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浅析财务信息共享的构建

作者:未知

  摘要:随着社会经济、计算机网络通信的不断发展,一个大规模生产、分享和应用数据的时代正在开启。面对如此密织的数据网,如何快速、精准地发掘出有价值的财务信息,以满足企业内部管理层以及不同利益相关者的需求,已成为现代企业增强核心竞争力的关键。本文以某军工企业为例,通过对其财务信息共享现状与必要性的分析,初步探讨财务信息共享的构建策略。
  关键词:财务信息共享;财务信息化;管理会计
  20世纪以来,我国很多大型集团企业诸如中兴、华为、海尔,跨出国门,在保证会计信息完整、可靠的前提下,为降低信息传递的时滞性,大都建立有自己的信息共享平台,通过合同订单、发票管理、网上报账、电子影像、电子档系等系统,均在不同程度上实现了财务信息的共享。该军工企业作为一家大型国有企业,定位于“双一流”建设,辖有多个直属单位,研发和产业主要分布于重庆、泸州、成都等地,主要承接国防军工任务,利用剩余产能从事部分民用产业,兼具计划与市场的双重属性。通过上下统一的软件与模板,已形成一套完整、规范的财务信息链条。但财务信息共享程度与上述企业相比较,还存在着一定的差距。
  一、该企业财会信息共享现状
  该企业以时下国内处于领先地位的财务软件为依托,依靠内部局域网与协同办公系统搭建的信息化平台,实现了签批流程、会计核算、全面预算自动化与报表管理的统一化,但同时也暴露出如下问题:
  (一)财务软件平台复杂,未实现集成
  目前该企业内部各单位财务系统应用软件平台众多,主要包括浪潮、神舟以及用友等。各软件平台间系统集成未有效开展,条块分割现象较为普遍,数据接口不够通畅,信息流转、控制、使用效率较低,未能实现全企业内部资金流、单据流、信息流的高效集成与运转。
  (二)财务信息化闭环管控尚未建立
  财务系统和业务系统之间的业务流和数据流未打通,财会前端数据来源仍要依靠电子表格或手工录入,时效性和准确性不足;财务软件系统利用不充分,核算管理、预算管理、网上报销之间的数据来源、生成、使用未形成有序的闭环管理,各模块及管理流程缺乏必要的数据逻辑关系支撑。
  (三)信息孤岛现象较为普遍
  各业务部门、人员均从本部门、本岗位职能的需要出发,引入软件系统,尚未实现各业务系统软件间的集成与对接,使得财务数据与业务数据各自形成孤岛,财务前端数据的录入及后端数据的输出依赖手工。
  (四)财务信息化的成果有待充分利用
  管理中,对财会数据的需求日益精益化、多元化和专业化,但目前财务信息化提供的数据,更多的是按会计语言、围绕财务报表生成,难以满足管理者信息需求;企业内部各单位均未建立财务信息决策支持系统,经营数据难以在短时间内进行准确汇总。
  二、财会数据共享的必要性
  财务信息共享建设是企业管理水平提升的必然趋势,也是财政部推行管理会计的体现,更是该企业财会人员转型升级的要求。
  (一)财政部推行管理会计的体现
  管理会计是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策、改善经营管理、提高经济效益服务。因此,管理会计需要针对企业管理部门编制计划、做出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,“捕捉”和呈报管理信息,并直接参与经济决策。其目标在于向资源提供者反映资源受托管理情况的基础上,实现资源的优化配置,进而提高企业的生产效率及经济效益。可见,没有财务信息的共享,就不能及时获得相关数据,为企业的战略计划与经营决策提供支撑,管理会计也就成为一纸空谈。
  (二)财会人员转型升级的迫切要求
