城市建设档案数字化管理的利用与实现
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【摘要】本文分析了城市建设档案数字化管理的利用优势，提出了实现城市建设档案数字化管理的要点，探讨了城市建设档案数字化管理办法。
【关键词】城市建设档案；数字化；利用；实现
一、城市建设档案数字化管理的利用优势
（一）城市建设档案数字化。在城市建设档案数字化管理中，多媒体技术和计算机技术的融合改变了传统纸质档案资料管理方式，纸质档案所承载的信息升级成数字信息，以数字化的方式来保存。城市建设档案的数字化利用使工作效率大幅度提升，实现档案工作数字化是城市建设档案馆最核心的基本点。
（二）城市建设档案管理现代化。城市建设档案的数字化管理不仅涵盖了一切传统档案馆的效能，还增加了许多先进的档案技术，实现技术的现代化、建立和辅助了档案管理的功能。 为了避免工作中的失误，城市建设档案数字化的完整管理系统是工作顺利的保证，在建设城建档案数字化管理过程中，就要重视管理体系的构造，要规范管理，认真落实管理，让每个岗位，每个人都有自己的任务，对待自己的工作认真负责，目的就是让城市建设档案数字化管理更加科学、合理。也可以通过相关规定让城建数字化管理体制更加完善，所以数字化管理的另一个基本点就是城市建设档案管理的现代化。
（三）城市建设档案数字化管理的共享化。虽然城市建设越来越快，但是有的地方还是以纸质的档案形式存在，为了改变这样的传统模式，城市建设档案馆可以利用信息网络，直接将资料信息传递给每一位用户，从而实现城市建设档案资源的共享化，实现城市管理数字化管理的共享。
（四）城市建设档案管理智能化。对于传统的纸质档案来说，现在的信息化、智能化合为一体，为工作人员提供了大大的便利；对于工作人员来说，工作效率大幅度提高；对于社会人员，查询更加方便，利用更加便捷，尤其是对于档案馆内数据、数量、资料较多的情况下，城市建设档案管理的智能化就恰到好处，可以依赖计算机自动提取数据，自动处理，为人们的生活提供很大的方便。
二、实现城市建设档案数字化管理的要点
（一）建立城市建设档案管理模式的集中制。我国档案管理主要有两种模式，即分散制、集中制，城市建设档案管理也一样。分散制就是各个部门通过不同的方式管理城市建设档案，而集中制就是城市建设档案馆对档案实行集中管理，有以下两个方面：一方面，对档案馆内的所有城市建设档案进行集中管理或相对集中管理。另一方面，统一建立城市建设档案管理制度。与分散制管理相比，城市建设档案集中管理是有优势的，这样的档案管理比较整齐划一，避免了不同的数字化管理模式的分歧，同时对城市建设档案数字化管理的实现有很大帮助。在集中制管理模式下，可以使城市建设档案服务工作更加顺利。
（二）要得到档案馆领导的支持。城市建设档案数字化管理的实现要涉及到很多个部门，要争取得到各级领导的肯定与支持。从实践结果来看，我国大多数档案馆的数字化管理进程都比较慢，很多都是领导重视不够，也没有得到相关技术人员的支持。所以档案馆领导要转变观念，积极推动城市建设档案数字化管理的工作，确保城市建设档案数字化管理顺利实现。
（三）建立完整的数字化管理网络。城市建设档案的宗旨是提供利用，为城市的建设提供更好的服务。要建立完整的信息化管理体系，成立一个网络建设领导小组，进行调查，统筹规划，明确分工，保证档案数字化管理早日实现。可以按任务、部门分配任务，并开展督查，监督完成档案的数字化。
（四）培养专业的混合型人才队伍。城建档案馆需要有一支混合型人才队伍，队伍不但知识结构合理、层次比例分明，而且要有创新能力。提高档案的研究水平，加大档案采集处理和数据加工幅度。数字化管理是当前城建档案发展的趋势，因此，我们要认真落实，严格监督，加强人员的素质教育，有效促进城建档案的数字化发展。
三、城市建设档案数字化管理办法
（一）城市建设档案数字化管理要从实际出发。随着城建档案数字化的管理被人们不断利用，随之也出现了一些不容忽视的问题，城建档案数字化管理必须要依据科学的方法施行，要考虑从实用性出发，符合实际，符合社会公众对城建档案数字化的需求。
（二）城市建设档案数字化管理的基础建设。目前城市建设档案数字化管理是网络环境设施建设，所以提供计算机设备是最基本的，当然还需要我们国家财政给予足够的支持，使城建档案数字化管理达到一体化，先进化。城建档案的特点是图纸多资料多，所以我们要利用先进的设备进行工作，根据现代化系统功能的应用使管理更加方便快捷。加强档案目录数据的管理和建设，充分利用计算机技术，提高档案检索的服务质量。
四、结语
城市建设档案管理的发展趋势主要是实现数字化信息化一体化。从传统纸张管理过渡到信息化管理，更好地保证了城建的低投入、高收益。城市建设档案数字化管理是较为复杂的信息化系统建设，需要长期细心的工作并在实践过程中不断改进，必须要坚持与时俱进的思想，促进新技术在城市建设档案数字化管理上的应用，进而为经济发展和社会进步做出相应的贡献。
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