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浅析企业固定资产信息化集成管理模式

作者:未知

  摘 要:如今,在这个信息化的时代里,市场竞争力日益激烈,这给企业的发展带来了极大的挑战,如果企业在发展中,没有一套好的管理模式,必将会给企业的经济增长带来极大的消极影响。为此,各个企业为了能够在竞争激烈的环境之下更好的发展,纷纷开始在企业的内部实施固定资产信息化管理手段,并取得了一定的成果。但是,由于企业固定资产管理的程序比较复杂,为此,企业在发展中还需要不断的探索研究,确保能够为企业的发展提供一定的保障。本文主要针对企业固定资产信息化集成管理模式进行一定的分析,其目的在于保障企业在竞争激烈的环境下更好的发展。
  关键词:企业;信息化;固定资产;管理模式
  当前,各个企业为了能够更好的发展,分别在企业内部应用固定资产信息化管理的方法进行管理,这为企业经济效益的提升带来了一定的保障。企业固定资产指在直接的或者间接的使用生产当中,或者将行政管理作为主要目的,并且可能使用的年限在一年以上,使用的过程中,将原有的实形态保持好,使其在企业发展中发挥出最大的作用。实践表明,企业固定资产信息化集成管理取得了一定的成效,为企业的发展奠定了良好的基础。但是,由于固定资产信息化集成管理过程比较复杂,如果企业领导者在实施这种管理模式进行管理的过程中,没能做好相应的工作,必将无法得到期望中的成果,甚至可能会给企业的发展带来一定的经济损失。
  一、企业固定资产信息化管理模式建立存在的必要性分析
  企业采用固定资产信息化管理模式,有一定的必要性存在着,主要表现在以下两个方面,即:
  首先,企业在发展中应用信息化管理方法以及合理配置方法,对企业的发展而言是非常有利的,尤其在企业经济发展以及社会发展方面,表现的更为明显。通过固定资产方式的实施,企业在经济支出方面会不断的增加,同时,企业经济规模也将逐渐的扩大,为此,公司只有不断的扩大发展规模,才能够与企业经济增长规模相符合,才能够面临固定资产方式的实施所带来的挑战。另外,在分配固定资产的基础之上,如果相关工作人员无法将固定资产充分的应用,如,对固定资产的数量以及分布所闲置的设施数据等不能进行充分的理解,必将对有效分配固定资产带来消极影响。由此,固定资产信息管理模式被认为是一种有效的管理模式,对提高企业固定资产的效率是非常有利的。
  其次,企业在发展中通过应用信息管理的方式,不断加强对企业内部固定资产的检测,这对防止企业固定资产出现无形损失是非常有利的。它不但能够对规范的资产进行有效的管理计划,同时,还能够对资产管理规模进行一定的完善,确保能够有效的减少或者避免出现盲目投资的现象,有效的提高企业固定资产运作效率,不断的提高企业投资价值。
  二、企业固定资产信息化集成管理的方法分析
  要保证企业在发展中所实施的固定资产信息化集成管理模式能够有效的实施,可以按照以下有效的方法进行,即:
  1.建设企业固定资产数据库
  企业固定资产数据库是一种比较特殊的数据库,它主要对一些特殊的固定资产信息进行收集与管理,处理特殊的固定资产信息,并收集分类公司所涵盖的基本信息,同时,对公司内部的生产设备信息、产品信息以及车辆信息、资产配置信息等也进行分类,并对分析的结果等做好记录。可见,企业内部建立固定资产数据库是非常必要的。
  2.建立企业专项固定资产管理系统
  企业专项固定资产管理系统的建立,能够做到科学处理信息以及信息分析,并对信息收集和整理数据库系统做出一定的贡献,企业专项固定资产管理系统的功能主要有:对企业内部的资产进行专业固定验资,做好用户登记的工作,以及产业报名等,最终实现数据分析以及统计功能。另外,该系统还具备固定资产信息的收集以及审核、查询等信息功能,对一个特殊的、固定的资产数据进行有效的分析与总结,从而保证企业资产能够合理分布。
  3.实现固定资产经济分析等各方面的功能
