集团企业财务信息化建设初探

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　　［摘要］ 面对严峻的国际国内竞争形势，集团企业财务信息化建设显然是当前重要而又急迫的任务。本文通过分析国内集团企业信息化建设中存在的问题，提出了相关对策。
　　［关键词］ 企业集团；财务信息化；建设
　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 21. 006
　　［中图分类号］F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673 - 0194（2011）21- 0008- 02
　　
　　1集团企业信息化的作用
　　企业的经营管理离不开信息，每个企业都存在管理信息系统。随着计算机技术的迅速发展，企业的管理信息系统也逐渐演变为由人、计算机硬件、网络设备和计算机软件组成的新型系统，可以把这一过程概括为企业信息化。集团企业信息化，能提高企业经营管理信息的准确性和及时性，有助于企业决策的进一步科学化；促使企业业务办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；进一步促进企业资源的合理配置及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率；能给企业提供一个的强大、快捷的信息交流平台，有助于企业借鉴先进经验和成果，从而有助企业的发展，提高员工的创新能力
　　2我国企业集团财务信息化建设中存在的问题
　　（1）领导对项目建设的重视不够。一个企业的发展好坏，与企业系统领导的责任感和使命感有着密不可分的关系。财务信息化建设是一项系统的工程，需要各级领导特别是集团领导的强有力支持，并需将这种支持落实到实际行动上。企业集团领导对于信息化建设在提高企业核心竞争力、实现集团可持续发展过程中的重要作用应有深刻的认识，并且非常重视信息技术在企业经营管理中的应用和推广工作。项目开始以后，集团不但应该加大投入，而且要对项目的推进工作非常关注，不仅为项目组排除实施过程的各种阻力和障碍，在资源配置上也应提供充分的便利，这是项目成功的重要前提。在企业经营管理中，只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控，才能带动整个企业管理水平的提高。领导对财务信息化建设的态度和信心是至关重要的。
　　（2）集团内部交易处理烦琐、效率低下。由于财务部门人力有限，难以及时掌握下属各分、子公司的经营状况和财务资金变动情况，即事前缺乏计划，事中缺乏实时监控，阻碍了预算管理的进一步深化以及预算与核算和业务计划的有效衔接，给公司的财务管理工作带来一定困难和风险。很多集团企业的下属企业之间往来业务频繁、内部交易量大，不能及时完成内部交易抵销，内部交易处理周期长，准确性差，极大地影响了报表合并和信息披露。
　　（3）缺乏财务信息化建设的高端人才。企业财务管理信息化是涉及整个企业经营管理模式的变革，它把信息技术与财务管理相结合，利用先进技术不断提高管理水平，实现财务与业务一体化，无疑对财务相对人员的素质和技能提出了较高要求。但目前情况是会计人才过剩，财务管理信息化人才短缺。尤其缺乏具备财务知识、熟悉企业业务和掌握计算机技术的高端复合型人才，导致公司财务信息化建设规划在可行性、适用性、合理性、优化性、科学性等方面存在不足之处，在标准化、规范化上存在瑕疵，这在一定程度上影响了公司业务与财务一体化建设进程。
　　（4）缺少约束机制。集团的下属企业虽然是作为独立法人而存在，但他们隶属于一个集团，在财务管理和核算上就要遵循集团公司制定的各项规范和标准，集团公司在宏观政策指导下，应建立健全各项财务管理制度，敦促成员子公司各司其职、各保其效。但因各企业分散分布，集团难以实时监督，约束力度不强，影响了集团财务管理的统一性，也容易导致各种违规问题的出现，使财务信息化工作进展缓慢，在一定程度上影响了生产信息、财务信息的及时性和准确性。
　　（5）由于财务管理信息化系统的建设只有投入却不带来经济效益，网络建得越大包袱背得越重。软件的开发、硬件的更新，机房、线路的维护，都需要大量的资金投入，但由于没有纳入经常性预算项目，经费常常得不到保障，制约了财务管理信息化系统的应用和发展，使集团企业财务管理信息化工作举步维艰。
　　3集团企业财务信息化建设的相关对策
　　在现阶段，我国企业普遍存在资金等资源紧缺的情况，信息投资（包括人财物）相当有限，不少经营决策带有很大的主观性、片面性，从而使管理效率难以得到提高。这就要求企业必须加强财务管理，加快企业财务管理的信息化建设。笔者认为应做好以下5个方面的工作。
　　（1）转变观念，树立管理理念。目前，我国的大多数企业已经认识到企业管理信息系统的重要性，并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息化建设，但是，由于部门责权利的不同，部门间的信息很难沟通协调，同一笔业务，存在多个信息入口，而财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合，即财务和业务的一体化。应将财务信息化工作从部门管理需要提升到整个公司管理需要的层次上来， 打破传统流程并对传统的信息处理流程进行变革，在公司范围内转变观念，明确树立实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点的管理思想和理念，只有这样，才能解决部门间的信息孤岛问题，才能将财务管理范围从管理部门延伸到原始业务发生点，将公司的经营数据的采集从滞后提高到实时，实现全面管理、控制、评价和优化，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，管理统一。以财务管理为核心，做到“信息集成、过程集成、功能集成” 和数据共享， 真正为决策服务。
　　（2）需要吸纳高端人才。要想发展，要想领先，必须培养一批高素质的复合型人才，作为财务信息化建设的中坚力量。或者在系统建设初期开始建立人员培训制度，并在系统建设的全过程中贯彻落实，以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。必要时还可以招聘一批财务信息化管理人才。信息化管理只是一种手段，关键还是人才的竞争。
　　（3）统一领导，加强管理。自上而下成立统领全局的财务管理信息化项目建设领导小组，把财务管理信息化建设纳入单位管理信息化整体建设之中，切实加强领导和检查落实。在摸清现状的基础上，紧贴财务管理工作任务，研究制定本单位的财务管理信息化建设规划。
　　（4）把信息化建设纳入绩效管理体系。信息是绩效管理的基石，因此必须构建有效的政府部门活动状况和公众意愿的信息反馈渠道和方式，保障信息能在不同层面和不同系统之间顺畅流动和获取。把信息化建设纳入绩效管理过程中，不但能帮助企业提高管理效率，而且能帮助管理者提升管理水平。
　　（5）建立从下到上意见反馈，从上到下系统优化机制。把信息化建设固化下来的载体就是信息系统、管理文件等，社会在不断发展，企业也在不断变革，一些过去适应的系统、制度需要随之发展、完善。建立一套从下至上的系统运行情况反馈制度，有助于决策者更全面地了解整体的情况，从而从上到下逐步推广、优化系统使用方案。
　　4结束语
　　国资委副主任李伟在阐述未来５年中央企业必须突出的5项工作重点时曾提出“要以集团财务集中管理为重点，加快提高财务和业务管理信息化水平”。“工欲善其事，必先利其器”，管理层只有及时、准确、全面地掌握以财务信息为核心的管理信息，才能对企业内部的各种资源进行高度集中的管理和配置，实现企业价值最大化的经营目标。只有建立统一的信息化标准，并培训业务及信息应用复合型人才，才能实现公司财务管理工作的跨跃式发展，引领公司财务管理工作进入一个崭新的信息化时代。
　　
　　主要参考文献
　　
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　　［２］周朝民，吴军．企业信息化评价指标体系初探［Ｊ］．上海管理科学，２００２（5）.
　　［3］王海林． 集团企业财务管理信息化模型研究［Ｊ］．中国管理信息化：会计版，２００７（7）．
　　［4］刘玉廷． 论我国会计信息化发展战略［Ｊ］．会计研究，２００９（6）.

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