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石油工程概预算管理工作的思考

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  摘 要:当前在我国面临经济新常态下,经济增幅放缓,油价断崖式下降,石油企业生产设施及基础设施建设投资更加追求投资质量和效益,企业工程概预算管理工作的重要性凸显。石油企业工程概预算管理工作重点在于工程项目全过程概预算管理和控制,做好工程项目各个阶段概预算,控制节点的管理工作,严格控制资金支出,力争以“小”的投资支出,获取“大”的投资效益,是我们必须重点关注的问题。文章从工程概预算管理发展现状出发,结合石油企业地面建设工程项目特点,对现阶段工程概预算管理工作进行了思考与总结,并对今后工程概预算管理的发展做出展望。
  关键词:石油 工程 概预算 控制
  中图分类号:F812.3 文献标识码:A
  文章编号:1004-4914(2016)06-106-02
  石油企业地面建设项目工程概预算管理工作主要体现在投资估算、设计概算、施工图预算、竣工结算这几个方面。建设工程概预算的管理与控制,就是把建设工程概预算控制在批准的概预算规定的限额之内,相关人员必须站在一定的高度,严格把好预结算关,发现问题随时纠正,从而确保项目管理目标的实现。特别是在当前我国面临经济新常态的形势下,更是要合理使用人力、物力、财力,以“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念,脚踏实地地做好各项工作,在批准概预算的限额内达到最佳建设投资效益;同时通过资料的收集整理,不断完善企业定额编制的基础性资料,有效地促进工程概预算管理的健康发展。
  一、工程概预算管理工作现状
  我国现行的工程计价体系带有浓厚的计划经济和政府定价色彩,尽管工程概预算管理部门近年来出台了一系列针对工程概预算的动态结算等方面的调价政策,并根据市场价格的波动相应地调整了人工、材料以及机械台班单价的价差,可是现行的工程计价体系尚未取得根本性的突破。
  目前在工程概预算管理观念上仍然束缚于传统的工程概预算体制,很少有对概预算全过程管理的相关技术的方法与研究。因此,工程概预算管理部门应该组织相关人员深入调查研究,“接好地气”,及时发现工程概预算管理工作中的不合理成分,推陈出新,从而使之能够科学、合理、准确地反映行业的平均消耗水平,进一步激励先进生产力的发展,淘汰和摒弃落后的生产工艺以及施工机械,推动现代化企业的发展。但是,由于历史的原因现有体制下这方面的工作往往处于滞后状态,对全面工程概预算管理工作带来了诸多不便。
  二、工程概预算全过程管理的重要性
  就目前的现实而言,工程概预算管理就是预决算,即工程概预算管理人员根据已经确定的施工图进行定额套算和现场施工签证记录等资料编制竣工决算,这不是工程概预算的全过程管理。工程概预算全过程管理是对建设项目进行全过程监控,对工程概预算起决定作用的投资决策阶段和设计阶段全面参与,在掌握主动性的基础上,严格施工工程的预结算关。
  1.夯实基础――严把投资决策关。对于任何一个建设工程项目来说,建设项目的投资决策,决定着建设工程概预算与项目建成投产后的经济效益能否实现目标最大化,是建设项目的基础,也是工程概预算控制的重要阶段。因此,作为工程概预算管理人员必须严把投资决策关,本着严肃认真的态度,做细、做小、做实,选择在经济、技术等方面都可行的方案,对拟建项目开展经济评价。同时,要进一步优化建设方案,精心编织出高质量的项目投资估算。
  2.精益求精――掌握控制概预算的关键。在设计阶段,如何能够严格控制工程概预算的关键在于设计,这是重中之重,不能有丝毫的大意。设计工作是从经济层面与技术层面对拟建工程的进一步实施所做的全面部署,也是对工程建设进行科学规划的过程。设计理念是否科学合理,是否经济实用,是否技术先进,对于整个建设项目建设能否更快更好地保质保量、缩短工期,多快好省地节省投资提高效益具有非常大的作用。众所周知,在一般的建设项目中,设计阶段中业已选定的材料与设备占到整个工程成本的50%以上,因此对于建设前期的影响不可小觑,而在建设项目的后期仅占到10%左右的影响。所以说,在设计阶段能否做到精益求精,是掌握控制概预算的关键;同时,对于整个工程建设也是至关重要的。
  长期以来,我们在工程概预算管理中,普遍忽视设计阶段项目的概预算控制,只重视工程实施阶段,忽视了设计阶段,顾此失彼,各行其道,这样就造成了投资管控难的恶性现状。工程设计与工程概预算本来应该是相互配合、相互促进的两项工作,相辅相成,缺一不可。因此,只有夯实基础,严把投资决策关;精益求精,掌握控制概预算的关键,才能将工程概预算全过程管理的重要性落到实处。
