浅谈集团企业财务管理信息化存在的问题及解决措施

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　　摘要：随着科学技术的发展，一些高端的财务软件已被越来越多地运用到集团企业的财务管理工作中去，使现代企业的财务实现了基本的管理信息化，大大提高了财务管理的科学性和高效性，然而，在信息科学技术快速发展和不断更新的今天，整个市场大背景也处于一种变幻莫测的状态，这使得各企业在走财务管理信息化之路时不免会遇到各种各样的问题和瓶颈，从而导致企业财务信息化无法充分发挥其优势，不利于企业的经营与管理，为此，本文就企业财务管理的信息化问题作了分析和探讨，并在此基础上提出了一些解决此类问题的建议。
　　关键词：集团企业；财务管理信息化；问题；建议
　　一、集团企业财务管理信息化发展现状
　　财务管理信息化指的是依托现代信息技术，把互联网、大数据库、通讯软件、管理技术等相关要素加以科学的整合与运用，形成一股“合力”或系统化的结构，并将其融入于企业财务管理及其他相关的业务操作流程中去，从而一方面最大可能地保证资源与数据的实时分享，实现对财务管理及相关业务活动的有效控制，从而高效地显示会计的管理水平的过程。然而，原有的财务管理模式组织结构、人员分工、软硬件技术等方面仍在企业的管理中扮演着一定的重要角色，即其与现代信息技术的融合人需要一定的磨合期，而目前的大多数情况下，这种状况往往会导致企业财务管理信息化系统化的模式仅仅停留于表面的一些流程，而无法真正发挥其强大的功能和作用，从而也不能使得企业财务的管理效果达到最好。
　　二、集团企业财务管理信息化发展过程中的问题
　　（一）财务管理系统无法适应集团企业发展需求
　　大多数的企业在多年的经营发展过程中都形成了自己独特的多元化经营方式，经营理念、管理模式、组织结构等，并且都随市场的变化而不断进行发展思路的更新。企业在自己特定的多元化发展模式展开各类经营活动，这就不仅造成不同行业的子公司财务信息无法自由交流和传播，也使得由于企业繁多、行业隔阂、地域分散等导致的企业对自己子公司的财务内容 、 业务范围的管理控制不到位的情况时有发生，而随之引发的下属子公司财务信息上报延迟，有效信息的获取困难，全面监管的缺位，原有的分析软件在组织结构和成本核算方面的失误等现象更是此起彼伏。众所周知，及时和准确的信息对于财务的管理和相关业务问题的解决来说至关重要，如果企业的财务管理信息系统无法对变化的企业管理信息做出及时的反应，那么其对于企业的发展模式的创新和企业长远的发展所起的作用就将大打折扣。
　　（二）信息量过大，财务决策支持系统不完善
　　企业在走财务管理信息化之路时 ，在财务决策支持系统方面较为容易忽视的问题集中体现在财务决策支持系统的缺乏完整性，信息量过大引发“选择困难症”。近些年以来，资金管理系统、财务预算管理系统等系统被越来越多的企业采纳，其本意是为本企业的管理人员提供足够的信息数据方面的方便，但是，目前的情况是，各种管理信息之间缺乏包容，纷纷提出了自己的一套理念，而目前并没有完善的财务决策支持系统用来对大数据时代的海量信息进行数据的分析和处理这导致信息的获得者无法在海量的信息数据面前较快地鉴别出哪些是有益于企业财务决策的信息，企业很容易就会发生信息、 数据超载的状况。
　　（三）资金的信息化管理侧重于其结算功能
　　资金的信息化管理实际上是一个包括整个管理流程在内的一系列管理举措，包括资金管理的计划的传达，企业新政策的实施、政策执行过程中的管控，都要在充分的信息搜集、分析的基础之上，而这些过程也必定是基于一定的流程展开的。然而，通过笔者对众多案例的调查发现，大多数的集团企业对资金的信息化管理的重点并不很明晰，他们主要将其功能的重点集中于资金的最终核算，换言之，他们将企业的财务管理的信息化看成是对于最终结果的一个点的功能运用。这就导致企业一方面对于集团企业内部的资金的收支明细可能了如指掌，然而；另一方面却忽视了资金的信息化管理是集企业融资、信誉、企业规章的制定和执行、资金投放效果等功能于一体的一种管理模式，只重视其财务结算功能不仅无法达到企业整体资金资源的合力分配的效果。同时也减弱了其对于企业长短期投放资金等的风险监控，难以显示出对集团企业对于自身资金实力的掌控能力，由于缺乏对资金风险的有效控制，无形中就增加了企业的财产管理的压力，也不利于企业的长远发展 。
