会计电算化实施中存在问题与对策

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　　电子计算机技术与软件包在会计工作中的运用，使会计数据的处理进入了自动化、集中化、规模化阶段。会计电算化的目标是通过建立电子计算机会计信息系统，实现了会计工作的现代化，借以对经济活动的全过程进行连续、综合的核算与控制，提供经济管理上所需要的各种信息，以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。本文就会计电算化实施过程中存在的问题进行分析，同时提出相应的解决措施。
　　会计电算化实施中存在的问题
　　一、财务信息、数据缺的安全性不足：目前，我国部分企业仍习惯于传统的人工会计方式，而对于通过计算机处理的财务信息、数据的真实性表示怀疑。由于计算机内的信息、数据易被篡改，同时也难以识别修改后的信息，一旦遭受攻击、感染病毒，相关会计软件、系统则将无法使用，从而难以获得财务信息、记录经济业务，其不仅耽误了大量时间，也妨碍了企业的正常运作，因此许多企业的管理者不愿承担此种风险而沿用着传统的手工操作。
　　二、复合型人才的短缺：一些会计人员虽然拥有丰富的业务经验，但缺少专业的计算机知识，从而阻碍了会计电算化的实施与发展。目前，我国许多会计人员并未熟练掌握会计软件的使用方法，对于应用软件的认识较为局限，对于电算系统运行期间故障难以及时处理，由此降低了系统的运行效率。会计电算化，其涵盖了计算机技术、财务会计、管理等多个专业的知识，会计人员不仅要有坚实的财会知识基础，同时还需掌握计算机专业的知识与操作技巧。
　　三、信息资源无法共享：长期以来，我国利用电算系统进行记账、报表等基本会计核算的企业，通常会拥有多套不同的报表程序，以此满足不同部门的会计信息需要。由于会计应用软件的开发相对独立，各个不同开发商的软件难以对同一组信息、数据进行处理，更由于无法通用，从而影响了信息资源的共享。此外，企业会计信息的积累，是通过各个不同部门的统计信息组建而成，而不同部门的信息、数据却不共享，会计电算系统并未成为企业管理信息系统的一个有机组成部分，与企业的运输、采购、生产等子系统严重脱节，而各子系统之间也只能通过转账凭证的方式联系，从而导致数据、信息无法共享。
　　提高会计电算化水平的相关对策
　　一、加强电算系统的安全防护能力：在会计电算化施行的过程中，企业应严格审查出入电算系统机房的职员资质，严禁闲杂人员进入。在系统机房内，禁止任何与会计电算化操作无关的个人行为，避免人为失误而造成的系统损坏。对于电算系统的硬件设备，机房管理人员、技术人员应定期进行检查、维护，避免硬件损坏而造成的系统瘫痪。对于会计软件、电算系统的数据与代码，应通过版本更新、升级的方法有计划、有组织的进行管理，同时指派专业技术人员进行代码的维护并设立访问权限控制。在进入电算系统时，需增设语音识别、用户口令等检测手段核实操作人员的身份，避免信息、数据的泄漏。
　　二、加强重视会计人员的培训工作：若要提高会计人员的电算水平，必须加强重视会计人员的培训工作。企业应通过不同形式、多种渠道、有规划、有组织的进行会计电算化人才的培养，有效解决复合型人才的短缺、减少不必要的资金浪费。企业需以国际水平为目标，培养、聘请一批电算业务技能较强、计算机知识理论丰富的高级会计团队或技术人才，使会计电算化的实施由现阶段的核算型向智能型发展。由于会计电算化是一门新型学科，需要多种专业的知识理论，企业应定期开展知识培训，在丰富会计人员知识结构的基础上，保证了知识理论的更新，从而提高电算化操作的效率与质量。
　　三、构建完善的财务信息系统：会计电算化，逐步融合、统一了管理型会计与财务会计，企业应将这两种类型的会计与电子信息技术的应用相结合，形成一个通用、统一的财务信息系统。会计电算化系统，其财务管理需要通过会计核算来提供数据，而这些数据通常是由会计信息系统来共享，在数据、信息实现企业内部共享的同时，还需有控制的向企业外部开放，将企业内部各个不同部门的业务活动联系起来，形成一个互联网信息平台，有效解决了信息、数据传输缓慢、资源无法共享的问题，进一步提升了会计工作的效率与质量。
　　综上所述，在会计电算化实施的过程中，只有保证财务信息、数据的安全并实现资源的共享，才能从根本上提高会计工作的效率，而通过复合型人才的培养，更是提高了会计活动的质量，有效促进了会计电算化的发展与普及。
　　（作者单位：内蒙古包头市包钢（集团）公司白云鄂博铁矿）

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