  三、目前工程概预算管理工作中存在的主要问题
  1.市场供求关系失衡,影响了合理定价。近年来,受我国经济下行和油价大幅下降、油公司压减投资影响,市场竞争已步入白热化阶段,逐鹿中原,鹿死谁手?一些企业为了获得建筑项目不得不一退再退,接受对方非常苛刻的条件,比如,垫资施工、压价承保、工期缩短、指定分包等,如此一来就更加助长了建筑市场竞争中“四风”蔓延、采取不正当手段竞争等问题。
  2.管理薄弱,工程立项与设计阶段存在漏洞。长期以来,一些企业在建设项目中往往忽视前期决策的准备工作,而将控制概预算的重点放在项目建设的后期,有的甚至是只重视工程决算。这样的结果必然会造成投资超限、入不敷出。有的建设项目不注意提高管理水平,在立项与设计等环节存在漏洞,“跑冒滴漏”现象严重。
  3.行业垄断问题严重,存在着工程肢解、多方发包等问题。由于建筑市场鱼龙混杂,泥沙俱下,同时缺乏统一的法律规范,因此,一些建筑企业出于一己私利,多方发包,肢解项目,导致工程质量受损,甚至出现总包单位无法及时安排工程进度,无法统一对施工现场进行管理的问题。还有的工程项目由于行业垄断与肢解发包,直接导致工程概预算被抬高,影响了市场的公平竞争。
  4.缺乏严格的约束机制应对业主的不规范行为。近年来,业主凭借在建筑市场中的供求失衡关系使自己处于主导地位,建筑企业不得不“唯马首是瞻”,看业主的脸色行事。这样做的结果是:建筑工程的进度、质量与概预算在一定程度都得听业主的“吆喝”。由于一些业主方的管理人员缺乏必要的素质和纪律约束,在施工过程中,不遵守合同约定,不照章办事,将自己的意愿强加于对方,随意压低概预算、压缩工期,甚至颐气指使,为所欲为,严重地干扰了建筑市场的正常运行。   四、工程概预算管理工作的思考与展望
  “工欲善其事,必先利其器。”笔者认为,经济新常态下,做好工程项目各个阶段概预算,控制节点的管理工作,严格控制资金支出,力争以“小”的投资支出,获取“大”的投资效益,是我们必须重点关注的问题。因此,要做好建设工程项目概预算管理工作,有效地控制建筑工程的概预算,就要做好以下几方面的工作:
  1.要将控制关口前移。其一,要将控制的重点提前到项目决策阶段,深入调查研究,做好可行性报告,掌握投资控制数的精确度,充分发挥投资控制数在控制建设项目总概预算中的作用。其二,要深刻认识到概预算工作不但要准确反映设计,而且要有效地影响设计、优化设计,从而使设计真正为建设项目发挥作用。
  2.要使投资估算全面、准确、合理。建设项目投资决策阶段中一个非常重要的概预算文件就是投资估算,它是可行性研究报告与项目建议书中的重要组成部分。这项工作必须依据设计人员所提供的各种拟建设计方案制订,编制投资估算时要做到全面、准确、合理。
  3.要提高在设计阶段对工程概预算的管理力度。正如前文所述,设计阶段是建设项目工程概预算的基础,也是控制概预算的关键。因此,工程概预算管理人员要认真研究各种管理方案,一方面积极参与设计工作,主动配合设计人员有效地开展工作;另一方面要经常与设计方进行沟通,提供他们所需要的相关信息,及时掌握设计动态,从而实现工程概预算的事前控制。
  4.要认真进行图纸会审,合理确定标底。在编制招投标文件前,工程概预算人员要积极参加施工图会审,及时发现与解决设计中存在的内部构造不清、相互矛盾等问题,避免由于发生设计变更引起工程概预算的增加,同时也为确定合理的标底做好铺垫。同时,我们要进一步更新观念,重新认识和改进工程概预算控制与管理方法。
  五、结束语
  古人云:“预则立,不预则废。”只有防患于未然,将工程概预算控制关口前移,从项目决策到项目设计再到项目施工,严格控制,举一反三,警钟长鸣,才能真正做好工程概预算,杜绝一切可能发生的风险。
  建设工程管理的重中之重在于科学、合理地确定与有效地控制工程造价,从而进一步提高工程效益。笔者认为,合理地确定工程造价是有效地控制工程造价的前提,有效地控制工程造价是合理地确定工程造价的保证。二者相辅相成,相得益彰。只有做好顶层设计,使二者神形合一,才能有效地促进工程概预算管理的健康发展。
  参考文献:
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  [2] 杨磊(导师:潘丰;钱枫林,王芝杰).系统控制方法在工程投资项目管理中的应用.江南大学硕士论文,2008
  [3] 张瑜(导师:方鸽飞;姚鑫).龙游电网35千伏变电站造价管理研究.浙江大学硕士论文,2012
  [4] 蒋安邦.工程项目全面概预算管理[M].天津:南开大学出版社,2000
  [5] 蒋传辉.建设工程概预算管理.江西高校出版社,1999
  (作者单位:中石化地球物理公司 北京 100000)
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