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计算机技术在企业管理中的应用分析

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  [摘 要] 改革开放之后,我国经济的飞速发展也让各企业的管理发生了重大的转变。企业在进行自身管理中会广泛的使用计算机,计算机所具备的科技性已经成为发展中不可缺少的重要部分。企业管理在其帮助下也一次又一次的完成了成本更低、计算更精确的管理。但是,我国企业中的管理问题还处于发展的最初阶段,对于计算机的应用还有很多问题出现。因此,文章就企业管理中对计算机技术的应用进行分析,希望能为企业的发展提供有价值的参考。
  [关键词] 企业管理;计算机技术;应用
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 11. 051
  [中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)11- 0087- 02
  目前我国的发展正处于一个知识与信息并重的时代。各企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,抓住机遇,规避风险,就必须首先将企业进行合理化的管理,如何才所做好企业管理?就是对人力资源信息、市场信息以及企业信息的快速高度集成。这些统统都离不开对计算机技术的应用。所以,提高企业自身计算机的管理水平,是企业良好发展的关键一步。
  1 企业管理中对计算机技术的运用领域
  1.1 企业的日常管理
  在企业日常的管理工作中融入计算机技术,可以将工作效率大幅度提高、如果按照传统的工作模式,在企业中相关的文字工作都是工作人员进行来进行机械打字。但是如果加入计算机技术,那日常工作就会变的轻松许多,各种不同的文件都会以最快的形式被整理出来。这和计算机运算快、方便修改、字体工整、打印方便的特点是分不开的,这样工作效率肯定会有所提高[1]。还有就是,企业中每天都有大量的数据资料会产生,工作人员一定要按照企业中的员工情况、销售状况、生产状况来制定相应数据,然后还要将这些数据进行随时的更新。计算机就能将这些工作的准确性大大提高。
  1.2 财务管理工作
  企业中的财务管理可谓是发展的重要命门,如果能将项目成本进行合理配置,降低企业成本,那企业的经济效益自然就会有所提高。而在财务管理中,各类信息的传递是非常重要的,如果财务部门与其他部门的沟通受到阻碍,就势必会对财务工作的进行造成困扰。因为企业的真实状况不能得到很好的了解,那财务相关的计划也就会出现差错[2]。计算机的运用,就能够加强企业信息的内部流通,提高财务工作的准确性与效率。
  1.3 人力资源管理工作
  企业的生存和发展与其人才储备、人力资源结构及管理制度息息相关。企业对人力资源的管理不仅是对企业人才的简单管理,更是对各个工作人员潜力的开发,其目的就是为了员工能在企业发挥更大的作用。而计算机的加入,就会让人力资源管理工作进行的更加顺利,管理部门可以将每个员工的情况制定成相应的表格,这样既方便管理人员的随时查看,也方便对个人信息的有效提取。
  2 计算机技术在企业管理中的应用分析
  2.1 提高管理层人员的计算机应用水平
  在企业管理中对计算机技术的应用,必须要首先将管理人员的认识加以提高。只有企业的管理者能够认识到企业管理和计算机应用的重要性,才会积极的采取相关的措施。这就需要企业管理者对计算机知识进行深入的学习,至少要能熟练的进行计算机操作。当然,企业在选择计算机系统时应该充分的将企业自身的特点加以结合,选择适合的系统,企业管理是一个动态的、长期的发展概念。企业要将自身经济发展状况与产品导向进行一个准确的判断,还要观察本企业在同行竞争中是否占领绝对优势,逐渐形成一种优秀的企业特色,让企业的核心竞争力能够不断加强[3]。然后再让管理人员进行相应的培训,在企业的发展过程中一定不能缺少掌握计算机技术的管理人才,要对公司全体员工进行培训,达到全民提高计算机的效果。所以,建立一套科学合理的评价反馈机制是非常有必要的,在这种机制体制中,工作人员的学习情况能在系统中被时时反馈,达到一个有效的监督,工作效率自然会提升。
  2.2 对于发展目标的制定与明确
  在企业信息化的发展过程中,一定少不了的就是发展的明确目标,想要从根本上实现企业信息化的发展,就要根据目前现状进行发展目标的制定,然后再根据目标脚踏实地的进行企业信息化建设,将企业前景进行一个合理的规划。在此基础上,一个正确的企业理念也是不能缺少的。理念正确员工才会更加具有凝聚力,工作人员要心往一处想,劲往一处使,形成一个团结向上的大家庭。如果是中小型企业,将企业管理效率提高才是计算机能够合理利用的关键,其目的就是希望企业能够实现资源的最优化配置。
  2.3 对资金的合理利用
  发展企业最终的目的就是获得经济效益,以达到盈利的目的。在这过程中,企业经济的命脉就是资金,所以资金的利用必须科学合理,这样才能保证企业在市场竞争中能够保持一个正常的发展状态。而目前不论是科学技术还是市场竞争,都异常激烈和残酷,如果企业不能适应发展,那必然就会遭到淘汰。所以,企业进行管理中最本质意义就在于将企业中的资源进行有效的整合、利用与分配,其目的就是为企业创造更多的有用价值。而企业的竞争力就是在这其中所累积的一种能力。企业资金的合理利用是计算机技术能够应用的前提,才能让计算机为企业管理提供更好的帮助。
  3 结 语
  在企业管理中融入计算机技术是非常有必要的。我国经济一片繁荣的背后就是各种企业间的竞争,如果不能做到适应现代经济形势的发展,那势必会被市场所淘汰。所以,企业要将自身的优点进行最大程度的发挥,结合自身的发展情况,对计算机技术进行更加科学合理的运用。只有这样,企业的发展才会立于不败之地。
  主要参考文献
  [1]曹欲晓.浅析计算机信息技术在企业信息化管理中的安全与对策[J].科技创新与应用, 2015(25):277.
  [2]高川.彭晓辉.计算机信息技术在现代企业信息管理中的应用路径分析[J].现代工业经济和信息化, 2014,4(15):81-82.
  [3]张旭.段世刚.孙向聚.现阶段计算机技术在企业物资管理中的应用探析[J].计算机光盘软件与应用, 2014(4):141-142.
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