浅谈会计电算化在中小企业开展问题的研究

作者:未知

  摘  要:随着会计理论的不斷成熟,信息技术的快速发展,中小企业对会计电算化的运用越来越广泛,但是在实施的过程中存在着许多问题。本文以铜仁市中小企业为例,分析会计电算化在铜仁的发展和应用情况,对其存在的问题进行研究,具有重要的理论意义和现实意义。
  关键词:会计电算化;铜仁;中小企业
  一、会计电算化的概念
  会计电算化是以电子计算机为基础的电子技术和信息技术在会计业务中应用的简称。会计核算、报销、审计以及一些会计信息的统计、分析、判断甚至决策过程,都需要通过电子计算机来完成,节省了大量的人力、物力和时间。“会计电算化”是现代电子计算机在会计工作中应用的简称,它将以计算机作为程序来替代手工做账,使之做好“凭证—--总账---报表”三者完成任务。
  “会计电算化”的“化”,将从非计算机化到计算机化、从初级计算机化到高级计算机化的长期而艰巨的演变过程体现了出来,准确把握这一过程,应从其特点入手。
  二、会计电算化的特点
  (一)及时性与准确性
  在计算机中,能够存储大量的数据,并且在数据处理的过程中,处理速度非常快,准确性很高。因此,会计电算化具有及时性和准确性的特点,使得会计人员摒弃了之前手工操作的方式,为企业管理和经济管理的工作提供了极大的便利,同时,也提供了更加详细的信息。
  (二)集中化与自动化
  在会计电算化实施的过程中,只需要向系统中录入少量的初始数据,更多的数据通过系统的程序来自动计算和运行,大数据的处理都是集中处理,同时,自动化程度非常高,在数据处理过程中,采用了数据共享的机制,避免出现数据重复的情况。
  (三)规范化与标准化
  因为在会计信息处理方面,往往都是计算机自动按程序运行的,几乎不存在人为的干扰。再加上大部分财务会计软件都是遵循国家相关标准的,因此,在会计电算化处理的过程中,都是遵循手工操作标准流程来完成的,包括:提交会计凭证,将数据录入到会计账簿,通过软件处理,将数据输出来,最后编制财务报表,使得操作流程更加规范。
  三、实施会计电算化的重要性
  会计电算化的实施可以提高企业的经济效益,使得会计信息在现有业务活动记录的基础上,根据相应的程序来进行自动化处理,可以取代旧式的手工“日清月结”,降低了会计人员劳动强度,提高工作效率,且全面提升企业实时决策的能力,提高企业的管理水平和市场竞争能力,推动企业现代化进程。
  四、铜仁会计电算化应用中的问题
  (一)对电算化运用的不重视
  通过调查发现铜仁大部分中小企业对会计电算化的不够重视,认为会计电算化只是会计工作的一种核算工具,不会对企业的管理过程、管理效能、以及会计职能产生很大的影响。除此之外,一些管理层领导对会计电算化存在错误的认知,认为实施会计电算化的意义不大,认为对企业的整体管理的帮助是微不足道的。
  (二)重视账务功能,忽视管理功能
  一方面,铜仁中小企业的管理层领导对账务功能的认识不够,没有从整体上认识到会计电算化系统对于企业的整体管理具有重要的作用;另一方面,一些财务软件的功能相对来讲比较死板,功能又很多,会导致中小企业在使用过程中,认为其非常复杂,需要耗费很多不必要的时间和经历,而忽视了其具备的最重要的管理功能,并没有从管理层面分析问题。
  五、铜仁企业实施会计电算化应用的建议
  (一)宣传电算化的重要性
  1.提高会计电算化工作的重视程度
  强化企业领导及员工对会计电算化的重视,以及对电算化的操作实践,不断强化和完善其知识结构,逐步提升会计人员的专业素质和综合素养。
  2.强化会计电算化重要性认识
  转变铜仁中小企业的观念,在企业内部实施会计电算化时,必须根据企业的自身的实际能力,制定适合企业发展的实施方案,确定系统实施过程中各个环节的责任和处理过程,严格控制会计电算化的实施成本,尽量达到会计电算化的利益最大化。
  (二)完善制度,规范管理
  企业会计电算化想要长远发展,就必须完善制度、规范管理。第一,制定适合企业自身特点的会计电算化管理制度。铜仁市的各个企业需要根据自身的经营特点及会计电算化的自身特点、企业的行业特征等,有针对性地制定适合自身的管理规范和制度。第二,建立规范的规章制度。会计电算化的发展,需要建立良好的内部控制环境,在构建内部环境之前,需要建立规范的规章制度以及内控制度,以便能充分运用会计电算化。第三,完善电算化会计档案管理工作。首先,建立的会计档案管理制度要求标准化,其制度要求符合档案管理办法的相关规定;其次,基于会计档案的自身特点,对会计档案进行搜集和利用,并对于会计账款进行备份,这些工作需要分工明确,明确相应的保管人员,分清责任,强化会计电算化的档案管理相关工作。
  参考文献:
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  [4] 王庆彤.浅析会计电算化应用中存在的问题及对策[J].北方经贸,2013,10:81-82.
  作者简介:
  田亚萍(1990.08-),女,土家族,贵州铜仁市,本科,助教,铜仁学院财务处,研究方向:经济管理。
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