学校档案如何为校园文化建设服务
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一、学校档案在校园文化建设中的作用
1.为校园文化建设提供查考凭据。首先，从档案形成的过程及其结果来看，它是从当时学校在教学、科研、管理等工作直接使用或产生的文件转化而来的；其次，从档案本身的物质形态上看，文件保留着真切的历史标记。有些文件材料的全文，原是当事人的亲笔手稿；不少文件上留有负责人和有关人员的亲笔签署或批示；还有些其他记录方式和载体的文件材料，则是原来形象的照片、录像和录音，所以档案是确凿的原始材料。
2.为校园文化建设提供生动素材。学校档案翔实地反映学校的发展过程，每所学校都拥有一些知识渊博、德高望重的教师和一批优秀的学子，他们的成功无不闪耀着自强不息、艰苦奋斗的精神。利用档案写回忆录、举办各种展览，搞宣传教育活动，都富有强烈的说服力和感染力。学校档案为校园文化建设提供纸质档案、照片档案、实物档案、音像档案等生动素材，能从多角度、多层面、立体地再现学校教学、科研、管理和学生活动情况，形象生动。
3.是校园文化建设的有力工具。学校档案是学校教学、科研、管理和学生自我管理等形成的材料，既看得见，摸得着，又客观、实在，和师生员工工作、学习、生活密切相关，容易引起共鸣，易产生认同感，具有很强说服力和感染力。因此，挖掘、整理出学校档案中的思想精华，服务于学校的素质教育和校园文化建设是非常必要和有效的。
二、利用学校档案为校园文化建设服务存在的问题
1.观念落后。学校档案工作者往往对校园文化建设缺少关心，认为校园文化建设与学校综合档案室关系不大，对综合档案室及档案工作者可以通过档案编目、档案编研、档案提供利用等档案信息开发活动，有针对性地服务校园文化建设的结论感到不可思议，有些人认为领导没有明确要求综合档案室开发档案信息资源为校园文化建设服务，多一事不如少一事。
2.档案管理不受重视。学校档案管理有如被遗忘的角落，领导只有在上级部门要来检查时，才象征性地抓一抓档案管理工作。一些学校没有建立综合档案室；一些学校虽然建有综合档案室但库房不独立，与办公室、仓库合用。许多学校的档案保护条件不符合基本要求，无有效“防虫、防光、防潮、防盗、防火、防高温”等措施；有的学校综合档案室一到春季雨天就渗漏，到了夏天热得像火炉。
3.可供开发利用档案信息资源不够丰富。校园文化建设者没有意识到学校档案信息是校园文化的一种载体，没有充分挖掘其中包含的信息，没有充分发挥档案信息资源在校园文化建设中应有作用。不少生动素材没有列入学校档案的收集范围，这对利用学校档案进行校园文化建设造成一定的限制，学校档案信息内容不够丰富，特别是一些历史不够悠久的学校，能够进行校园文化建设的档案就更少了。
4.档案管理人员工作精力有限。档案管理人员大多数是兼职的，他们除了完成本职工作外，还常兼有教学、文书、打字、统计、总务、图书管理等众多工作，致使档案管理人员不能一心一意从事本职工作，造成档案管理混乱。大部分兼职人员没有受过专业训练，有的甚至文化程度较低，难以保证档案管理的业务质量，难以保证档案管理的规范化和科学化。
三、利用学校档案为校园文化建设服务的策略
1.学校领导要充分认识到档案资源是校园文化建设的重要资源。学校领导者特别是档案工作分管领导，必须转变思想观念，要充分认识到学校档案是学校校园文化建设不可多得的、非常宝贵、作用独特的信息资源，必须通过各种途径保证档案管理的有序管理，在校园文化建设中向学校档案管理要效益。
2.档案工作者要充分认识到档案管理在校园文化建设大有可为。档案工作者要认清学校发展的形势，应克服以下四种心理。一是“敝帚自珍”心理，除了提供利用外，只能自己搞开发编研，往往宝贵资源就束之高阁。二是“重保密，怕泄密”心理，自然宁愿让档案信息处于封闭状态。三是“事不关己”心理，不能主动参与校园文化建设。四是“愧不如人”心理，工作缺乏主动性。要认识到在校园文化建设中，通过利用校内其他部门所没有的、自己直接管理着的学校档案信息资源的优势，充分挖掘和整合学校档案信息资源，提供各种形式的档案信息产品，在服务校园文化建设的活动中走出一条与众不同的生存与发展之道来。
3.广大利用者要提高认识，树立利用档案解决问题意识。档案管理的根本目的是利用档案解决问题，充分发挥档案的作用。所以，校园文化建设者，可以从校园文化建设的角度提出各种合理的档案信息利用需求，以便从外界促进学校档案管理更好地服务于学校校园文化建设。
4.根据校园文化建设的实际需要，提高学校档案工作人员的整体素质。具体途径有三种:一是通过引进人才来改变现有的不合理的学校档案工作人员的素质结构。二是减少档案工作人员的兼职，以便有更多的精力投入工作。三是通过继续教育等形式提高现有学校档案人员的业务素质，特别是档案信息开发素质。
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