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集团企业财务管理信息化的问题及对策

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  作者简介:张晓锐(1977-),男,河南省郑州市人,北京中远大昌汽车服务有限公司,财务总监,研究方向:会计学?
  摘 要:随着社会经济的飞速发展,社会环境竞争日趋激烈,企业的发展也随之面临着严峻的考验?集团企业作为我国经济发展洪流中的一股重要的力量,要想获得持续良好的发展必须逆流而上,通过运用信息化的管理模式来武装自己,增强自身的实力?本文则通过分析目前集团企业财务管理在信息化过程中存在的问题,提出对应的解决方案和措施,从而为集团企业财务管理的信息化建设提供有益的参考?
  关键词:集团企业;财务管理;信息化;问题;对策
  引言
  信息化时代的到来为集团企业发展带来巨大挑战的同时,也带来了丰厚的经济效益,对于企业来说,如何在经济全球化的影响下不断提升自身的竞争力是目前面临的主要问题?为解决这一问题,提高企业财务管理的信息化就是增强企业竞争力的一项重要措施,通过财务管理的信息化,企业能够充分的把握市场的变化,抓住商机,从而达到全面提高企业市场竞争力的目标?
  1.集团企业与财务管理信息化概述
  1.1集团企业的界定和基本特征
  依据现今的资料显示,对于集团企业的概念并没有定论?集团公司是以一种大型的公司概念存在于我们的意识之中,它的出现主要是为了适应社会化大生产对企业的有限经营规模提出的严峻挑战,以及适应日趋激烈的市场竞争对企业抵御风险的能力提出的挑战?企业集团在自身发展的过程中,表现出一些独有的特征:(1)组织规模巨大,管理上表现出多层次的特征;(2)跨行业发展,表现出多元化经营的经营模式;(3)企业分布不集中,跨地域广泛;(4)有分公司,且分公司在管理和经营上具有自主性?
  1.2财务管理信息化的内涵
  集团企业财务管理的信息化就是指把现阶段比较先进的信息化技术运用于集团的财务管理模式之中,从而实现企业财务管理工作的科学化和技术化目标的一种管理方式[2]?财务管理信息化主要以计算机和网络技术为依托,重点在于建立起与之相适宜的财务管理模式?集团企业财务管理的信息化,对企业内部的财务管理工作和管理人才的素质提出了更高的要求?为此,集团企业要建立起一支优秀的管理队伍,就要加强对既要掌握财务管理理论知识,又能精通计算机技术的复合型人才的培养?
  2.集团企业财务管理信息化存在的问题
  2.1缺乏政府有力的支持
  财务管理的信息化作为近年来的新生事物,目前在我国的发展还处于初级阶段,各方面不够完善,相关的制度也没有建立起来?新时期下,传统的财务管理模式已经难以为继,因此亟需政府出台相应的制度和政策予以支持?然而,受传统的会计制度的影响,相关的政府部门缺乏对财务管理信息化的认识,加之自身业务的不够熟练,不免出现不够重视的情况,使得企业财务管理信息化政策难以落到实处?
  2.2信息反馈机制的单向化导致信息失值
  以往,企业集团的财务信息反馈主要以合并报表的形式呈现?合并报表的存在形式具有一定的优势,能够保障集团及各分公司不同管理层次的信息需求,同时也为集团的整体财务管理提供了便捷?但是合并报表的存在形式也暴露出了一些问题,比如:信息反馈较慢,信息真实性难以保证等,这些均导致了信息的失值?而且在财务信息化实施的过程中,财务信息反馈机制的单向化明显,致使财务信息的价值大打折扣,不利于整个集团企业财务管理信息化项目的建设?
  2.3集团企业掌握的财务信息不够准确
  由于集团企业财务人员的疏忽,以及部分集团下属企业的财务人员会受到内部的管理与控制影响了业务能力,使得他们在进行财务核算过程中出现了账目核实不清的现象,甚至还出现了报表不真实以及做假账的状况,这也就是我们通常称之为的集团企业对财务管理存在严重的信息孤岛现象?除此以外,企业内部的管理人员和财务监管人员在参与财务管理方面积极性不高,有些虽然参与了,但并未受过专业的训练,因此也无法依据报表数据和形势分析出科学?有效的财务情况,使得财务信息不够准确?
