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浅议房产档案数字化建设及其管理

作者:未知

  【摘要】房地产作为与经济发展和人民生活息息相关的行业,近年来出现了蓬勃发展的势头,既带动了经济的发展又满足了人民群众不断增长的生活需要。本文从房产档案数字化建设及其管理的意义出发,阐述了房地产档案数字化建设和管理的要点,最后结合工作实际,提出房地产档案数字化建设和管理的途径。
  【关键词】房地产;档案;建设;管理
  一、房产档案数字化建设及其管理的意义
  当前,社会主义发展越来越好,同时加快了市场经济的发展,基于此,大部分有形资源的配置也越来越正规,即由市场来完成,而政府的职能也发生巨大转变,即朝着公共服务发展,对于政府部门在执行任务的时候,把信息资源作为核心�碜ィ�这样一来,房地产业尤为关键,因其组成市场经济的一部分,其发挥主要的作用在宏观经济发展与把控当中,同时也肩负着重大的责任。作为房地产的主管部门,要想对房地产市场实施有效监管,需要加强房地产档案数字化建设,只有这样才能提高其自身能力,以及提高其管理与服务等水平,尤其确保房地产业更加平稳而健康地发展下去。
  二、房地产档案数字化建设和管理的要点
  (一)档案的数字化。作为房地产的档案,改变以往的形式,变得具有数字化特点,需要做到以下方面:其一,针对所有保存的每一类房地产档案,需要把其转化,即信息具有数字化的格式,只有这样,才能通过计算机进一步识别、处理与输入。当所有档案转为数字化形式之后,就可整理为一个信息数据库,同时构建为自己的信息管理系统,基于此,更好地对有关的信息进行有关工作,提高其效率,比如,信息收集、信息整理、信息分类、信息组卷、信息贮存等。
  (二)信息传输的网络化。所谓房地产档案的数字化,即凭借计算机来构建对应的网络,来实现信息的传递与共享,最终远程传输的目的。这属于一个交流的平台,用于房产管理部门、开发商、中介、百姓等领域。
  (三)应用更加智能化。当档案变得数字化、信息传输变得网络化时,需要加强其应用,也就是让应用变得越来越智能化,这就需要借助当前领先的设备、数据库、网络技术等来达成,使其能够在网上完成智能化查阅、搜索、咨询等。
  三、房地产档案数字化建设和管理的途径
  笔者结合实际工作经验和房地产档案数字化管理现状,就房地产档案数字化建设中遇到的实际问题,提出以下几个方面的建议:
  (一)建立数字化房产登记簿。依据《房屋登记办法》和《房屋登记簿管理办法》的要求,建立和完善电子房屋登记簿。其一,针对交易登记的每一类业务,要形成房屋登记簿,具有自动化的特点。另外,构建多种类的登记业务电子登记簿,包括:预告、现房、在建工程等。其二,针对不同业务属性,科学进行查询。或者依据业务的属性来展示每一个页面,使房屋登记簿更好地查询,同时加强一体化建设,即“图、档、证、簿”。其三,构建非单一条件的查询功能。只有这样,方便信息的查询,使其越来越具有多元化特点,尤其在操作的时候更加方便。
  (二)建立中、低收入人群住房档案库。其一,紧密联系有关部门,比如,民政部门、街道、社区等,做好交接工作,构建合理的系统平台,这样的话,可以把低保、低收入家庭的住房档案引入其中,基于此,街道办可以对其进行资格初次审阅,然后,交给区民政部门对其再一次审核,最终提到系统平台作为备案,进而构建一个有保障的家庭住房档案库,需要时不时更新其的数据信息,即达成动态化管理。其二,基于此平台,人们可以把具有保障性特点的住房配售工作的流程、分配的对象等发布其上。以公开、公平、公正等为原则实施对应操作。在这个平台上,可以确定认购的资格与顺序,即通过申请人来实现,使用电脑随意抽号的方式进行,这种配售办法通过网络就可以实现,真正做到“随意抽号、公开配售、当场取号”的局面。
  (三)建立房地产档案数字化系统。为了建立房地产档案数字化系统,可以结合国家档案局颁布的《纸质档案数字化技术规范》来执行,同时规定适宜的扫描流程与数据入库的标准,并实施在具体工作当中,比如,把原来的扫描转为彩色扫描,应用当中,积极使用先进的技术,包括:数字水印技术、数据防篡改技术等,这样一来,图像越来越清晰。另外,需要加强系统平台的建设,需要做到以下三个方面:其一,加强数字化扫描、处理等工作。对于扫描操作,尽量顺畅高效,这样的话,需要做到以下几点,如:档案及时整理、数据合理补录、档案清晰扫描、图像认真处理、图像及时挂接、扫描及时质检、档案及时装订、数据及时入库等,同时给扫描人员提供操作培训的机会,提高其扫描的质量。其二,针对有问题的数据,需要及时修正、及时补录。对于历史数据主要及时完善,进而把握房屋登记的对应信息,同时为历史档案构建电子登记簿,这样做的目的是方便对数据及时进行修正,确保信息的完整性,同时纸档要与电子档的信息统一,这样的话,系统信息更加独特、有效、准确。其三,加强新发生档案的扫描入库工作的建设。不仅对历史档案进行扫描,还要对新发生档案进行扫描。为了更加有效地完成新卷扫描工作,以日发生量流水号排序为依据,对其完成归档检索,另外,新档要与旧档的数据及时挂接,确保工作顺利完成。
  【参考文献】
  [1]李剑波,汪永琳,李小华.基于管理的房地产信息系统设计[J].计算机技术与发展,2006(02).
  [2]武立军.房地产信息化的趋势分析[J].天津科技,2003(05).
  [3]增旺辉,黎永索.房地产档案信息化建设[J].管理与财富, 2009(6).

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