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基于国家知识产权专业信息资源创建的途径探究

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  【摘要】要想确保国家知识产权专利审查工作及专利信息公共服务的合理性,就要根据专利信息资源的未来发展需求,基于全方位考虑,创建合理的专利信息资源。专利信息资源的建设与运用是专利审查工作最基础的一部分。
中国论文网 /2/view-7379708.htm
  【关键词】专利信息资源 专利信息资源建设 发展战略
  在开展专利审查工作时根本离不开专利信息资源的利用,所以专利信息资源的创建是非常关键的,通过专利信息资源的创建和利用能够更好的完善专利审查工作的基础设施条件,是顺畅开展专利审查业务工作的重要基础,如何使得海量的专利信息资源在专利审查工作中得到有效利用,已经成为我们必须面临的挑战。其二,专利信息资源是笔者所在的国家知识产权局专利局信息化建设的重要物质基础之一,是信息化建设持续发展的支撑与保障。随着信息化建设的深入推进,对于专利信息资源的需求将会越来越迫切,如何有效开展专利信息资源建设成为亟需解决的重要问题。
  一、专利信息资源建设发展目标
  在创建专利信息资源时,要充分调查当前社会大众对专利信息资源的需求状况以及专利审查员的需求,在此基础上进行系统性的规划、设计、选择和管理,从而能够更有力的确保国家知识产权专利审查工作的顺利开展,确保社会大众能够受到良好的信息服务。由此可见,有必要从全局角度思考专利资源建设的发展定位,系统性谋划专利信息资源建设的发展目标,既要契合我局信息化建设的整体布局,也要突出专利信息资源建设的自身发展需求,有针对性地指引专利资源建设的未来发展。
  (一)进一步推动专利信息资源的有序收集
  对专利信息资源进行收集时首选要考虑到用户的基本需求是什么,同时要结合专利信息资源自身的特征对成本效益等进行全面思量,从而创建多元化的收集方式,确保能够及时、准确、全面的对专利信息资源收集。
  (二)进一步强化专利信息资源的整体化管理
  通过对知识产权专利信息资源的不断完善和优化,才能够确保其自身职能得到全面发挥,从而最大化的展现专利信息资源的自身价值。同时要结合各种类型与等级的用户,根据不同范围、目的和程度的信息资源需求,建立起适合不同层次需求的最佳专利信息资源组合,形成专利信息资源整体化布局。
  (三)进一步提升专利信息资源的质量水平
  利用科学的理念对专利信息资源实施加工,同时还要保证加工对象的合理性,加工流程的标准和规范性,深入了解加工深度及层面,完成对专利信息资源的加工,从而有效提升信息资源的建设质量,以点带面,局部突破,带动整个专利信息资源建设质量水平的进一步提升。
  (四)进一步做好专利信息资源的利用服务
  当前社会普遍存在着专利信息资源与用户获取不协调的问题,想要有效改善这一问题就要从专利信息资源入手对工具及渠道进行改善,这样才能够更方便的获取用户资源。此外还应充分重视用户所提出的反馈意见,发现问题要第一时间进行处理解决。要从用户入手,着重开展用户培训,提升用户利用专利信息资源的能力,尤其要考虑如何在网络环境下开展专利信息资源的用户培训。
  二、专利信息资源建设发展方针
  为了能够更有力的保障专利信息资源建设的长远发展,实现其发展的最终目标,需要采用科学的方式对专利信息资源进行建设,主要遵循以下几点原则:坚持需求导向符合用户需求、坚持统筹规划的整体推进、坚持建用结合的实效性、检出自主建设强化创新、坚持合理合作等几方面。
  三、专利信息资源创建途径
  (一)立足围绕中心服务大局
  之所以创建专利信息资源是为了能够更好的为专利审查工作及社会群众需求提供良好的服务,这样才能够保证专利审查能力得到全面提升,保证社会大众需求得到有效满足,将专利信息资源的作用和价值全面发挥出来,发挥文献资源的效益。要在工作布局上按照大局要求,去思考和设计专利信息资源建设; 在操作层面上,结合实际,积极做好为大局服务的各项工作,并把这一思想体现和贯穿于专利信息资源建设的各个环节和层面。
  (二)立足与信息系统融合
  要想将专利信息资源的作用和效益得到最大化的发挥,就要把信息系统充分融入到工作中。专利信息资源建设与信息系统两者之间有着非常紧密的联系,相互支撑着彼此,是一个不可分割的整体。只有明确了信息系统构建的关键所在,并根据专利文献资源结构异构化、内容复杂化的特性,形成规范、统一、稳定的专利信息资源,匹配信息系统建设,有效弥合两者之间的差异,增强专利信息资源与信息系统的配套性,实现专利信息资源与信息系统的完美集成与融合。
  (三)着眼于专利信息资源建设流程
  国家知识产权专利信息资源建设过程是一环连着一环的,是一个系统性的结构。在建设过程中要抓住每个环节最基础的内容,充分彰显出每个环节所包含的业务特点和发展目标,组织出一个可以全面彰显重点、运行流畅的业务流程,提升专利信息资源建设的能力和效益。
  (四)着眼于人才队伍建设
  只有具备了一支强有力的团队,才能够保证专利信息支援建设的长远发展。随着社会现代信息技术的快速发展,当前已经在专利信息资源建设中得到了普遍运用,这就在一定程度上增加了社会对适应性人才的需求量,因此,应组织一个具有高效工作能力、合理布局、结构规范且数量充足的人才团队。要制定人才队伍建设规划,明确队伍建设要求和人才培养目标。要加强人才队伍的专业培训,使之既掌握各种现代技术知识和技能,又了解专利信息资源建设业务,充分发挥信息技术在专利信息资源建设中的效用,切实实现由传统的专利信息资源实体保管员向专利信息资源建设者的角色转变。
  保证专利信息资源建设业务流程的合理性是保障其建设质量和水平的基础,同时也能够促进其效率和效益的提高。因此,国家应创建集中化的专利信息资源建设平台,将所有功能进行集中式管理,为工作人员提供一个良好的环境和氛围,同时,专利信息资源建设工作平台要与相关业务系统进行无缝对接,从而发挥整体效益和规模效应。要以全面合作为前提,以满足用户为出发点,以提高工作效益为宗旨,以共享管理经验为目标,形成多元化的专利信息资源建设工作联动机制。
  参考文献:
  [1]冯晓青.我国知识产权信息网络平台建设研究[J].湖南大学学报(社会科学版),2013.

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