  3.解决集团企业财务管理信息化问题的对策
  3.1完善制度,为集团企业财务管理的信息化提供政策支持
  完善制度即指国家应该提高对财务管理信息化的重视,要求并督促相关部门制定出适合现代财务管理现状的法律和法规,从而为企业在财务管理信息化实施的过程中提供坚强的后盾和保障?有了相应法律法规和政策的支持,还应不断加强执法的力度,这就要求政府要加强监督,不断维护制度的权威性,做到有法必依?当然,对于企业自身来说,更应该在法律和制度的约束下发展自身,不断完善企业内部的相关财务制度,使得企业财务管理的信息化获得不断发展?
  3.2加强人员素质培养,确保信息的真实和价值
  在集团企业财务管理信息化的过程中,由于人员素质不高,出现了财务信息不够真实,致使其价值出现贬值的问题,为了能够更好的解决这一问题,就要全面加强管理人员素质的培养?加强管理人员的素质培养,一方面要对他们进行财务理论知识的培训,提高他们的专业素养;另一方面还要加强对他们职业道德的培养,让他们树立起尽职尽责的情操,尤其是要严格要求企业员工不能因为个人利益而弄虚作假,而影响财务信息的真实,造成公司的损失?
  3.3全面提高财务管理信息化系统的安全性
  全面提高财务管理信息化系统的安全性,使其能够可靠运行,必须学会从细节入手?具体来说,就是要时常对系统的安全隐患进行排查?信息化时代的到来,使得企业对企业财务数据的安全性要求比较高,对于企业来说,在实行信息化过程中一旦安全出现问题将会给企业的经营造成重大损失,严重阻碍了集团未来的发展,为此,企业必须要做好信息系统的安全保护工作,保证信息化的正常运行?比如,对企业内部的安全制度进行完善;加强财务的保密工作;加大对软件安全的投入和维护?
  3.4做好信息化建设,建立管理先行的思想理念
  集团企业进行财务管理信息化建设的主要目的就是为了实现管理方式的透明,保证决策的准确性,从而为企业未来的发展和生存奠定良好的发展基础?集团企业财务管理信息化建设并非只是简单的将现代化的信息手段运用于实践过程,其实质还是一种管理模式的创新,是将信息技术与管理理念的完美结合?因此,要想做好信息化建设,还是要建立起管理先行的理念,将先进的管理理念与现代信息技术进行完美的结合,二者共同促进集团企业的信息化建设?
  4.结语
  通过本文的分析和研究,可以清楚的认识到目前集团企业在信息化过程中存在的一些具体问题,并且各集团可以结合自身实际对所面临的问题进行不断的改善?在目前的经济环境的影响下,信息化确乎已经成为不可阻挡的趋势,我国各大集团企业要想在国际竞争中争得一席之地就需要用积极乐观的心态去面对这场信息革命所带来的挑战[3]?虽然集团企业在进行自我建设和发展的过程中有很多的途径和方法,但是财务管理信息化是一条最有效的途径,各大集团企业应该加强重视,好好把握?(作者单位:北京中远大昌汽车服务有限公司)
  参考文献:
  [1] 郭芳兴.国有集团企业财务管理问题与对策[J].引进与咨询.2005(08)
  [2] 韩国礼.加强集团企业财务管理与控制的对策建议[J].审计月刊.2006(24)
  [3] 鲁豪.我国集团企业财务管理中存在的问题和改进措施[J].科技信息.2007(01)
  [4] 万莹仙,郑军.股权分置改革对集团企业财务管理的影响[J].咸宁学院学报.2007(05)
  [5] 任锡婧.集团企业财务公司改进监管的探索[J].经济.2009(12)
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