面向大数据的医院财务档案管理转变分析

作者:未知

  [摘 要]随着信息技术不断普及,大数据技术高速发展,并且在社会各行各业广泛运用,人们的生活方式也因此发生极大的改变。大数据时代改变了医院传统财务档案管理工作,因此,文章主要对大数据时代医院财务档案管理转变进行论述,为提高医院财务档案管理的信息化水平和发展提供有效的服务。
  [关键词]大数据;医院;财务档案;管理工作
  [中图分类号]F274
  现如今各个行业的发展都需要互联网,人们在日常生活当中也时常利用信息化手段。医院财务档案管理工作涉及复杂的流程,如果继续利用传统的财务档案管理工作,不仅会耗费巨大的人力,档案的使用寿命也会受到影响。医院需要全面改进财务档案管理工作,利用大数据措施创新财务档案管理流程。大数据可以提供更多便捷的条件,促进医院各项业务的发展,结合医院财务档案管理工作和大数据,创新财务档案管理的模式。
  1 大数据对于医院财务档案管理的影响
  1.1 积极影响
  在大数据时代,医院可以利用大数据优势,充分整合相关信息,共享医院财务档案的信息。医院在发展过程中要求可以有效记录和快速查询医院财务档案,继續利用传统的纸质管理方式无法满足上述要求,利用大数据和云计算等技术优势,可以促进医院财务档案管理实现高效化和自动化。大数据技术可以优化医院财务档案管理,提升人力资源管理效率,协同医院各部门发展,提升医院整体的凝聚力和工作效率。当前很多医院财务档案管理工作信息化程度有待提高,无法满足信息化管理需要,而在大数据时代:医院可以利用大数据技术提高医院财务档案管理的效率;可以快速查询和下载、保存财务记录,保障医院财务信息的完整性和准确性,使医院财务档案管理工作效率进一步得到提高,促进医院整体快速发展;可以保障医院财务档案管理工作的安全性,财务档案记录着资金使用情况,因此医院财务档案的安全性是非常重要的,利用大数据可以降低医院财务档案管理的风险。
  1.2 消极影响
  大数据虽然为医院财务档案管理带来很多好处,但是也存在一些消极影响。利用大数据,医院财务档案的真实性无法得到完全保证,同时也无法保障医院各项活动财务信息的原始性。利用网络查询医院财务档案信息,这些信息经过手工输入,因此使用者的后期纠正可能会受到影响,在利益的驱使下,一些医院财务管理人员甚至会篡改医院财务档案信息,使医院蒙受巨大的财务损失。利用大数据无法保证医院财务档案信息的安全性和保密性,因为面向大数据的医院财务档案信息都是通过网络进行计算和查询的,但是因为当前很多大数据技术也存在漏洞,在共享和使用医院财务档案的时候,可能会因为安全性问题使医院蒙受损失。
  2 面向大数据的医院财务档案管理存在的问题
  2.1 传统的医院档案管理观念
  我国医院都已经实行了医院档案信息化管理,但是并没有因此改变传统的档案管理观念,因为医院领导不够重视,医院领导自身观念没有及时改变,延续利用传统方式管理医院财务档案,导致医院档案管理人员也不够重视大数据的作用,不去积极的接受新观念和新技术,降低了医院档案管理工作的效率和财务信息的利用率,无法有效地提高医院整体的工作效率。
  2.2 管理措施不够规范
  医院档案管理工作不够规范,缺乏完善的财务档案管理制度,已有的制度无法贯彻落实到实际工作当中,医院档案的保存工作也不够规范。实现医院档案管理的信息化,在网络中输入日常的医院档案信息之后,也要保留原始凭证,这些凭证的保存过程缺乏信息化,此外没有进行科学的分类,医院档案保管不够规范,缺乏专门用于保管医院档案信息的场地,导致医院档案保存工作受到各种意外因素的影响。
  2.3 缺乏专业管理人员
  医院档案管理工作需要专业的管理人员,这样才可以充分利用档案,医院档案管理的重要部分就是医院档案管理,但是却没有派遣专业人员管理财务档案,甚至只是由内勤人员兼管医院财务档案,他们缺乏财务基础知识和计算机知识,这不利于医院档案管理工作推广利用大数据技术,阻碍医院档案管理工作的发展。
  3 面向大数据的医院财务档案管理转变
  3.1 转变管理理念
