信息化视角下的战略型集团企业财务管理研究
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作者: 刘洪波
[摘 要]随着国民经济和信息化技术的发展,财务管理信息化显得越来越重要,在我国集团企业已成为一种重要的经济主体。如何加强集团公司的财务管理,提高经营管理水平,已成为促进集团公司发展的重要课题。本文拟就信息化视角下的集团企业财务管理问题作粗浅的探讨,从而为集团企业的进一步发展壮大提供有现实意义的借鉴。
[关键词]战略型 信息化 集团企业 财务管理
集团企业是现代企业的高级组织形式之一,是以一个或若干个大型企业为该心,以资产、资本、产品、技术等作为联结纽带,由一批具有共同利益,并在一定程度上受该企业影响的多个企业联合组成的一个稳定的多层次经济组织。财务管理是集团企业管控的基础,也是集团企业管控能力的核心。随着信息时代的到来,财务管理信息化已成集团企业管理变革的必然趋势。集团企业财务管理信息化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在集团企业财务管理中的应用。集团企业财务管理部门依据现代财务管理理论,应用现代信息技术,整合集团企业的战略管理、资产管理、全面预算、报表合并等管理流程,及时、准确地向集团企业各层管理者提供充分和相关的信息支持,通过加工和利用财务管理信息,实现对集团企业财务活动的计划、控制、分析和评价,满足集团企业财务管理总体水平的提升。因此在信息化中,集团企业应加强财务管理,真正实现财务管理信息化,为企业集团做大、做强提供有力的支持。
一、当前集团企业财务管理现状
我国集团企业形成主要有两种方式,一种是母公司通过资产收购、投资与并购等手段形成集团企业,另一种是企业主管部门整合行业内多个企业组成产业集团。这两种方式形成的集团企业普遍存在着相同的问题:系统多,重复投资多,同一集团内应用的系统有国内ERP系统,有国外ERP系统的,有单一的财务核算软件的,维护与管理复杂。从总体上来看,我国集团企业财务建立了内部信息系统,利用Internet,实现网络化财务管理。但大多数集团企业与业务基本上没实现系统集成,信息化还处于企业应用阶段,需要加大投入,实现企业间集成应用。
二、集团企业财务管理信息化的重要意义
随着国民经济和信息化技术的发展,财务管理信息化显得越来越重要,信息化对提高集团企业财务管理能力具有重要意义。其具体体现如下:
(一)规范了财务管理工作
集团企业财务信息化的建设实施,集团企业财务管理将由事后的分析、管理转向事前预测、计划,事中控制、监督,事后分析、评价的一种全新的管理和控制模式,以增加集团企业财务管理信息的使用价值,提高集团企业财务管理的控制和决策水平,财务管理由此得到进一步规范。
(二)促进预算管理信息化
通过实施财务管理信息化,强化了财务预算管理的作用。由于信息化提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的费用都能够实时报告到应该承担责任的部门负责人,并且可以和它的预算进行比较,及时提出预警或禁止信息。同时业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的粗报表,便于及时了解经营情况,做出判断和决策。
(三)提高监督、控制效力
财务信息化的发展,一方面提高了会计核算的效率、规范了会计核算行为,另―方面,通过财务信息化,实施财务集中核算、提高财务信息透明度,规范内部管理,也提高了企业内部控制水平。企业通过推进财务信息化建设强化了内部控制,促进了企业集团对所属子公司的会计监督、检查和指导,由集中整顿转变为随时整改。
三、基于信息化视角下的集团企业财务管理策略
(一)集团企业财务管理信息化的难点
集团企业有规模与资源优势,但组织架构层次复杂。管理上特别是财务管理信息化会面临一些困难。
1.实施主体、层次多
很显然,集团企业内会有很多个法人实体,每个单位都需要进行独立的账务处理。而且,这些法人主体之间,存在着各种或紧密或松散的控股和被控胜关系,彼此间还存在着错综复杂的关联交易。实施的难点就在于除了要处理好单个企业的账务以外,还需要层层的汇总、抵消和合并。各种内部往来的管理、对账,各种抵消分录的自动编制将是实施的难点。
2.业务标准难统一
