产品质量进行有效监测。建立健全质量全过程监控制度体系,以科学的方法、手段及运用三全控制基理对工程质量进行干预和控制,使工程质量始终处于动态管理之中。
  (1)建立质量自检制度。工程质量的优劣牵涉到社会的各个方面,也是一个企业管理水平的综合体现。一般来说任何一个工程建设项目都应当接受企业自身的监督。企业自身监督就要求每个建筑施工企业都应当建立起一个行之有效的质检机制和质量体系,通过自检制度的运行达到质量的持续改进。现行的机制主要是项目质检员及各施工员(工长)驻工地监督施工质量,分公司质检员巡查项目质量情况,总公司质检科组织定期质量验收,做到层层负责的监督对工程质量把关。
  (2)第三方质量监督。第三方监督指业主(监理)的监督,是目前最权威性的监督。由业主委派或委托的质量监督小组,长驻工地,对工程中尚未施工或正在施工的和已完成施工分部、分项工程及各道工序进行全面监督。
  上述这两套质检机制共同组成控制工程建筑施工质量的完整体系。既明确分工,又密切联系,有效地保证工程能够达到预定的质量目标。
  3.2监督方法和手段
  作为管理人员,管理工程施工质量是现场管理工作中的重中之重,工程质量的好坏,很大程度上取决于质检员的管理水平和监管力度。
  (1)现场监督对于施工作业中每道工序做到现场检查发现问题,随时指出并纠正,检查手段采取实测实量和整体观感相结合的方式,已形成的成品有权责令施工人员推倒重来。
  (2)召集现场管理人员,对施工中普遍存在的问题予以指明,严格对施工工人进行工序技术交底,纠正错误,限时改正。
   (3)编制质量控制书和指导文件,对施工过程中可能发生或已经发生的质量通病详细说明,指明对策,明确责任并责成项目部责任人员限时整改。同时,质量管理的方法和手段应根据工程性质和特点的具体情况采取相应的方式,但必须以国家规范和验评标准为依据。管理人员应当主动与业主(监理)部门沟通、密切配合企业自检部门共同管理。
  
  4 成本控制管理
  成本分解。施工费用通过以下方法确定:中标价-质量保证金-应交纳税费-暂定金-成本降低率(计划利润)-不可预见成本―适当留有余地=施工费用。在直接施工成本基础上进行分部分项成本分解。在确定施工队施工费用时,还应充分考虑原材料所占比重、劳动力价格、机械化施工程度以及施工难度、技术含量和工期等因素。
   4.1抓好全员、全过程、全方位成本控制。
   在提高施工人员成本意识的基础上,把每一个区域、每一道工序、每一个岗位的成本控制和单位收益、个人工资奖金挂钩,使成本控制的触角横向到边、纵向到底,渗透到开、竣工、决算施工生产的全过程。
   4.2控制好材料采购。
   原材料占施工项目总投资的比例大,采购价格、施工过程控制稍有不慎就可能造成巨额亏损。在原材料采购中,质量要满足规范要求,价格上要利用好量大的优势,货比多家、综合考虑质量、价格、信誉、供货及垫资能力,合理安排供货数量、时间,减少库存、积压,加快资金周转,缓解资金压力。
   4.3充分利用允许误差,严格控制工程质量。
   利用允许误差、减少原材料消耗既是控制成本的有效途径,也符合政府倡导的构建节约、环保社会要求。它既要求技术人员有精湛的专业技术水平、更要有强烈的责任心和吃苦奉献精神,因为每一道工序、每一个工作人员的细小失误就会导致返工、造成浪费。在作业指导书编制、工程监督、关键施工过程控制等各个环节都要作好相应的超常规的安排部署,以确保工程质量在允许误差范围内。
  
  5安全生产与文明施工管理
  工程项目安全管理,就是工程项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动。通过对安全生产因素的具体控制,使不安全的行为状态减少或消除,不引发事故,从而保证工程项目的正常运行。
   5.1坚持“四全”动态管理
   坚持安全管理原则即坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员参与安全管理,工程不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。因此,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。

  5.2 坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态
  分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。因此,对重点人员、重点部位的重点监控是控制不安全状态的最好方法。
  5.3 制定安全管理措施
  加强工程项目的安全管理,制定切实可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理方法和手段对生产各因素状态的约束和控制,根据工程项目生产特点,安全管理也具有明显的行业特色。要落实安全责任,实施责任管理,加强安全教育,例行安全检查。
  5.4 强化文明施工管理
   做好文明项目管理至关重要,首先要健全管理组织机构和文明施工管理制度,做到按专业、岗位、区域等包干负责。在工程项目中应对现场各个方面进行文明施工的管理。开展文明工程、文明施工竞赛活动,有布置、有检查、有考评、有奖惩,评比结果公布于众。
  
  6 合同管理
   6.1 合同签订管理
   工程项目管理者应按照项目的建设方案、建设规模、建设内容、建设标准、建设工期和项目总投资等,进行合同拟定、谈判、签订,严格按照国家建设程序进行项目合同的管理,根据合同约定严格控制项目概算和预算,确保工程质量,按期交付使用。
   6.2 合同支付管理
   设立项目专门的合同管理部门,负责项目勘察、设计、监理、施工和设备材料采购合同等的起草、谈判、签订、履行和管理工作。建立健全合同管理制度,合同管理部门负责督促合同条款的执行与落实。设立合同资金支付制度,确保按合同收支工程款,严格资金拨付管理,对合同支付实施会计核算和财务管理,定期检查合同支付情况。
   6.3 施工分包合同控制
   与施工队之间建立特定劳务合同关系,工程项目管理者有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理,同时按合同支付劳务费用,并确工资发放到工人手上,确保施工队伍的稳定。而施工队成本的控制,则由施工队自身管理,合同管理部门不应该过多干预。
  
  7 结语
   工程项目管理是全方位的,并要求工程项目经营者对工程项目的质量、安全、成本、文明施工、合同等都要纳入正规化、标准化管理,这样才能使工程项目管理各项工作有条不紊、顺利地进行。工程项目管理的成功,不仅对工程项目、对各部门都有良好经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。
  随着我国基本建设制度的改变和完善,市场经济不断健全和发展,时代要求对工程进行现代项目管理。只有在现代项目管理制度下坚持科学的管理体制,运用先进的、科学的管理方法实施工程项目组织和管理,才能实现“共赢”的工程目标和企业目标,才能使工程项目优质高效完成,才能使企业在市场经济的浪潮中良性发展、做大做强。
  
  
  


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