  在大数据时代,医院领导和医院财务档案管理人员需要及时更新工作观念,在医院财务档案管理工作过程中合理利用大数据技术,提高医院财务档案管理的信息化和自动化,这样有利于提高医院财务档案管理工作的效率。面向大数据的医院财务档案管理转变,需要在医院财务档案管理当中切实运用大数据,提供良好的技术服务,并不是为了追求高端技术盲目的利用大数据技术,否则就会导致设备浪费,使正常的医院财务档案管理工作受到极大的影响。
  3.2 聘请相关专业人员
  我国医院不断发展,医院财务档案管理工作也变得更加复杂,因此医院需要聘请专业人员参与到医院财务档案管理当中。医院财务档案管理的专业人员需要具备以下三项技能:首先,坚实的财务知识基础,这样可以精准的查询利用医院财务档案。其次,良好的计算机网络技能,可以更加便捷的获取医院财务档案信息,快速共享医院财务档案信息。最后,医院财务档案管理的专业技能,这样才可以科学有序的落实医院财务档案管理工作。
  医院要想创新财务档案管理工作模式,不仅需要聘请专业的工作人员,还要完善内部人才培训制度,定期培训医院财务档案管理人员,加大资金投入,并且组织专家座谈会等活动,使管理人员的专业技能和综合水平不断提高,使其认识到大数据对于医院财务档案管理工作的重要性,使其可以主动认真的完成自己的本职工作。利用这些方式建立医院高水平的财务档案管理队伍,进一步提升医院财务档案管理质量。
  3.3 加大设施投入力度
  软件设施和硬件设施是医院财务档案管理工作的辅助工具,因此要面向大数据,升级医院的软件和硬件设施,尤其要升级改造软件设施。医院利用大数据,可以有效地预测医院的财务动态发展情况,可以使医院财务互动的利用效率极大的提升。科学分类保管硬件设施的原始凭证,如果需要查询医院财务的原始凭证,需要技术提供相关资料,保证工作的高效性。
  3.4 重视大数据的安全性
  大数据对于医院财务档案管理来说具有很大的优势,但是也要注重医院财务档案管理的安全性和保密性。因为面向大数据的医院财务档案管理工作,需要储存大量的数据信息,但是如果程序和设备出现问题,就会影响到医院财务档案数据的准确性,影响到医院重大事项的决策。数据系统出现故障,那么数据备份和数据存储等方面也会受到影响,如果没有及时处理出现的故障,影响到医院的发展,不利于开展各项医疗业务。信息时代医院数据量和信息量非常大,种类也非常复杂,加剧了数据备份和恢复的难度,因此加强信息安全管理,医院财务业务才可以实现正常运转。专业人员需要保障面向大数据的医院财务档案管理工作,专业人员可以利用各种先进的加密技术,设置使用权限,保证医院财务档案信息的安全性,避免医院财务档案管理系统出现漏洞,使医院承受不必要的经济损失。
  4 结 论
  当前人们迎来了大数据时代,医院财务档案管理方式需要发生转变,加快速度实现医院财务档案管理的信息化,在医院财务档案管理过程中利用大数据,可以使医院财务档案管理效率快速提升,保证医院的管理效率,为医院发展奠定坚实的基础。
  参考文献:
  [1]阎玉伟.充分发挥信息管理作用不断提高医院财务管理水平[J].中国卫生产业,2018,15(13):84-85.
  [2]韦孟知.浅析医院财务档案管理面临的困境及解决办法[J].中国管理信息化,2018,21(8):175-176.
  [3]黄柳玲.加强会计档案管理充分发挥会计档案作用[J].中国国际财经(中英文),2017(15):59-60.
  [4]陈学宁.信息化背景下医院财务管理与内部控制分析[J].中国国际财经(中英文),2017(14):89-90.
  [5]邓胜华.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].中国管理信息化,2017,20(4):169-170.
  [6]李丽,李秀军,林立民.如何利用网络与计算机技术创新医院财务管理探索[J].全国流通经济,2017(2):91-92.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14718129.htm

服务推荐