会计核算与财务报告有企业会计准则作为规范,但由于集团企业行业跨度比较大,很少有所属企业都是某一行业的情况。实施的难点就在于如何进行统一的管理,这包括科目的统一、报表的统一、核算方式的统一等;如何使各个企业的经营绩效具有横向和纵向的可比性。这些都是多元化集团企业实施管理信息化追求的目标之一,也是集团企业推进管理信息化的动力。
3.人员素质差异大,需求复杂
在一个集团内,由于地域的差异,各个地方的经济、科技、技术水平发展差异会很大;在不同的法人单位中,人员的素质差异也会很大。从集团的角度来看,整体上他们会有普遍的共同的基础,相关技术和水平可能会走在其他企业的前面,但是集团内的各个单位,必定会存在着较大的差异。由于受到这些因素的影响,集团内的一些高端应用根本无法实现。
4.数据安全性要求高
事实上,集团企业中的各个法人单位,可能分散在国内的各个地方,甚至有的还在国外。地域范围的不同、通讯方式的差异,都要求企业需要采取相适应的产品部署方案,需要稳定性高的数据库服务器;数据存储在同一存储设备中,需要有高级别的系统安全管理方案。
(二)集团企业财务管理信息化策略
集团企业管理的复杂性决定集团财务管理系统实施很复杂。要想在战略信息化下提高财务管理水平点,必须采取适当的策略。
1. 推进财务与业务一体化
要积极推进企业财务与业务一体化的上作。财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一 体化。因此应用统一的计算机财务管理软件、实现财务信息与业务流程一体化,进而逐步引进、消化、开发使用国外先进的ERP(企业资源计划)系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。同时因为企业自身特点的不同,任何财务软件都很难保证可以满足企业财务管理的一切需要,因此企业应结合实际,必须还要进行第二次开发,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资合流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。
2. 完善全面预算管理制度
一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。财务管理信息化,为资金的全面预算和及时结算提供了可能,从而使资金的集中管理成为可行。企业要以资产为纽带,实行分级预算,母公司应侧重搞好投融资预算,以资本经营预算为主,实行资金的统一筹划,集中管理;子公司要以生产经营预算为主,加强成本费用和资金流量预算。预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。
3.基础资料统一规范
财务管理涉及到的基础资料很多,包括责任中心、会计科目、预算模板、预算项目等。集团企业会计科目的设置需要适合会计准则与各个行业核算的特点,尽可能的统一会计核算科目及辅助账的设置。一般来说,凡是集团将来需要进行汇总的项目,会计核算都要统一,会计科目应该比预算管理项目的更细化。这样可以避免系统上线运行后数据混乱。
4.强化企业内部审计制度
企业的内部审计是严格监督、考核企业财务资金管理的重要环节,是强化监督约束机制、使预算取得实效的保障。企业集团必须健全内部审计监督考核制度,保证企业财务情息的真实可靠。要加强企业内部规章制度和重大经营决策执行情况的过程性审计和监督,前移监督关口,变过去的“事后监督”为事前、事中监督和适时监督,围绕企业的发展目标和年度预算.对其全资或拧股子公司的投融资、资金流向、财务状况变动等情况实施全过程的跟踪和监控,定期检查,及时反馈预算执行中的突出问题,并给予纠正和处理,确保预算的严肃性和企业发展目标的如期实现。
四、结语
随着信息时代的到来,信息化技术在各个领域得到了广泛运用。集团企业财务管理作为企业管理中的一个重要节,实施财务管理信息化具有重大意义。因此集团企业在信息化背景下,需要重视信息技术在财务管理上应用,并采取适当的策略,推动财务管理效率的提高。
参考文献:
[1]张金胜.信息化环境下财务管理系统的构建.西部财会,2006;5
[2]刘玉廷.论我国会计信息化发展战略.会计研究,2009;6
[3] 毛红霞.目前财务管理中存在的问题及对策.中国成人教育,2006;7
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