浅谈项目中成本、时间的综合管理

作者:未知

  摘 要 本文首先阐述了项目综合管理的相关理论,包括项目成本管理的概念。其次,根据项目管理的相关理论概念,剖析当前项目管理中常见的困难和问题。最后对如何进行项目成本、时间的综合管理提出了几点建议,包括树立先进的时间和成本管理理念,采用合理的时间和成本的管理方式,做好项目组织设计,建立有能力的项目管理部门。本文希望通过平衡项目的时间管理和成本管理之间的关系以及加强项目综合管理为其他企业提供一定的参考意义。
  关键词 项目管理 成本管理 时间管理
  一、引言
  企業战略的实施离不开每一个项目的成功,一个项目能否成功取决于很多因素,其中项目成功必须具备的三要素是时间、质量、成本。其中成本、时间两个要素以及成本与时间能否协同配合是关键。随着企业越来越采用先进科学的管理方式进行企业管理,探讨如何加强项目中成本、时间的综合管理成为大势所趋。
  二、相关理论基础
  (一)成本管理
  项目成本管理是指整个项目实施过程中项目总成本的核算成本分析。并逐一分析构成项目总成本的事项,针对每一细节项目的决策和实施过程的成本控制等一系列影响项目成本的管理总称。
  (二)时间管理
  项目时间管理的最终目标是确保项目按时完成,但在项目实施过程中,要合理分配各种资源,实现项目的最大执行效率。项目时间管理的主要任务包括项目活动的定义、项目活动过程的顺序、每项活动的合理时间估算、制定项目的完整时间表和分配各种资源,实施和反馈项目进展情况等。
  (三)成本管理与时间管理的关系
  第一,有必要清楚地了解项目时间和成本冲突的根本原因;第二,再次确认项目的目的和必须实现的目标;第三,了解项目目前处在什么样的环境下以及目前的进度状况;第四,寻求其他可行的方法来平衡时间和成本之间的关系,并做好项目时间和成本的整体管理;第五,重新策划和落实项目的计划和执行步骤。
  三、项目综合管理中存在的问题
  (一)项目时间控制目标确定不科学
  项目负责人经常感到计划无法跟上变化,实际上,项目中存在相当大的不确定性,这将影响项目的进展。导致了项目时间设定和控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理,最终导致项目延误成本增加。可以说,没有详细的WBS的项目其时间管理是无法控制的。
  (二)项目时间计划不能及时根据实际情况调整
  有些企业将分配资源的力量牢牢掌握在企业各部门手中,企业所有项目在实施过程中,项目负责人的实际权力相当有限,核心组员还会有来自企业其他部门人员,项目的时间计划不能及时根据实际情况调整。在项目资源的调配方面,面对企业的后勤、行政、财务等主管部门,更是显得无奈,这些都导致项目时间计划没有根据实际情况及时调整。
  (三)成本管理观念淡薄
  长期以来有部分企业的成本管理观念淡薄粗放,还处于早期的依靠经验来判定管理的阶段,甚至有些企业认为成本管理是财务负责的,项目经理不必做成本管理。由于没有形成完善的成本管理体系。这类企业渐渐形成了长期以来对于成本管理无人负责、无人决策、无人监管的局面,缺乏对项目具体实施过程细节的成本监管。
  (四)企业缺乏责权利相结合的成本管理体制
  企业缺乏责权结合的成本管理体制,造成了成本管理意识不强,现有项目的成本管理体制不规范甚至长期没有监管,无论什么支出费用都算到成本里面,导致项目成本实际支出混乱无法精准,实际项目成本大大超出预期等。由于责权不清,还容易出现人为更改项目成本,导致企业潜亏、项目成本无法控制,影响企业收益,甚至导致企业无法确定利润下滑的原因,影响企业正常运营。
  四、如何进行项目成本、时间的综合管理
  (一)树立先进的时间和成本管理理念
  企业为了快速成功地完成各个项目,就有必要针对每一个项目的细节实施先进的专业化管理,建立优秀的时间和成本管理体系,为企业资源实现最优分配,从而使企业项目实现成本与时间的平衡。必须通过明确界定权力和责任,以及完善跨部门的沟通机制。企业需逐步建立有效的沟通和权责机制,使项目团队和职能部门之间,项目和管理层之间的沟通协调制度化和简洁化,这是整个项目顺利实施的重要保证。
  (二)采用先进的时间和成本管理方法与手段
  一是做好各部门的协调工作。企业应成立项目管理部门,负责项目管理和协调。企业应将项目管理部门升级到企业管理层,负责所有项目的管理协调和总体计划,真正实现时间管理和成本管理与企业资源管理相融合;二是建立相应的时间和成本管理系统作为保证;三是在整个项目实施中做好时间和动态成本控制。在项目实施过程中应保证成本控制的有效,建立账簿及时登记,及时掌握项目价格结算和资金分配;四是对于不重要的任务项目经理可以进行授权。第五,使用科学系统的项目管理工具。
  (三)做好项目组织设计,组建精干的项目管理部
  首先,公司应该通过外聘或培养的方式组建一支专业性强、经验丰富的队伍,同时必须明确项目管理部门各职工的责任和权利及工作标准,对职责的落实情况做出公正的考核和评估意见,并制定在项目实施过程中对成本和时间控制的详细措施。其次,澄清总项目经理的工作职责,任用有能力的人充当项目经理。
  五、结语
  项目综合管理已成为一门综合性的科学管理方法,需要对成本、时间、质量等各个方面共同作用、共同协调,形成一套行之有效制定并严格执行。本文对项目综合管理中存在的问题进行了分析,以期为企业在进行项目管理时提供一定的借鉴意义,最终通过企业项目管理效率的提高为企业带来一定的经济利益。
  (作者单位为成都卫士通信息产业股份有限公司)
  [作者简介:刘旭霞(1977—),女,河北保定人,本科,工程师,项目管理。]
  参考文献
  [1] 文静.浅谈工程总承包项目中风险与成本、时间的综合管理[J].企业导报,2016(4):150-151.
  [2] 李若沂.敏捷项目管理中的成本和时间管理研究[J].无线互联科技,2017(15):119-120.
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