  国资委要求中央企业财务转型,也就意味着财务人员的转型。近期在财经界发生的两件大事,第一是德勒推出了财务机器人,第二是海尔财务共享中心据传有千人大裁员,都载明了信息技术正在冲击传统会计领域。无论是近在眼前的技术取代会计人,还是人工智能未来将会终结会计工作,相信大多会计人员都对自己的未来深表担忧。
  智能化替代路程或者将来很长一段时间里,仅囿于重复性、规律性、可替代性的会计工作,而对于创造性与非规律性的工作,不能胜任,需要智力投。未来的财务工作人员,需通过财务信息共享这渠道,从千篇一律的核算与数据统计工作中解脱出来,主动融入业务,帮助企业改进业务、改进经营;由事后财务分析向事前财务控制转型,借助内控与制度流程建设,通过事先筹划与预测,将解决问题的成本最小化;主动把业务当做自己的客户,做到为经营服务、为一线服务、为作战服务。
  (三)企业管理水平提升必然趋势
  该企业作为某集团公司生产联合体之一,十三五期间所承担的国防科研任务较重,特别是在军品市场推行竞争性采购后,市场竞争也变得日趋激烈,亟需通过信息共享这一手段,对财务现有业务流进行优化整合,实现集成化的管理,打通各应用系统数据流,实现财务信息共享,建立经营管理数据收集、分析、形象化展示模式,为决策提供科学有力的依据。
  三、该企业财会数据共享建设
  鉴于上述,笔者认为该企业可以学习借鉴国内外先进财务管理经验与模式,夯实财务信息化建设力度,通过集成财务信息与标准数据的建立,实现企业内部各业务部门、各单位财务信息的共享。
  (一)夯实财务信息化建设
  财务信息化建设与企业的战略目标、内部控制、业务流程紧密相关,可以从以下四个方面不断完善:一是业务活动,在充分考虑业务部门需求的基础上,严格按照财务规定,由业务人员进行初始数据的录入,比如收款情况、产品或者项目发生的专项成本,然后自动对接到会计核算系统;二是会计核算,对上一层面传递过来的数据进行分类归集,自动生成会计凭证及财务报表,充分反映企业发生的各项经营活动;三是全面预算管理,通过预算管理及财务核算、报表模块的数据对比,进行执行差异分析,将企业的战略目标与绩效考核相衔接;四是决策支持,通过财务数据横向、纵向、同期对比分析,充分发掘企业内在潜力,主动参与经营活动,为管理者的决策提供支撑。比如,通过成本管控、目标利润分析,参与产品定价、市场定位。
  (二)集成财务信息系统,实现业务与财务信息的对接
  升级完善现有财务信息系统,挖掘使用潜力。建设财务核算、预算管理、网上报销、资金计划、合同管理一体的财务信息化系统,实现闭环的财务信息化管理。探索财务信息系统与物资、生产、工艺、人力等业务信息系统的对接,前置财务信息系统的数据来源,加强业务、财务信息系统间的数据交换与共享,深度促进业务与财务信息的对接。
  (三)建立财务标准数据管理的流程与通道
  建立整个企业统一、集中、规范的主数据管理中心,为管理流程、制度、规范的推行提供可靠、有效的工具支持、通过系统建设保证会计数据的统一性和正确性,为后期财务数据的应用和分析建立基础。
  建立财务系统与业务系统间主数据交换方式与标准,实现各个系统间财务主数据的共享和使用,降低数据集成的成本,避免人工造成的信息传递、汇总、统计失误和错误。
  四、结束语
  财务信息共享的建设,是一个长期工作,也是互联网时代下提升財务管理的趋势,这对广大财会人员来讲是一项巨大的挑战,唯有保持持续的学习交流与思考,方能在不断探索中逐步完善。
  参考文献:
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  [2]安俊.大数据时代下推进财务信息化的研究[J].现代商业,2016.
  [3]刘申仁.浅谈企业财务信息化建设[J].中国总会计师,2014.
  [4]杨春阁.企业财务信息化问题研究[J].行政事业资产与财务,2017.
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