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试论物流企业全面预算管理

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  摘要:最近一段时期,物流业作为一项新兴的产业发展非常迅速,企业的数目不断增加的同时,规模也在不断扩大。将全面预算这个现代化的管理模式运用到物流企业中,不仅可以优化其管理水平,还可以确保物流业的可持续发展。本文通过相应的案例,指出了我国在物流企业中实施全面预算管理时遇到的问题,并给出了相应的对策。
  关键词:企业价值;物流企业;全面预算管理
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)021-000-01
  全面预算指的是,企业为了实现自己的企业目标而规定的一段时期内需要完成的工作量,一次来落实企业自身的战略政策所采取的措施。物流企业的业务趋于繁杂,将全面预算这种管理模式运用于物流企业,可以有效地完成业务、信息及资金的整合,从而实现持续改善经营、高度协同作业、合理配置资源、稳步增加企业价值及有效贯彻战略的目标。
  一、将全面预算管理模式运用于我国物流企业中遇到的问题
  我国的全面预算管理模式在物流企业中发展得还不够成熟,尚且存在着很多的问题,主要表现在以下几个方面:
  第一,全面预算的管理模式在我国物流企业实施的力度相对较弱,管理的权威性与严肃性不够到位。很大一部分物流企业公司对全面预算管理理解得不够深入,仅仅制定公司的年度预算是远远不够的,只是用到了全面预算管理的皮毛。例如,企业的管理层往往将关注点着重放在了利润的收益上,秉持“灵活性好办事”的想法,做事缺乏原则性,对各部门、各项目都没有明确的考核指标及具体的预算,这就极大地降低了全面预算管理模式应有的权威性与严肃性。
  第二,物流企业员工对全面预算管理模式了解不够,缺乏预算管理的意识。很多企业在实施全面预算管理模式的过程中,都存在着没有良好地树立员工对于这种管理模式的意识,这就造成了一下两种结果:一方面,很大一部分员工都把执行预算与编制预算划分为了财务部门的工作范围内,很少有员工能充分意识到自己的行为可能对公司的营运产生的作用;另一方面,很大一部分员工都是在上一年度经营效果的基础上,融入了下一年度经营中可能存在的影响因素,来编制出一种只是流于形式的财务预算,并没有切实做到全面预算的要求。
  第三,物流企业并没有真正地将其预算目标与发展战略有机结合到一起,部门与部门之间的预算也存在不和谐的现象。全面预算管理在实施过程中的完整性不够――将关注重点全部放在了财务收支预算上,对现金流量预算与资本支出预算的关注度远远达不到要求;将关注重点全部放在了财务性指标预算上,对非财务性指标预算的关注度远远达不到要求;将关注重点全部放在了量化指标预算上,对非量化指标预算的关注度远远达不到要求。
  二、提高全面预算管理模式在物流企业中应用的相应对策
  笔者针对上述的四点问题,列出了以下几点改善措施:
  第一,健全全面预算管理机构。可以通过在物流企业中设立全面预算管理委员会,让委员会来执行最高权力,这些权力所赋予的职责包括编制全面预算大纲、审核并批准预算之外的费用、评判预算完成情况、计划年度预算目标、制定动态调整预算等,通过这样的方式将全面预算管理模式切实地推行到物流企业内部。
  第二,科学合理地进行预算编制。物流企业具有机构分支多和跨区经营的特点,这就需要强调“集中管理”思想在全面预算管理实施过程中的重要性,应该采取“分级编制、逐级汇总、上下结合”的管理策略,一次来有效地实现各物流企业的预算目标。物流企业可以在自身管理体系的基础上,强电精细化管理方式的重要性,确保每个部门都做好预算,将可度量指标确定下来,确保每个预算目标都是可以考核的,使企业的改善提升方法更加科学、有效,通过这种办法将全面预算管理模式推行到企业中来。这样不仅杜绝了各子公司只是完成企业总预算的现象,也避免了财务人员将所有预算都按照报表中的数据来编制的现象。与此同时,在全面预算管理的实施过程中,还要注意随时调整管理方式来适应运营情况的改变。
  第三,强化物流企业对预算的监管与执行工作。物流企业的总部应该稳定准确地审核批准相关预算,避免出现随意更改的现象;当出现市场环境改变、国家政策更改等情况,相关部门需要根据这些不可抗力因素对预算做出及时的调整,总部在审批过程中更要严格执行相关制度。与此同时,信息的传递也是非常重要的因素――一方面,子公司需要定期向总部汇报预算的运营情况;另一方面,总部可以利用信息系统实时跟踪企业的经济业务,对预算进行实时的监控,并可以从信息的源头保证其真实性。同时,当预算执行出现问题时,各子公司应该逐级问责,定期进行问题的分析和改进工作。
  三、总结
  全面预算管理在当前我国物流企业的发展与经营中都占据着非常重要的地位,物流企业必须给予全面预算管理以足够的重视,才能有建立全面预算管理模式的意识保障,才能提升企业内预算管理的技术水平及其科学合理性,才能通过较小的财务支出获得最大的利润回报。
  参考文献:
  [1]胡云琪.物流企业全面预算管理存在的问题与对策研究[J].会计师,2014,(5):50.
  [2]宋旭霞.探讨我国物流企业的全面预算管理[J].物流技术,2014,(10):93-95,118.
  [3]陈道卿.论全面预算管理在物流企业中的应用[J].时代金融(下旬),2013,(10):77-77,88.
  作者简介:艾合塔木江・艾克热木(1981-),男,维吾尔族,新疆人,工作单位:新疆职业大学商学院,毕业于山东大学,硕士研究生,职称:助教,研究方向:企业管理、物流管理。
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