　　（四）财务管理信息化带来的诸多网络安全问题
　　当今信息技术的快速发展大大加快了集团企业财务管理信息化的步伐，但另一方面，也给集团企业财务管理带来了诸多网络安全威胁和问题，例如病毒、黑客等的肆意入侵，使用者的不熟练的失当操作，由此引发的不仅是企业财务信息的安全性问题，甚至还会引发整个财务管理系统的失控局面，这时如果系统给出的错误的信息和数据一旦被管理者和决策者所采纳，则对企业来说损失无疑是巨大的。
　　三、促进集团企业财务管理信息化的相关建议
　　（一）健全财务系统，打造财务信息共享平台
　　推进企业财务管理信息化的首要条件就是设计出能够融入集团企业财务管理需要的信息化管理软硬件设施。这就需要企业不仅要依据自身发展的现状，考虑到集团企业发展特点，也要考虑到长久的持续发展问题，精心设计一个“互动平衡 ” 财务管理系统，使财务、产品的管理与生产等一系列数据在操作和监管上实现一个平台的对接和交流，近而促进集团企业在信息、技术、资金、物流等方面的持续科学高效地运作。需要特别指出的是，财务信息管理在企业的财务信息共享平台中应该是各类财务报表在系统中的全面反映，需要把集团企业中的财务数据展开核算和统计，从而使其变为一个结构合理的整体，进而促使企业财务信息的管理者可以及时的得到一定的科学有效的财务数据，最终提升汇总的企业财务信息科学性 。
　　（二）加快财务管理系统中决策支持系统的健全
　　从目前的大多数情况来看，各企业对于财务信息化下各类信息的收集与整理常常采用的是简单的“广泛撒网”的方式，这样的方式造成的直接后果就是企业财务数据过多过杂，而可供分析参考分析、指导决策的有效科学的信息量反而少之又少，同时这也带来了企业财务管理者信息处理量过大的问题，这无形中就降低了财务决策的效率。因此，加快企业财务管理信息化进程就必须完善财务决策支持系统的建立健全，具体来说，就是要巩固信息来源的基础和促进数据的收集、筛选的科学化，使得整个系统具有较好的互动性和透明化客户体验。此外，图表和图示等直观的形式不仅使得信息的管理者能够更便捷的使用数据，促进了各相关参与者间的信息交流与共享，同时由于报告不仅仅是图示和表格，可以有效地避免因信息量过大而致使决策者对其中的关键信息理解出错而出现的错误。
　　（三）加快企业的资金管理流程体系的建设
　　目前在各大企业的财务管理体系中资金管理流程不完善的问题均较为突出，针对这一问题，笔者在分析了众多案例的基础上总结出企业有必要建立完备的资金管理流程体系从而加强集团企业对财务的有效监督管。具体来说，应该做好以下几方面的工作；（1）以集团企业的财务核算为主线，增强对集团企业资金的存流量的把握。（2）加强银企合作，运用集团企业资金实力发挥作用，减少集团企业流动财产缺口，加大对资金短缺的合作公司的扶持力度。
　　（四）加快企业的财务信息安全防范体系的完善
　　安全问题始终是困扰集团企业财务管理信息化进程的一个相当重要的问题。因此，企业必须从以下两个方面加强安全防范。首先，企业需要加强财务管理的软硬件的设计。例如提高身份认证门槛、运用防火墙和网络病毒测试等网络安全技术，提升网络系统的安全性；其次，促进集团企业内部信息系统的监管，财务管理者需要提高信息化管理方式下常见入侵病毒的预防意识，特别是健全数据信息与重要材料等方面高度保密机制。
　　四、结语
　　在信息技术不断更新和进步的今天，财务管理信息化对于集团企业长远健康发展具有非常重要的意义。需要特别注意的是，集团企业财务管理信息化不可能一蹴而就。为此，企业需要持续深化对财务信息化管理的认识，不断加快企业财务管理信息化发展步伐。
　　参考文献：
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　　[3]王青艳.企业财务管理信息化存在的问题及其对策[J].决策与信息，2014（24）.
　　（作者单位：羊城资产管理有限公司）
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