  在固定资产这一大的背景之下,对企业资产信息进行一定的分析,并且,从通过分析提出有利的数据依据,以帮助企业领导作出正确的判断,从而,作出更符合企业发展的决策。对所有数据进行收集分析,这主要表现在,固定资产分布,然后进行实时查询,实施资产集中管理优化配置,有效的提高企业资产利用效率,从而为企业的资产提供一定的保障。
  4.用其他信息支持企业固定资产
  对固定资产的管理,需要与公司实际情况相结合,根据其需求为资产运行提供一个安全稳定的环境,为此,企业的固定资产的信息管理系统内部需要有一个安全可靠的环境,不仅要保证能够与门户网站显示相符合,还要保证固定资产系统的互动功能接口简单,在人性化操作的同时,提高系统应用的可靠性。特别在集成功能方面,需要将公司已有的软件充分的利用起来,避免出现信息技术投资浪费的现象。
  5.对固定资产信息化有实施科学分类以及登记策略
  企业在固定资产管理方面的工作是非常重要的,它不仅关系着企业内部资金的流向,还关系着企业是否能够健康、平稳的运行。为此,在工作的过程中,需要对固定资产的管理情况进行一定的登记记录,并且在此基础之上,结合实际工作的需求,实现固定资产合理分类与登记,确保能够有效的减少或者避免固定资产在管理方面上出现漏洞,为企业的发展带来一定的威胁。对固定资产进行科学分类,在信息内容上主要包括对土地信息、房屋信息以及建筑物信息等等进行统一的分类,以明确,企业资产的使用,是否和其他部门的位置存在合理性。实践表明,这种固定资产的搜索功能十分强大,能够给企业带来极大的方便,并且,也能够有效的避免企业内部固定资产账户不安全现象的出现。
  6.采用信息化的手段全面分析固定资产
  企业要保证固定资产信息化集成管理模式能够有效的实施,就需要对其动态管理的的情况进行一定的了解,并且,要对固定资产模式进行全面的考察,对固定资产应该收的资金等做好调查工作,确保信息数据与资金数目能够符合,确保信息的一致性。   企业中,企业固定资产的不同形式,决定了资产库存查询所使用的
  信息化管理工具的种类,从而为资产跟踪以及追查提供有利的保障。对部门资产以及使用人进行查询的时候,资产管理公司可以充分的利用电脑信息化管理等设备对其进行管理,及时记录登记,并在固定资产运行的情况下,实施添加、进口以及出口等方式,确保固定资产能够与企业账户同步上涨,防止固定资产出现无形丢失的现象。
  7.建立固定资产信息化管理责任制度
  信息化管理责任制度的建立是非常必要的,企业内固定资产负责部门以及责任人,都需要以自己实际需要作为依据,负责特定所有者的信息,在设置不同的功能与责任的前提之下,设定出相关的职权部门,用正确的态度面对资产管理的权利设定,从而有效的解决企业资产管理责任模糊所带来的问题,同时,还要对资产管理所应该负的责任进行明确的区分。
  除此之外,还需要固定资产中存在的报损漏洞等问题进行一定的解决,出现固定资产报损漏洞的主要原因在于,固定资产管理系统缺乏,职责模糊不明确所致,这与内部信息管理工具之间并无关联。为此,要解决固定资产中存在的报损漏洞问题,就需要将能力平衡情况报告作为主要依据,利用互联网,在既定程序报损情况之下,对报道损失漏洞以及痕迹保留公开。换言之,在企业中,无论哪种形式的固定资产,都能够利用信息平台,对其进行一定的资产处置,并将处置的时间有效的反应出来,同时,明确处置方法,公布处置结果,利用报道存在的漏洞,从根源上为企业的资产带来保值与增值的保障,防止出现资产流失的现象。
  三、总结
  近年来,伴随我国社会经济的不断发展,市场竞争力异常激烈,这给各大企业的发展带来了极大的挑战,为此,企业内部管理成为市场竞争的主要方法。企业固定资产信息化集成管理为企业的发展创造了更大的机遇,所以,企业纷纷开始了内部固定资产信息化集成管理模式,以确保为企业的发展提供一定的良好的发展前景。本文主要针对企业固定资产信息化集成管理的必要性进行了分析,并给出了推动企业固定资产集成化管理的有效方法,明确了企业要保证能够健康平稳的发展,需要应用信息化的手段,对固定资产进行管理,并要建立相应的数据库,明确分配企业内部责任制,建立一套合理的责任制度,以确保企业能够更好的发展。
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