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中小企业会计信息失真原因分析与应对策略

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  摘 要:企业的会计信息质量是我们一直关注的焦点,会计信息质量的好坏会直接影响到社会和公众的利益,也会对市场经济秩序产生影响。现阶段我国会计信息化速度加快,会计工作在发展中还存在不少问题,成为影响中小企业会计信息质量的关键因素,同时系统性问题本身具有较强的隐蔽性,也就经常被大家忽略,所以,了解现阶段中小企业会计信息失真的原因和找到应对策略非常必要。
  关键词:会计信息失真;中小企业;失真原因;应对策略
  1 中小企业会计信息失真的原因分析
  1.1 会计人员的基础工作相对薄弱
  中小企业内部会计人员的业务素质较低,中小企业会计工作人员非专业化的现象较为普遍,还主要是将会计工作停留在记账、算账和报账等环节上,这种浅层次的工作很难确保会计业务的准确性和合理性,进而大大影响了财务数据信息的准确性。
  1.2 中小企业发展融资压力较大
  由于中小企业自身的原因,中小企业竞争力相对较强,融资工作相对困难,为了确保金融机构融资工作的顺利进行,需要了解中小企业财务状况,而如果遇到企业实际财务状况不能满足融资需求的,势必会使得企业内部出现弄虚作假的行为。而且尽管当前我国会计师事务所等中介机构有了较大的进步,但受利益的诱惑,真正能够洞察事务本质的高素质工作人员还是相对较强的,也就使得企业内部那些虚假的报表很容易获得中介机构的肯定和评价。
  红光实业股份有限公司(会计师―蜀都会计师事务)舞弊手段:通过虚构产品销售、虚增产品库存和违规帐务处理等手段,虚报利润15700万元,骗取上市资格。公司上市后,1997年8月公布的中期报告中,将亏损6500万元虚报为净盈利1674万元,次年4月公布的1997年年度报告中,将实际亏损22952万元披露为亏损19800万元,欺骗投资者。而后在股票发行上市申报材料中,对其关键生产设备废品率上升,不能维持正常生产的重大事实未作任何披露。
  1.3 中小企业内部监督工作不到位
  中小企业内部部分领导由于对《会计法》等相关法律知识了解的不够深入,甚至部分企业内部领导为了个人利益和团体利益,会做一些弄虚作假的行为,出现逃避有关法律法规的监督。特别是在部分会计工作人员受企业单位负责人的聘任和管理,但是在日常的工作中却很难坚守原则,最终出现会计报表弄假的状况。具体体现在账簿的基础上人为的进行报表信息和数字的调整,最终影响了报表使用者不能真正的了解企业内部的财务情况以及企业现有的经营成果。例如,震惊一时的银广夏财务造假事件,导致这次造假事件发生的一个客观原因就是由于企业监督力度不够,为了企业部分利益,铤而走险,制造出错误的报表数据和信息,造成会计信息的失真。
  1.4 政府职能管理制度有待完善和提升
  当前我国民众自身意识的提升,以及国家对企业需求的国际化,我国政府的管理机构数量在逐步上升,尤其中小企业受工商、税务以及物价、城管、消防等特殊行业管理部门较多,例如,林业局、渔业局以及资源管理局等。中小企业想要获得长远的发展,需要与这些管理部门建立良好的关系,良好的关系是确保企业正常经营和发展的关键,为了与这些管理部门维护关系,势必会出现大部分的管理开展,这些费用如果按照正常的会计业务进行处理势必会受到纪检监察部门的制约,甚至受到法律的威胁,也就是造成部分企业出现会计信息作假的现象。
  2 中小企业会计信息失真的应对策略
  2.1 建立会计治理法律及会计内部控制机制
  避免会计信息失真的一个重要措施就是制定完善的法律制度,需要国家在完善有关法律法规时,提升对会计信息造假的治理措施,并将这一项工作纳入到会计治理法律体系中去。此外,还需要我国健全《电子商务法》和制定《会计契约法》,这两种法律的出现能够对网上交易行为进行制约,同时制定和健全会计契约规定也能够帮助企业会计契约执行力提升。
  此外,应尽快制定《会计证据法》,对于会计证据以及会计证据的责任以及取证范围等给予充分的说明。同时制定出与我国国情相符的会计信息管理工作,健全企业会计信息造假的法律责任制度,充分明确会计信息造假的概念、标准以及有效的处理方式。具体来讲也就是建立健全会计内部控制制度,主要有会计组织控制制度、开发和完善制度以及会计数据的备份制度等一系列制度。
  2.2 实行和健全企业会计监控机制
  首先是要建立健全会计登记制度,在现如今中小企业、事业单位以及国家机关的财务信息审核都是需要计算机和互联网技术进行核算,并交由国家会计审计部门进行登记、备案,最后再颁发会计许可证书和签订会计信息监管约定等。其次就是要完善会计信息保密的监控制度,这样能够有效的避免会计单位进行信息的泄露,影响我国有关部门对会计信息的监控,以确保中小企业会计信息的完整和真实。
  2.3 强化中小企业会计人员技术和素质培训
  全面提升中小企业会计工作者的技术水平,强化中小企业会计工作人员的职业道德素质教育是确保中小企业会计信息真实的关键,主要做法就是要完善现有会计人员的知识水平和知识结构,提升中小企业会计工作人员的计算机运用水平。此外中小企业会计工作人员还需要树立安全防范意识。全方位的提升中小企业会计工作人员的综合素质和强化其对会计工作的重视程度。
  2.4 严把原始数据关
  在当前信息化背景下,会计核算工作的信息化,电子计算机的数据也是在程序的控制下完善,对于输入的数据源进行自动的加工和处理,并储存于磁性介质上。但是,电脑中最原始的数据则是由人员进行审核并输入电脑中的,如果原始数据在录入过程中出现错误,则是计算机不能识别出现的,只会将错就错,最终影响了会计信息的准确性。也正是由于会计信息化这一特点,为了确保会计信息的真实和准确就需要严格原始数据录入,对数据处理方式和过程都确保规范性、准确性和稳定性,这样才能提升中小企业会计信息的质量。
  参考文献:
  [1]司兴彬.中小企业会计信息失真原因分析[J].新西部(中旬刊),2013(6):67-68.
  [2]曹燕.中小企业会计信息失真及对策研究[J].农场经济管理,2015(7):18-20.
  [3]管雪莹,李宏伟.中小企业会计信息失真问题分析[J].商场现代化,2015(8):224-225.
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