浅谈如何做好企业财务管理规范

作者:未知

  摘要:随着社会的快速发展,各类创新层出不穷,企业也得以快速成长,面临的经济业务也越来越复杂,企业规范就显得尤为重要,本文主要从财务视角出发,扎实规范财务管理,从而促进企业的规范化进程。目前,对大多数企业而言,经过多年的实践,财务管理方面已经形成了符合自身实际的工作流程,能够很好的处理大多数经济事项,但在实际工作中,财务制度不断更新,税务政策不断完善,会出现各种各样的新问题,企业财务部门要从转变观念、强化制度、梳理流程、形成常态等几个方面不断加强企业财务管理,有效推动企业财务管理规范,降低企业财务风险,进而推动企业持续健康有序发展。
  关键词:财务管理;规范;转变观念
  一个企业的财务工作,涉及到企业的资金、资产、税务、预算等各个方面,存在着一定的财务风险,如果一直按照以前的老观念,旧思维开展财务工作,在当前市场化程度越来越高,信息化手段越来越发达的条件下,很难处理复杂的经济业务事项,会造成企业经营过程中出现各种问题,甚至出现较大隐患。因此我们需要转变观念,通过财务管理的规范,来促进企业的规范,能促进企业资源的合理有效配置,有效提高企业工作效率和经济利益。
  一、转变观念,提升财务管理的高度
  (一)财务应由服务业务变为管理企业
  对于大多数企业来说,财务不仅仅只代表着资金支付的功能,是企业经营的服务手段,而应当将财务工作融入到企业生产经营的各个方面,上升到管理的高度。财务管理涉及到预算管理、成本控制、资金管理、资产管理、税收筹划等等,关乎到企业总体经营与运作,应以财务为核心来指导企业的经营。只有转变观念,才能正确认知企业的财务管理,才能从上到下认识到财务管理规范的重要性,才能从根本上促进企业的管理规范。
  (二)财务人员要摒弃“以前如何”的思维
  很多企财务人员会按照以前的做事习惯,不了解最新的制度要求,不关注频繁出台的税收政策,不仅是对自身的不负责,也给企业造成了严重的隐患。因此财务人员在开展经济业务事项时,要转变思维,坚持将查找最新的制度依据为前提,然后再开展各项财务工作,才能准确支付各类款项,才能科学合理编制预算,才能及时准确缴纳税款,才能防范有效资产流失,这才是真正意义上的财务管理规范。
  (三)财务人员综合素质要与时俱进
  以前,财务行业做的时间越长,经验越丰富,能力越强,但这是基于财务人员不断学习的基础上,不仅靠以前经验的积累,更多的是依靠理论知识的快速更新和准确运用,只有这样财务工作才能得心应手,财务管理才能时时规范。同时,企业财务管理的规范,也不仅仅依靠财务人员的综合素质,还需提高其他从事具体经济业务事项人员的财务方面知识,这样才能从源头防范风险,才能从源头规范企业财务管理,才能让具体经办人员做到胸有成竹,顺理成章。只有不断学习,共同提高,企业财务管理才能与时俱进,才能真正促进财务管理持续规范。
  二、强化制度,制度是财务工作的唯一标准
  企业财务管理规范的必经阶段就是制度化管理,这是财务管理工作的依据,是财务人员的工作原则,是财务各项工作开展的唯一标准。
  (一)以“按制度办”来统一口径
  在我们处理日常经济业务事项时,如果我们借鉴制度要求,仅仅依靠个人的经验和理解,会出现各种各样的差异,会让报销人员无所适从,在每次报销时都不知道采取何种方式处理,不仅会出现同一事项反复沟通,频繁变化的情况,而且也让报销人员对财务部门的怨言进一步加深。最终也会导致经济业务事项处理口径不统一,对财务分析也会产生不利影响,可能会导致企业管理层作出不利的、甚至是错误的经营决策。
  (二)以“按制度辦”来形成标准
  企业财务管理工作所遵循的各种规章制度,对企业发生的各类经济业务事项都能加以有效约束,经办部门依据制度来处理所有经济业务事项,财务部门依据制度加以审核,审计部门依据制度强化内控,企业的运行将逐步趋于规范化和标准化。随着各种财经法规条例的出台,为企业财务管理工作指明了方向,既有法可依,也有责必究,严格对照制度执行,形成经济业务事项处理的标准,将大大提升财务管理规范的程度。
