医院档案管理信息化建设探析
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摘 要：医院档案管理信息化是市场经济的产物，是对医院管理更加专业化和职业化的要求，是提升医院市场竞争力的重要手段。文章主要分析了医院档案管理信息化建设的重要意义，以及档案管理信息化建设的对策。
关键词：医院 档案管理 信息化
随着信息技术的不断发展，医药卫生体制改革的深入进行，医院档案管理信息化日渐成为医院管理工作中的一个重要组成部分。医院档案管理信息化是市场经济的产物，是对医院管理更加专业化和职业化的要求，是提升医院市场竞争力的重要手段。
一、医院档案管理信息化建设的重要意义
医院档案管理信息化建设具有重要的意义，主要表现在以下几个方面：第一，档案信息化有利于保护珍贵的档案原件。利用信息技术，将重要、珍贵资料应用计算机对原件进行电子扫描，以电子文件的形式进行收藏、管理，可以避免档案原件由于被过多地直接使用，造成原件的损坏，有效地降低和避免重要资料丢失的风险。第二，档案信息化改变了文件的归档方式。传统的档案归档方式，采用手工操作，遇到一处信息改动，其它的许多地方也要进行相应的改动，需要耗费档案人员相当多的时间和精力。档案管理信息化，利用计算机软件进行工作，信息改动时只需输入指令就可以自动完成系统调整，提高了工作效率。同时，档案人员还可以利用计算机系统检索和排序功能，随时查阅相关文件的归档情况，能够及时发现未及时归档的或不符合归档条件的材料，督促和整改，使档案管理工作更加规范。第三，档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享。传统的档案管理方式，医院的各个不同部门，需要随时调阅有关档案存在一定的不方便因素。档案管理的信息化建设，医院全院电脑联网，各个不同的部门可以随时调阅相关的信息，最大限度地实现档案信息资源的共享。第四，档案信息化建设有利于档案的检索和使用。计算机采用电子目录和电子文档归档，提供快捷的电子信息查询系统。只需输入关键词，就可以得到相关资料信息。第五，档案信息化改善了档案管理模式。纸质化档案占用了大量的储存空间，不易保存。档案信息化建设，节省了大量的储存空间，方便了档案检索和利用，节省大量的人力、物力和财力资源，提高档案的运行效率。
二、医院档案信息化建设的对策
现阶段，医院的档案管理信息化建设存在一些问题，部分领导不重视，没有认识到档案管理信息化建设的重要性；有些医院虽然进行了信息化建设，但是缺乏统一规划、统一管理；档案管理的制度建设也不完全，档案管理缺乏规范化流程；部分医院对信息化建设的投入力度较小，各种设备配置不足；信息安全问题没有受到普遍重视。这些都严重限制了医院档案管理信息化建设的发展。
1、统筹规划
医院档案信息化建设，是一项系统工程，需要领导的支持，需要进行统筹规划，全面安排。各级医院领导要转变思想，充分认识到档案建设的重要性，认识到档案管理信息化建设的必要性。分管业务的领导要高度重视档案管理的信息化建设，逐步构建起档案信息平台，建立健全档案工作网络。医院有关部门要建立档案信息化建设的总体规划和相关标准规范，明确电子文件采集、积累、鉴定、著录、归档工作的具体要求。有计划、有步骤、有重点地进行档案管理的信息化建设。
2、加大投入
档案管理信息化建设需要加大资金投入，为信息化建设的发展提供物质保障。要为信息化建设配置现代化管理设施设备，作为医院档案信息化管理的基础和保障。要加快档案信息化建设，配置档案集中管理所需要的办公室、阅档室、库房，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，要配备足够数量的电脑、复印机、速印机、扫描仪等档案管理设备，配置保护档案必需的空调、除尘器、消防器材等设备装置，实现档案网络化管理。
3、增强信息安全
信息技术的发展给社会生活带来了巨大的改变，为人们的生活、学习和工作提供了巨大的便利。但是，信息技术也有不可克服的缺点，尤其是信息安全问题，更是我们应该关注的重点。医院的档案管理工作要实现信息化，也不能忽略了信息安全问题。首先，医院要结合本单位的实际，借鉴先进、科学的管理经验，制定严格的档案信息化安全保密制度。要杜绝由于管理的不完善导致的信息安全问题。第二，要完善档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对策略，利用防火墙等先进的技术手段，加强对信息安全的监控，做好纸质档案的保存和重要电子档案的备份，从技术上实现信息的安全管理。第三，要强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能。要加强对信息安全管理人员的培训，加强对档案管理人员的培训，使之充分认识到信息安全工作的重要性。同时要不断增强其信息安全管理工作的技能。在这里，还要强调一下，信息化建设背景下，要求档案管理工作者不但要具备档案管理的相关知识，还要具备扎实的计算机知识。因此，对其进行培训是一个方面，还可以通过外部人员的引入等方式来充实档案管理的队伍，提高档案管理人员的整体素质和水平。
三、结语
医院档案管理信息化建设是档案管理不断发展的必然趋势，适应了医改及时代的需求。医院档案管理信息化建设要争取领导的重视，使其认识到档案管理以及信息化建设的必要性；需要统筹安排，加强制度建设，进行信息、档案一体化管理；需要加大对信息建设的投入，配置需要的各种设备，为信息化建设提供物质保障；需要充分认识到信息安全的重要，从管理制度、技术手段、人员培训几方面来增强医院档案管理信息安全。最后还要加强对档案管理人员的培训，提高其整体素质和水平，促进档案管理信息化建设的不断发展。◆
参考文献：
[1]龙萍.医院档案管理信息化的几点思考[J].山东档案，2008，(04).
[2]张晓莉.探索医院档案管理信息化建设[J].中国市场，2008，(26).
[3]李琪.关于信息化建设中医院档案管理的思考[J].中国管理信息化，2010，(15).
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