加强存货管理，降低企业成本
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摘要：随着社会的发展和经济的进步，企业间的竞争变得越来越激烈，要想让企业在激烈的市场竞争中实现更快更好的发展和进步，有效的降低企业的经营成本是十分必要的，而加强存货管理又是降低企业成本的关键，所以本文就现阶段企业成本管理的相关问题进行了分析和研究，就传统存货管理与现代存货管理进行了比较，分析了现阶段企业存货管理的现象，深入分析和探讨了现代式的仓储管理，以期能够在提高企业存货管理绩效的基础上促进企业赢得更多的经济效益。
关键词：存货管理；成本降低；比较；现状；建议
存货是企业生产经营中持有的以备出售的产品、处在生产过程中的在产品、生产过程中耗用的原材料、辅助料等。企业持有充足的库存数量，有利于企业正常的生产经营，可以使企业的生产与销售需求具有较大的应变性。然而企业持有过多的存货势必会占用大量的流动资金，同时也会增加企业的仓储成本、增加存货的风险。资产负债表中除货币资金外，应收款与存货这两项流动资金占流动资金的比率是相当高的，根据企业的把控度在内控管理方面尤其重视对存货的管理。存货管理完善、内部控制到位，存货利用率提高，就能减少存货资金的占用。企业平均存货的资金占用降低了，就能加快存货的流转速度，从而提高企业的经济效益。
一、传统的存货管理与现代的存货管理
（一）传统式的存货基础管理
传统模式下的存货基础管理包括：物资的验收入库，把好质量与数量验收关；物料的收、发、存出入库管理，确保帐帐一致，帐物一致；物料的规整堆放，物料的安全性管理，做好仓库的整理与安全工作；定期盘点，核查实物与帐目的一致性情况，分析差异原因及时修正。
（二）现代式的存货管理
现代化的仓储管理是在存货基础管理之上，引入了存货成本管理理念，以最少的投入获取最大的产出，降低成本以提高企业的经济效益。企业通过运用先进的信息技术，使企业的生产经营计划与销售计划充分利用，使企业的资金高效运作，减轻企业的资金压力。其根本的库存管理思想理念就是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，近乎于零库存的管理模式，这种存货管理理念能最大程度地节约企业的生产资源，减少存货风险和存货对资金的占用，从而提高企业的工作效率，增强企业的盈利能力。
二、存货管理的现状问题分析
在财务工作岗位上已有20多年，经历了许多性质不同的企业，有大集体企业、内资企业、外资企业、上市企业等等，而每个企业在处理存货管理方面是各不相同的，企业在存货管理上表现出以下问题：
（一）中小企业传统式的库存管理
1.小企业仓库管理制度不够健全：未设立相关的入库验收制度，货物的出入库管理制度，物料的安全保管制度，物料的盘存核查制度；2.物料的收、发、存手续不够齐全，物料在采购入库与生产领用过程中掺杂着人为因素较多，使物料的出库不够规范，造成帐账不符、帐物不符；3.企业管理层次不高，仓库管理人员素质较低，存货核算计量较为原始，无法按“先进先出”的方式实现物料出库，造成存货的积压与浪费；4.库房物料存放不够科学、合理、整齐、有序，仓库管理的反应能力与效率较差；5.存货盘点未能定期的进行，未及时的查找差异原因并及时的处理，存货管理中的漏洞无法及时反应出来，造成库存信息的不实。
（二）集团企业、上市企业的库存管理
与小企业相比，集团企业、上市企业在存货基础管理上相对较为规范，并能借用先进的信息技术来管理库存，在仓库出入库、帐物一致性管理上较小企业来的到位，但作为较大规模企业在存货管理方面还是有不足的：
