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制造业ERP系统实施应用探讨

来源:用户上传      作者: 赵莹

  【摘要】随着信息技术的发展和企业实务的深入,管理信息技术系统变得成熟起来。我国大多数企业ERP应用处在发展阶段,整体应用效果并不理想,最大的问题是应用成功率低。本文将从信息化应用策略、以及制造业成功应用ERP系统实施计划方面分析如何推进ERP系统实现对企业资源的有效管理。
  【关键词】制造业 ERP 生产计划
  一、企业应用ERP信息系统分析
  (一)ERP是供应链管理的信息系统
  第一,在整个ERP系统中,供应链系统是整个企业运行的基础。它将企业流程看作是一个紧密连接的供应链,链上的每一个环节都含有“供”与“需”,实施过程中,ERP系统涉及到采购管理、生产计划、财务管理、成本管理,具体涉及到供应商、制造工厂和客户等[1]。
  第二,ERP应用计算机实现不同平台的信息协同功能,同时可以加以用户自定义的灵活性和可配置功能,例如,在线分析处理、合理建议等。
  第三,ERP系统的基本应用对象仍是制造业。ERP是承载先进管理思想的载体,是先进管理哲学、理论和方法的软件封装,是企业业务流和多维信息的高度集成。ERP系统不仅面向供应链,体现精益生产的精神,并必然结合全面质量管理以以保证质量、使客户满意,结合准时生产以消除无效浪费,结合约束理论来定义瓶颈环节、消除制约因素。
  (二)ERP使企业竞争有了新的涵义
  在实践中,企业、客户从简单地业务往来对象成为利益共享的合作伙伴,这种关系组成企业的供应链,成为“精益生产”的核心思想[2]。ERP提供了一条明确的工作思路,在企业管理之中,明确企业经营目标,细化并体现到企业的生产计划之中;下一步企业必须估算完成目标需要投入的资源,如果有资源短缺,就会考虑到采购、生产、外协的每个环节,由此,企业可进入执行控制以及财务核算的流程,并对照目标不断进行调整。总来说,企业通过ERP软件系统,最重要的是引进了新的管理思想和改进生产计划与控制的模式。
  二、ERP问题分析
  (一)决策问题
  在决策问题中,特别要提到ERP软件选择的问题。首先,软件选择要与需求相匹配,因此,必须要有业务及高级管理人员参与,恰当评估要选择的ERP系统;其次,ERP系统面临客户化的问题,各类企业的生产规模、管理模式、管理机制各不相同,人员素质差别较大,国外的ERP软件对于中国就有一个国情、厂情的问题,企业的变化是绝对的,ERP系统必须具备良好的柔性,能够方便用户二次开发,否则企业套用上的就是一副枷锁。
  (二)实施问题
  在ERP系统的实施过程中可能会碰到实施团队的组成、成本控制、质量管理和结果评价等问题。首先,ERP项目实施组成员应由具有丰富管理经验的咨询人员和企业的管理、业务、技术人员组成,系统完全外包或仅由内部人员进行都会增加系统实施的风险。其次,实施成本的控制,实施成本包括硬件、软件、培训、咨询以及维护费用。除此之外,还有ERP与其它软件连接集成测试的成本,数据的转换和分析等费用。最后,要对ERP项目的实施质量和结果作出评价。评价实施效果时,要对照实施目标,运用客观的评价标准和科学的评价方法,不能忽略任何环节,即科学实施计划、明确阶段成果、严格成果审核、通畅信息传递,兼顾控制和效率。
  (三)安全问题
  在安全管理上,普遍存在着不重视系统安全的现象。计算机系统存在被非法入侵的可能性风险,一旦发生会给ERP系统带来毁灭性的打击。面对这些风险,企业应有周到的准备,在一开始就建立远程备份和恢复机制。
  三、企业ERP计划管理模块实施
  很多制造企业已经认识到信息化对企业发展的重要性,离开信息化,就无从谈起科学的管理[3]。从科学管理起步,以生产任务为中心,注重工作效率和结果,形成科学规范的体系应用软件管理。
  实施方案是信息化应用的重中之重,需要看公司在项目上的管理水平,看实施安排是否真正有价值,项目实施流程是否清晰。就以上分析,对制造业ERP生产计划模块进行介绍。
  生产计划管理普遍采用以月份计划为主、周计划为辅的管理机制。实行统一下达、统一执行的原则,客观、公正、科学地考核与评价生产计划的执行情况。ERP系统生产计划管理涉及单位有:生产指挥部门、物资配送部门、以及纳入ERP生产计划管理的各有关分厂。生产指挥系统负责制定MDS(主需求计划)、下达MRP(物料需求计划)、监督、考核、评价各相关单位生产计划的执行情况。物资配送部门负责按照MRP开展原材料的发放及管理工作。各相关分厂负责按照MRP组织生产,并及时将信息反馈ERP。
  ERP系统的MDS(主需求计划)是对企业的整体需求进行把握的,基于主需求指令,设置系统计划相关参数,运行MRP(物料需求计划),系统将自动平衡现有采购计划、生产计划,原材料库存、半成品库存,再由系统自动产生新的采购建议和生产计划建议,即为采购物资计划和各生产车间需要完成的零件级生产计划,从而实现工序级作业计划的承接与执行。MRP计划是整个企业生产计划管理的核心,在MRP计划中相关参数的设置将直接影响MRP计划运算产生的结果。
  四、结语
  总的来说,实施ERP项目时,要总体规划、全面实施、模块清晰、重点突破、有序进行;要设立专项机构,最高决策人员要参加到领导小组中,并具备足够权威和协调能力以及丰富的管理经验;对ERP项目涉及的人员则要分别进行培训,使管理技术和信息技术有机结合;系统用户化之后,准备基础数据进行模拟测试是不可或缺的一个环节;走出磨合期后,系统就可以成功运行了。
  参考文献:
  [1]蔡颖.精益实践与信息化-基于ERP的精益制造体系的设计[M].电子工业出版社,2001.
  [2]罗鸿,王忠民.ERP原理、设计、实施[M].电子工业出版社,2003.
  [3]马士华.供应链管理[M].机械工业出版社,2000.
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