  (三)以“按制度办”来优化制度
  “按制度办”,要准确理解其含义,如果机械执行,将会出现各种极端现象,也将会阻碍企业财务管理规范化发展。制度不可能考虑到所有经济业务事项,也不可能涉及到所有方面,不能为了制度化,禁止了员工的一切有利于企业的行为。对于出现制度未明确的事项,我们可以通过管理层集体讨论决定的结果开展,可以及时修订完善制度规定,这样才能提升员工的工作积极性,才能提高员工的创新热情,才能将“按制度办”落到实处。
  三、梳理流程,将复杂事务简单高效化
  梳理企业经济业务事项的开展过程,通过流程固定下来,具体经办部门在实际工作中就能提前筹划、步步为营。
  (一)制定合理有效的财务流程
  将企业发生的各类经济业务事项视为一个流程,注重连续性,以全局的视野来开展财务管理工作,例如日常报销,报销单据对填制要求明确,对审批流程加以指示,对附件要求加以列示,这样经办部门在实际工作中,就能提前准备附件,按要求填制,按流程签字审批,财务部门即可按程序支付资金,经济业务事项就能快速结算,但如果没有一套固定流程,经办部门面对经济业务事项时,将无所适从,而且会发生多次往返的现象。
  (二)强化财务流程执行力度
  财务流程的制定,如果不能很好的执行,将是对企业资源的浪费,也将大大打击财务人员的工作热情。加强执行力度,需要领导的高度重视,对于不按流程执行的现象,应该坚决予以驳回,不能网开一面。在实际工作中,经常会出现所谓的灵活性,考虑到经办人员的困难,予以通过,这样造成财务人员工作非常被动,需要不停沟通经办人员,予以补充完善相关资料手续,财务工作效率效果都大打折扣。   (三)结合实际不断更新财务流程
  当然,在财务流程设计和实施过程中,面对新形势,新政策,会出现各种各样的问题。此时,需要我们财务人员结合实际,边学边干,边干边改,对流程进行重新设计,重新完善,结合经济业务实际对流程及时加以整合优化,切实为企业有效节约资源。
  四、形成常态,财务规范应时时事事体现
  财务管理工作不是一朝一夕的工作,也不是某个时期的重点工作,需要我们将财务管理工作纳入常态化管理范围,时时事事都应当加以规范。
  (一)转变观念常态化
  财务工作需要保持谨慎的态度,因为无论是资金、资产还是预算都不能出现纰漏,这也导致了财务人员观念的固化,不能根据外部环境的变化而随时做出应对措施,当前的新观点、新思想、新做法随时都可能会被代替,甚至可能是不规范的做法。所以紧跟时代的新要求,就需要财务人员时时借鉴优秀的经验,加大创新的力度,财务人员应将转变观念植入脑海里,落实在行动上,而且将其纳入常态化管理,作为自己日常财务工作中的不可分割的一部分。
  (二)制度执行常态化
  目前,企业的各项财务管理制度相对较为完备,但是落实效果可能会低于预期,部分员工可能未有效意识到财务工作的严肃性,以原有习惯开展工作。加强财务人员与经办人员的沟通,将制度规定置于桌面,随时能看的见,摸得着,将进一步强化说服力和感召力,能够共同规避风险,切实让规章制度确实落实到行动中,而不停留在纸上。同时,也需要不断加强财务监督,对于各类经济业务事项,财务部门应当提前介入,避免出现业务发生后再予以整改的情况。
  (三)流程梳理常态化
  随着信息技术的進步,工作越来越精细,每项工作都有自身的特殊性,粗放式管理已经不能满足企业管理的需要,财务工作亦是如此。做好财务规范,也需要我们根据每个明细财务工作的特点,来梳理出具体的流程。随着新的经济事项的产生,以前的工作流程也不可能指导新的业务,这需要我们在遇到新问题时,能及时采取对策,制定合理的工作流程,确保新的经济业务事项合法合规。
  做好企业财务管理规范,不会自动形成,需要我们在日常工作过程中,不断总结优秀经验,借鉴别的企业的优秀做法,并结合企业实际生产经营活动,以不断优化完善的方式逐步规范,只有这样,企业才可能长盛不衰。
  参考文献:
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