1.管理层对存货管理不够重视，管理层注重的是企业的效益与业绩，对“零库存”及库存风险认识不够，为满足现有的生产经营实现当期的效益，往往会扩大采购量、增加产成品库存，库存量超差储存，随着经济形势下滑造成了库存积压的风险；2.存货管理人员包括采购人员、保管员、销售人员及相关部门负责人对现代设的仓储管理意识不强：采购人员为了减少采购的频率，往往会增加采购量；保管人员素质还停留在存货的基础化管理，仓库的物料管理侧重于帐物的一致性，未对存货的安全量作相应的提醒；而销售人员关注的是销售的现实，充足的存货来源是其现实销售的更大可能，对库存的成本意识更淡泊。存货管理人员对库存成本管理的漠然，增加了库存资金的占用，降低了资金的利用。3.由于企业的技术创新能力不强，技术水平较低，物料技术更改使得更改前物料因缺少有效管控引发大量的存货积压。4.企业存货内控管理不够完善：企业设立的存货管理制度是以传统模式下的管理为标准的，管理层的绩效考评未与存货管理相挂钩，辉煌的业绩往往是企业高投入的结果；存货管理涉及的面较广，涵盖了企业的方方面面，如销售决策、技术研发、物资采购、物料保管、生产领用等，企业内控制度对存货管理的责任未能层层分隔，造成存货管理上的相互推诿。5.企业对存货资产处理不够及时，毁损待报废、超储积压存货储备都是只上报，没有处理结果，致使毁损待报废、超储存货储存量越积越多，积压物料由于使用率的降低其价值越来越小，不但增加了仓储负担，也造成库存存货价值无法得以真实体现。
三、现代式的仓储管理探研
企业发展到了一定的程度，为了适应社会市场经济，管理意识需要改变、管理模式需要创新，传统的存货管理模式已经适应不要现代企业的发展，现代式的存货管理模式以追求最小的投入来实现最大的效益，在这种意识引领之下，在完善存货基础工作之上去探索如何才能更有效的降低存货的管理成本，在加强存货内控管理以及降低存货成本上提供以下思路和途径：
（一）强化和规范仓储基础管理
每个企业都有其成长与发展的过程，脚踏实在的走好每一步是未来成功的起点与基础，而企业发展到了一定规模仍不能丢了根本，传统的存货基础管理工作需要强化与坚持，建立更细化的仓库管理制度，在存货管理每个环节都应规范，保证存货在流转过程中实行有序性和可控性管理，减少存货积压，减少库存浪费。现代式的存货管理模式是传统存货管理模式基础上的延伸和完善。 （二）加强存货内控管理，提高员工管理意识
企业发展到了一定规模，企业内部机构复杂、人员众多，为了能提高企业各部门协同工作能力，企业需要建立各方面的内控管理制度。存货是企业生产运营过程中的中心环节，存货管理影响着企业的资产利用。存货内控制度是为了保障存货资产的安全，加快存货周转速度，减少存货积压的一项牵制制度。传统的存货内控制度侧重于物资入库管理、物资领用管理、物资安保管理等。随着经济的发展，市场竞争越来越激烈，企业为了提高自身的竞争能力，从内部挖潜出发，降本才能增效，存货内控管理意识也由此转变。提升存货内控管理，超计划的存货采购、超额的资金占用、不良的存货资产都能有章可依责任考核到人，企业员工也需要转变观念接受这种符合时代的存货管理模式。
（三）利用先进的ERP、有效的ABC法管理存货
大中型企业的存货品种多、数量大，利用先进的ERP存货管理软件建立完整的库存档案，可以实时、动态的了解公司的库存情况，从而提高存货的利用率，提高存货的流转效率。
大中型企业存货多、管理复杂，全面细化的管理存货势必会增加存货的管理成本，突出重点，利用ERP完整的存货数据对物料进行分类，按ABC存货管理法对物料进行有重点化的管理，A类为品种少金额高的物料、C类为品种多金额低的物料、B类介于两者之间的物料，按照存货重要程度不同，实行重点管理、一般控制和灵活的存货管理方法，提高管理效率，减少浪费。
（四）“以销定产”模式下的存货管理
企业生产经营模式由“以产定销”转为“以销定产”，这种生产模式是企业根据销售订单来进行生产、组织采购，实现了以需定产，减少了库存积压，加快了企业资金的周转速度，降低了存货资金的占用。
“零库存”模式是存货管理的最高境界，能够有效的避免存货管理两大风险--资金占用和存货贬值，但企业若无一定的存货，势必会错过一些机会造成经济损失。企业需要根据自身的生产特点，选择适合企业最佳的存货管理模式，不断提高企业的管理水平，降低企业成本，从而提高企业经济效益。
参考文献：
[1]董杰.我国保税区内仓储贸易型企业的库存管理探索――以SC公司为例[D].华东理工大学，2014.
[2]苏小磊.冀北电力公司基于供应链一体化的物流成本管理研究[D].华北电力大学（北京），2013.
[3]李洁.加强存货管理降低资金占用成本[J].东方企业文化，2014（04）.
（作者单位：卧龙电气集团股份有限公司）
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